Check-in / Check-out
O Check-in / Check-out permite registrar quando começa e quando termina sua jornada em campo, com a rota percorrida e as atividades feitas no caminho.
Está disponível no app móvel (onde o técnico marca sua jornada) e na web (onde o supervisor acompanha ao vivo pelo Rastreamento de campo).
O que é registrado
- Início e fim da jornada: hora e localização do check-in e do check-out, e a duração total.
- Rota: os pontos de localização capturados enquanto o check-in está ativo.
- Atividades: os formulários, tarefas e operações de material trabalhados durante a sessão, com o lugar onde foram feitos.
A localização só é registrada enquanto o check-in está ativo. Ao fazer check-out, o registro é interrompido.
Passo 1: Ativar o check-in
O check-in não vem ativo por padrão: é preciso ativá-lo. Existem duas formas, e basta qualquer uma delas.
Por pessoa
Na ficha de Pessoal (ou de um recurso do fornecedor), marque a opção:
Ativar check-in / check-out
Por equipe
Na configuração de Equipes, edite a equipe e marque a mesma opção:
Todos os membros dessa equipe poderão fazer check-in, sem precisar ativar um por um.
Você também pode criar uma equipe direto da janela Rastreamento de campo, com o botão Criar equipe do seletor de equipes.
Passo 2: Fazer check-in pelo app
Quando a função está ativada, na tela inicial do app aparece o cartão Check-in.
Para iniciar a jornada:
Toque em Fazer check-in.
O app confirma que vai registrar sua localização: "Enquanto seu check-in estiver ativo, registraremos sua localização. Faça check-out para parar de compartilhar."
Pronto: o cartão passa para Ativo, com um ponto piscando e a hora de início (Desde as HH:mm).
Enquanto o check-in está ativo:
- Tocando no cartão abre o painel da sessão, com o tempo decorrido e Suas tarefas abertas de hoje. De lá você entra direto em cada tarefa.
- No Android aparece uma notificação fixa: "A Sytex está registrando sua localização".
- No iOS aparece a notificação Check-in ativo.
Para encerrar a jornada:
Toque em Fazer check-out.
O app mostra o resumo de Registrado nesta sessão antes de confirmar.
Ao confirmar, a localização deixa de ser registrada.
Android: na primeira vez o app vai pedir que você o exclua da otimização de bateria ("Verificar bateria e desempenho"). É necessário aceitar para que a rota continue sendo registrada com a tela desligada.
Sem conexão
O check-in é offline-first: você pode fazer check-in, check-out e trabalhar sem sinal. Os eventos e os pontos de localização ficam salvos no celular e sincronizam sozinhos quando a conexão volta.
Um check-in sem GPS também é válido: a hora fica registrada mesmo que não tenha sido possível capturar a posição.
Passo 3: Acompanhar pela web
No menu, acesse Recursos → Rastreamento de campo.
A janela tem duas visões, escolhidas no seletor da barra superior.
Visão geral da equipe
Mostra o status ao vivo de todas as pessoas com check-in ativado.
- Filtros: por equipe (Todas as equipes, uma equipe específica, ou Sem equipe para quem tem o check-in ativado mas não pertence a nenhuma), por período de datas, e o botão Ativo agora para deixar só quem está em turno.
- Cartões de resumo: Membros · Ativo agora · Total trabalhado · Média / pessoa · Início médio · Fim médio.
- Membros da equipe: lista com o status de cada pessoa, e uma aba Mapa onde os pins verdes são os ativos e os âmbar os inativos.
- Status de campo ao vivo: painel lateral com quem está Em turno agora e as últimas novidades do campo.
Visão por pessoa
Escolha um técnico no seletor para ver a jornada dele em detalhe.
- Cartões de resumo: Total trabalhado · Dias trabalhados · Média / dia · Início médio · Fim médio · Tempo ocioso médio.
- Jornada diária: uma barra por dia do período escolhido, com os trechos Trabalhado (azul) e Ocioso (os intervalos entre sessões).
- Rota do dia: ao clicar em um dia abre, à direita, o mapa da rota e o detalhe de cada sessão.
Dentro de cada sessão você encontra:
- A linha do tempo: o check-in, cada mudança de status de tarefa e o check-out ficam sempre visíveis; os pontos GPS intermediários são agrupados ("HH:MM–HH:MM · N pontos GPS") e se expandem ao tocar. Ao selecionar um ponto, o mapa voa até ele e o destaca.
- As Atividades trabalhadas nessa sessão (formulários, tarefas e operações de material), com o horário. Clicando, o objeto é aberto.
Lembrete de check-in (ping)
Se alguém esqueceu de marcar o início da jornada, você pode lembrá-lo sem sair da Sytex:
- Na visão por pessoa, com o botão de sino ao lado do seletor de técnico.
- Na visão geral da equipe, com Notificar na linha de cada pessoa, ou Notificar fora de turno para avisar todos os que ainda não marcaram.
Chega uma notificação no celular e a Sytex confirma com a mensagem "Lembrete de check-in enviado para …".
Atividades georreferenciadas
Enquanto o check-in está ativo, cada formulário, tarefa ou operação de material criado ou editado fica associado à sessão com o lugar onde foi trabalhado.
- Se for trabalhado várias vezes no mesmo lugar, tudo é agrupado em um único pin.
- Se a mesma atividade for trabalhada em lugares diferentes, é adicionado um pin para cada lugar.
Esses pontos também sincronizam offline, igual ao resto do check-in.
Quem vê os check-ins?
Cada pessoa vê somente os próprios registros. Para ver os do resto da equipe é preciso a permissão Ver relatório de rastreamentos, que também é a que habilita a entrada de menu Rastreamento de campo e o envio de lembretes.
Os registros de check-in são somente leitura: não podem ser editados nem excluídos pela plataforma.
Perguntas frequentes
Esqueci de fazer check-out, e agora? A sessão fica aberta. Quando a pessoa faz o próximo check-in, a anterior é fechada sozinha com a hora desse novo check-in e aparece marcada como Fechado automaticamente. Esse fechamento não guarda localização de saída.
E se eu fizer check-out sem ter uma sessão aberta? O evento é descartado, não gera nenhum registro.
Trabalhei o dia todo sem sinal, perco o registro? Não. Tudo fica salvo no celular e é enviado quando o aparelho recupera a conexão.
Não vejo o cartão de Check-in no app. É porque o usuário ainda não tem a função ativada (nem por pessoa nem por equipe). Revise o Passo 1 e entre novamente no app.
Onde vejo o histórico de uma pessoa específica? Na ficha de Pessoal dela, na seção Check-ins, com a data, os horários de entrada e saída, a duração e a rota de cada registro.
O check-in substitui o rastreamento (tracking) por faixas de horário? Sim. O check-in é a forma explícita de registrar a jornada: a localização é registrada só quando a pessoa decide iniciar, e para de ser registrada no check-out.
