Asignaciones: quién hace cada tarea
Sytex no te hace elegir la persona tarea por tarea. La plantilla define asignaciones nombradas —roles del proceso— que se resuelven una sola vez al crear el workflow y se propagan a todas las tareas que las usan.
Asignaciones nombradas
Piensa las asignaciones como roles del proceso: "Contratista", "Técnico de campo", "Supervisor de calidad". Cada una tiene un tipo: staff (persona) o proveedor. Las tareas apuntan a la asignación, no a la persona.
Al crear el workflow, cada asignación se resuelve una vez a una persona o proveedor concreto. Desde ahí:
- Todas las tareas que apuntan a esa asignación quedan asignadas.
- Cambiar la asignación re-propaga el cambio a todas las tareas vinculadas, en una sola operación. Cambiar de contratista a mitad de obra es un cambio, no cincuenta.
Créalas antes que las tareas: así, al configurar cada tarea, ya están disponibles para elegir.
Formas de asignar una tarea
- Asignación automática de staff: quién ejecuta la tarea.
- Asignación automática de supervisor / de solicitante: quién supervisa y quién figura como solicitante.
- Asignación automática de proveedor (+ ejecutada por proveedor ): qué proveedor la ejecuta.
- Rol asignado a la tarea: asigna por rol en vez de por persona; cae en la bandeja de quienes tengan ese rol. También hay rol de supervisor y rol de aceptación .
- Asignar al rol responsable del sitio: resuelve la persona a partir del responsable del sitio del workflow.
Cuál usar
- Persona fija: solo si de verdad siempre es la misma.
- Rol: cuando el trabajo es de un equipo.
- Asignación nombrada: cuando la persona cambia por workflow pero es la misma en varias tareas del mismo workflow. Es el caso más común y el más potente.
Para que los usuarios de proveedor no muevan estados, usa Restringir cambio de estado a proveedores en la tarea.