Gestión de Tareas - Web

Como sabemos que tareas son las que tenemos asignadas, o bien cuales están pendientes de finalizar, o en que estado se encuentran cada una de ellas. Te ayudamos con una breve guía donde podrás ver las funcionalidades mas importantes y mas usadas para poder organizar de una manera mas eficiente tu trabajo diario.




Bienvenido a Sytex!!

Al acceder a Sytex, veremos en la pantalla principal, diferentes opciones para ayudarte a gestionar de una manera mas fácil tu trabajo diario.

  • A la izquierda, tenemos el panel principal de actividades y configuraciones del sistema.

  • En el dashboard, podemos ver los diferentes widget, los mismos son configurables, y nos ayudan con un resumen sobre un objeto del sistema en particular. En este caso Tareas

  • Por ultimo, en el panel superior, vamos a poder ver el icono de las notificaciones; allí se describen las tareas que han sido asignadas a nuestro rol, y es otra manera de saber el trabajo que tenemos pendiente.



Como gestiono mis tareas asignadas?

Esto podemos hacerlo de 3 maneras
  • A través del widget
  • Desde el panel de tareas
  • Notificaciones push

 
  • Haciendo click en el widget tareas están pendientes
Dependiendo del rol del usuario en el proyecto, le serán asignadas tareas a completar. Un usuario puede tener varios roles en el mismo o en diferentes proyectos, todas las tareas estarán en la cuenta del widget. Al comenzar el día o al ingresar de nuevo a Sytex, este contador te dirá cuantas tareas tu o tu grupo tienen disponibles para comenzar. En Sytex la tareas se priorizan de acuerdo al vencimiento de su fecha de plan de inicio, este dato lo muestra el widget.
 
  • Panel de tareas
Aquí podemos ver todas las tareas ordenadas y priorizadas. De izquierda a derecha, las columnas clasifican la tareas de acuerdo a su estado y a su vez, la pila de tareas en cada columna está ordenada de acuerdo al vencimiento de la fecha de plan de inicio. Así, la tareas de más arriba de la primer columna serán las tareas a comenzar cuyo inicio tiene más días de atraso. La cantidad de días de atraso o margen para iniciar se muestran en rojo y verde respectivamente en cada tarea.


Tenemos cuatro columnas:

Abiertas: Son la tareas que están disponibles, están listas para iniciarse.
En proceso: Son aquellas tareas que tomamos y comenzamos a ejecutar.
En espera: Aquí se encuentran las tareas que tienen un stopper o su ejecución se encuentra suspendida momentáneamente.
Completadas esta semana: Aquí agrupamos las tareas finalizadas.


  •  Notificaciones push
Nos ayuda a tener las alertas de las tareas que se han asignado a nuestro rol, o bien aquellas que se hayan completado.


Filtros favoritos


"La recomendación para tener un Panel de tareas organizado es utilizar los filtros para visualizar solo el grupo de tareas que me interesan, asignarme las tareas que voy a tomar y pasarlas a 'En proceso'. De esta manera tendré en 'Abiertas' las nuevas tareas disponibles y aquellas que nadie tomó, y 'En proceso' mi carga de trabajo actual"
 
Cuando te encuentres con muchas tareas por realizar te será útil organizar el panel de tareas acorde a las prioridades del día o según el tipo de trabajo que necesites hacer en ese momento.
Los principales filtros disponibles que pueden ayudarte y siempre deberías tener en cuenta son:
* Asignado a mi
* Unidad Operativa
* Proyecto / Sub proyecto
* Sitio / Elemento de Red
 
Podes hacer múltiples búsquedas de tantas alternativas como quieras. Por cada búsqueda podes guardar un filtro favorito para que cuando vuelvas a abrir Sytex no tengas que volver a repetir el proceso.