Mejoras Sytex 2026!
Nuevas Funcionalidades
- WorkflowsAhora puedes probar el funcionamiento de tus flujos de trabajo antes de confirmar las plantillas oficialmente. Se ha añadido el botón "Probar este flujo" en las plantillas en estado borrador para realizar tests de versiones específicas de manera segura.
- CotizacionesHemos optimizado el buscador de cotizaciones permitiendo filtrar por el rol de la etapa actual del flujo de aprobación. Además, ahora puedes visualizar directamente en los resultados cuáles son las etapas de aprobación activas para cada cotización.
- Automatizaciones
- La acción de automatización para actualizar flujos ahora permite modificar el nombre del flujo de trabajo, brindando mayor flexibilidad en el ordenamiento dinámico de tus procesos.
- Se ha incorporado una opción en la automatización de actualización de tareas que permite decidir si, al cambiar el proveedor de una tarea, se debe mantener o romper el vínculo con otros objetos que compartan dicha asignación.
- La acción de actualizar tarea mediante automatizaciones ahora admite el campo "Solicitado por", permitiendo registrar formalmente qué usuario inició el requerimiento dentro de un flujo automatizado.
Mejoras
- TareasEl sistema ahora incluye y muestra el nombre del usuario que creó originalmente cada tarea, facilitando la rendición de cuentas y el seguimiento histórico de la propiedad de las actividades.
- FormulariosHemos mejorado la forma en que el sistema extrae datos de las respuestas generadas por inteligencia artificial en los formularios, asegurando que la información se procese correctamente incluso si la respuesta contiene texto adicional.
- AutomatizacionesSe han implementado logs de edición para las reglas de automatización, lo que permite un mejor control y auditoría de los cambios realizados en sus configuraciones.
Correcciones
- Se corrigió un error en las operaciones de inventario que generaba registros de stock duplicados para materiales no serializados. Ahora, las cantidades se acumulan correctamente en un único registro por material, evitando inconsistencias de datos.
- Se resolvió un error de autenticación que afectaba a los usuarios que ingresaban a la plataforma web desde navegadores móviles, asegurando un inicio de sesión fluido en cualquier dispositivo.
- Corregimos un error que interrumpía la visualización del gráfico de red cuando se creaban flujos de trabajo desde plantillas en borrador que incluían subtareas con predecesores.
- Se solucionó una falla técnica que ocurría cuando el sistema intentaba procesar objetos inexistentes en ciertos flujos de automatización, mejorando la estabilidad general del módulo.
Nuevas Funcionalidades
- Herramienta de importación masiva para administradoresAhora es posible cargar datos desde archivos Excel directamente en el panel de administración, con un seguimiento de progreso en tiempo real y descarga de resultados para validar filas procesadas o con errores.
- Data Warehouse
- Se ha integrado un nuevo origen de información que permite generar reportes detallados sobre perfiles de usuario, incluyendo cargos, áreas, jerarquías de reporte y niveles de actividad.
- Hemos incorporado el origen métricas de chats para rastrear los ciclos de atención de los equipos en el chat, permitiendo analizar tiempos de respuesta, duraciones de conversaciones y volumen de mensajes por equipo.
- WizardsLos flujos de configuración asistida ahora admiten la creación de alcances de tareas (scopes), permitiendo definir ítems, unidades y cantidades de forma automatizada durante el proceso de gestión.
- ChatLos administradores pueden ahora habilitar o deshabilitar la asignación automática de chats de forma independiente para cada miembro del equipo, brindando mayor flexibilidad en la distribución de la carga de trabajo.
- Acceso a administradores en listas de personalAhora es posible configurar las listas de personal para que usuarios no administradores puedan visualizar a los miembros con perfil administrativo según sea necesario.
- Buscador generalLa barra de búsqueda ahora almacena y muestra los últimos tres elementos consultados, permitiendo un acceso rápido a los objetos de trabajo más frecuentes sin necesidad de escribir.
Mejoras
- Historial de actividad en toda la plataformaSe ha implementado un sistema de registro que documenta cada creación, actualización, eliminación o cambio de estado realizado por usuarios, el sistema o automatizaciones para fines de auditoría.
- TareasHemos actualizado la estructura de los mensajes del tablero de discusión para soportar identificadores únicos (UUID), lo que facilita la sincronización de mensajes creados sin conexión y mejora la integridad de la comunicación.
- FormulariosAl importar respuestas de formularios masivamente, el sistema ahora recalcula automáticamente todos los campos de fórmula afectados para mantener la consistencia de los datos.
