¿Como gerenciar uma tarefa?
Da equipe Sytex pensamos constantemente em formas de otimizar projetos e trabalho em equipe. Por isso, baseamos nossa abordagem na resolução de tarefas repetitivas, promovendo o trabalho em etapas e separando os processos em diferentes equipes.
Como ver minhas tarefas?
O painel de tarefas nos permite ter uma visão macro de todas as tarefas que podem interferir em nós. Para isso, na tela principal do Sytex temos um dashboard baseado em um painel estilo Kanban que nos permite, através do widget de tarefas, ver os detalhes mais importantes das mesmas, como seu status, e com um único clique podemos acesso às informações completas de cada um.
Aqui mostramos o widget
Uma vez dentro do painel de tarefas, você encontrará uma tela como a seguinte. Onde você pode aplicar filtros diferentes onde está enquadrado e adicionar mais filtros do menu expansível.
Estavisualização permite que você tenha uma visão geral de todas as tarefas atribuídas ao seu usuário separadas por seu status Nesta tela você poderá observar todas as tarefas ativas atribuídas ao seu usuário, se isso depender de um tarefa anterior e ainda não foi concluída não é exibida nesta tela.
Esta visualização pode ser modificada a partir do botão "Modo de exibição" localizado no canto superior direito desta tela.
O que eu tenho a ver com a tarefa aberta?
Ver descrição
Quando entramos em uma tarefa "Aberta", podemos ver a descrição principal no centro da mesma, onde podemos encontrar informações ou instruções importantes. Você também encontrará um menu de tarefas na margem esquerda, bem como um quadro de discussão mensagens concluídas podem ser colocadas para futuras interações Colocação.
Em andamento
Ao iniciar o trabalho com uma tarefa devemos alterar o status para "Em andamento ou Em andamento". Para isso, na margem superior direita temos um indicador de status que é acionável, ao clicar nele exibe o status possível para essa tarefa.
Preencher campos personalizados ou documentos obrigatórios
Algumas tarefas podem ter campos adicionais, que também são exibidos na tela principal da tarefa. Esses campos podem ter vários métodos de entrada, como Sim/Não, Opções, Texto e Data que pode ser necessária para avançar a tarefa para um estado futuro.
As tarefas também podem ter um documento s exigidos, que são, como o nome indica, requisitos obrigatórios para avançar com a tarefa. Estes podem ser de diferentes tipos de objetos e requerem um status específico (aprovado, enviado, em processo, etc.)
Também no menu esquerdo da tarefa você pode encontrar a seção "Arquivos" onde você pode fazer upload da documentação necessária ou solicitada. A partir daqui você pode carregar, baixar ou modificar os arquivos dependendo de suas permissões.
Mudanças de status
As tarefas têm status, além do status inicial "Aberto ou Aberto" e "Em andamento ou Em andamento", eles também têm status Concluído, Concluído com Pendente e Cancelado. Eles também têm um status "Aguardando ou Em espera" se for necessário indicar alguma situação que impeça o andamento, por sua vez, eles têm o objeto "Rolhas" que pode ser adicionado à tarefa a partir da visão geral do "+ " botão.
