Plantillas de Workflow

Sigue los pasos de este breve video para entender cómo crear o configurar un modelo de flujo de trabajo.

Gear Crear una plantilla

Ir a Plantillas > Workflows, asignar un nombre y área de trabajo, luego guardar.

Abacus Diagramar el proceso

Usar "Agregar tarea" para crear tareas con nombre y tipo. En "Tareas predecesoras", indicar la tarea anterior. El sistema generará el flujo, permitiendo tareas en paralelo y convergencias.

Hammer and Wrench Características de las tareas

  • Descripción: Indica la actividad a realizar.
  • Duración: Tiempo estimado de ejecución.
  • Campos adicionales: Preguntas o datos requeridos para completar la tarea.

Busts in Silhouette Asignaciones

Definir responsables en la sección "Asignaciones". Opciones:
  • Por equipo de usuarios: Asignar tareas a un grupo mediante "Rol asignado".
  • Supervisión: Usar "Rol de supervisor" para quienes gestionarán la tarea.


Pushpin Entregables

Cualquier objeto que refleje avance o finalización de una tarea. Se pueden usar todos los objetos de Sytex y documentos de archivo. Un mismo entregable puede asociarse a varias tareas dentro de un workflow, en distintos estados.

Listo! ya tienes los conocimientos básicos para configurar tu propio workflow y optimizar tus procesos.

Si necesitas soporte sobre cómo configurar un workflow, puedes contactarnos a  implementacion@sytex.io .