- Órdenes de CompraSe han añadido filtros de presupuesto y códigos de confirmación en el módulo de recepciones, además de la automatización que asigna los sitios de las tareas directamente a los ítems de las Órdenes de Compra creadas desde cotizaciones.
- Chat
- Transición total al nuevo sistema de chat: Se han removido definitivamente los accesos al sistema de mensajería antiguo (Chat Board y reportes heredados), centralizando toda la comunicación en la plataforma optimizada.
- Limpieza automática de miembros inactivos en chats: Cuando un usuario abandona una conversación, el sistema detecta y remueve automáticamente a los miembros del equipo que no han tenido actividad, reactivando la solicitud de atención para el resto del equipo.
- Optimización del estado de conexión de usuarios: Hemos refinado el servicio que rastrea la disponibilidad en línea de los usuarios, resultando en una actualización de estados más confiable y un manejo de tokens de autenticación más eficiente.
- Identificación de usuarios en notificaciones de sistema: Los mensajes automáticos dentro del chat ahora incluyen los nombres completos de quienes realizan acciones (como agregar participantes o resolver atenciones), proporcionando mayor claridad en las notificaciones.
Correcciones
- Se resolvió un error de validación que impedía guardar nuevos kits de materiales cuando se incluían elementos en el momento de su creación.
- Hemos corregido el proceso para asegurar que las cotizaciones aprobadas a través de reglas automáticas generen correctamente su respectiva Orden de Compra.
- Se ajustaron los niveles de acceso para que los proveedores puedan visualizar, editar y enviar sus recepciones de facturas correctamente desde el menú principal.
- Se ha solucionado la falta de registro en la primera carga de archivos; ahora el sistema genera una versión desde la primera carga.
- Se eliminó el envío de alertas duplicadas y la ejecución redundante de acciones durante los procesos de validación y aprobación de flujos de trabajo.
- Corregimos la detección de meses de inicio para planes contratados en enero y el cálculo de tarifas fijas para asegurar que el prorrateo y los montos totales sean exactos.
Nuevas Funcionalidades
- ProyectosAhora puedes exportar los resultados de tus búsquedas de proyectos directamente a formatos Excel o CSV.
- Automatizaciones
- Formularios: Hemos añadido la opción de recuperar automáticamente el último formulario aprobado que coincida con tus criterios de búsqueda.
- Depósito: La plataforma ahora permite crear, buscar y/o actualizar operaciones de materiales.
- ClientesSe han incorporado los campos de "Zona" y "Región" en la pestaña de dirección de los clientes, permitiendo una clasificación geográfica más detallada y organizada.
- APIs
- Consulta de campos personalizados: Ahora es posible obtener toda la información de un objeto y sus campos personalizados en una sola consulta técnica, lo que agiliza la integración con otros sistemas.
- Materiales
- Control de atributos en stock: El importador de materiales ahora permite asignar atributos específicos al cargar stock, y se ha centralizado la creación de existencias a través de operaciones para garantizar la trazabilidad total de tus insumos.
- Nueva pestaña de automatizaciones en plantillas de materiales: Ahora puedes gestionar las reglas de automatización directamente desde las plantillas de operación de materiales, manteniendo la consistencia con otros módulos del sistema.
- Logs de automatizaciones en operaciones de materiales: Incorporamos una nueva pestaña al menú de las operaciones de materiales para poder visualizar las automatizaciones ejecutadas y su estado.
- Chat: Hemos integrado un acceso rápido en la barra lateral para que puedas utilizar la plataforma de comunicación más reciente y veloz con un solo clic.
Mejoras
- Visualización de montos para proveedoresLos proveedores ahora cuentan con los permisos necesarios para visualizar los ítems y montos de las Órdenes de Compra asignadas.
- Optimización en el buscador de chatsLa experiencia de búsqueda de conversaciones ahora es significativamente más rápida gracias a la reducción de consultas internas y el pre-cálculo de mensajes no leídos.
- Notificaciones en tiempo real en el navegadorEl título y el ícono de la pestaña de tu navegador ahora se actualizan instantáneamente para mostrarte cuántos mensajes pendientes tienes, incluso si no estás visualizando la ventana principal.
- Búsqueda por referencia de integraciónAhora puedes localizar tareas y flujos de trabajo utilizando sus IDs de sistemas externos, facilitando el seguimiento de elementos conectados con otras herramientas.
- Rendimiento en el procesamiento de grandes volúmenes de datosHemos optimizado el almacén de datos para procesar cientos de miles de registros de forma fluida y sin interrupciones.
- Precisión en la búsqueda de proyectosEl buscador de proyectos ahora prioriza los resultados que comienzan exactamente con el término ingresado, ofreciendo coincidencias más exactas.
- Información de estados en reportes de accesoLos reportes de solicitudes de acceso a sitios ahora incluyen el estado actual y la etapa del flujo de trabajo.
- Asignación inteligente de chatsEl sistema de asignación automática de chats ahora prioriza al último usuario que participó en la conversación, asegurando la continuidad del contacto y una atención más coherente.
Correcciones
- Sincronización de licencias de usuario: Se ha corregido un comportamiento que permitía exceder el número de licencias disponibles cuando se realizaban asignaciones simultáneas.
- Asociación de clientes en tareas de documentos: Las tareas creadas automáticamente como requerimientos de documentación ahora heredan correctamente el cliente de la tarea principal.
- Mapeo de responsables en flujos de trabajo: Se solucionó un error que impedía que los responsables de las tareas se asignaran correctamente al crear un flujo de trabajo desde una plantilla.
- Mensajes de sistema en atención de equipos: Se ha corregido el envío de notificaciones automáticas de "Atención requerida" cuando se inicia un chat con un equipo de trabajo, asegurando que ningún mensaje quede sin respuesta.
- Acceso de proveedores a filtros de gestión: Los usuarios proveedores ahora pueden visualizar y utilizar correctamente los filtros de plantillas de tareas y tipos de cotizaciones en sus paneles de búsqueda.
- Consistencia en respuestas de creación de chat: Al crear un chat nuevo, el sistema ahora devuelve inmediatamente la información de los objetos relacionados (sitios, tareas o formularios), eliminando esperas innecesarias para ver los datos vinculados.
Nuevas Funcionalidades
- FormulariosAhora es posible asignar scripts de validación personalizados a las plantillas de formularios. Permite aplicar reglas de negocio específicas que se ejecutan automáticamente al actualizar un formulario.
Mejoras
- Data WarehouseSe implementó una columna de marca de tiempo (
dw_row_updated_at) en todas las tablas del Data Warehouse. Este campo registra automáticamente la última modificación de cada fila, ya sea por cambios directos o en entidades relacionadas. - Listas de PreciosSe redujeron significativamente los tiempos de carga en los listados de listas de precios e ítems. Al optimizar las consultas a la base de datos y reducir el volumen de datos transferidos en la vista general, la respuesta del sistema es ahora hasta un 90% más rápida.
- Chats
- El sistema de chat ahora muestra el conteo total de participantes por equipo y permite realizar búsquedas por nombre o descripción.
- Se mejoró la sincronización de mensajes no leídos y la resolución visual de las ventanas de chat.
- Se añadieron campos para identificar qué usuario reabrió un chat previamente cerrado y en qué momento exacto ocurrió. Esta información está disponible a través de la API de detalles del chat.
Correcciones
- Estabilidad en Carga de Imágenes: Se resolvieron los errores de tiempo de espera y bloqueos de base de datos que ocurrían al subir múltiples imágenes de forma simultánea, mejorando el rendimiento en cargas masivas.
- Precisión en Ranking de Chat: Se corrigió el algoritmo de clasificación de usuarios en el chat del tablero. Ahora el ranking refleja correctamente la carga de trabajo real, excluyendo chats que ya tienen atención del equipo y priorizando por chats activos y cerrados en el día.
- Orden de Prioridad en Tareas: Se ajustó el ordenamiento de las prioridades de las tareas para que la categoría "Crítica" se posicione correctamente por encima de "Media". Además, se unificaron las prioridades de menor nivel en una sola categoría denominada "Menor".
- Automatización de Órdenes de Compra: Se solucionó el inconveniente que impedía la creación automática de Órdenes de Compra tras la aprobación de cotizaciones configuradas para este fin.
- Historial y Limpieza de Campos Personalizados: Se corrigió un error que impedía la generación de logs de historial cuando los campos personalizados se actualizaban vía automatización. También se habilitó la capacidad de limpiar valores existentes (dejarlos vacíos) mediante estas acciones automáticas.
- Carga de Ítems con Multiplicador de Sitio: Se resolvió el error que bloqueaba la carga de ítems de listas de precios en cotizaciones que tenían activado el multiplicador por sitio.
- Filtros para Proveedores: Se reparó el filtro de plantillas de tareas en consultas GraphQL, permitiendo que los usuarios con rol de proveedor puedan filtrar correctamente según sus permisos de referencia.