Smart Tables - Manual de Usuario
¿Qué es Smart Tables?
Smart Tables es una funcionalidad que permite visualizar los Data Reports como tablas interactivas directamente dentro de Sytex, sin necesidad de exportar a CSV o Excel. Puedes explorar, filtrar, formatear y hasta editar datos en tiempo real.
Principio de funcionamiento
Se construyen sobre una fuente principal de datos del Data Warehouse de Sytex. A partir de esa fuente, es posible seleccionar las columnas disponibles y aplicar filtros para visualizar la información, sin que sea necesario configurar manualmente una unión entre tablas.
Cómo acceder
Desde el menú 
Configuraciones
- Configuraciones → Plantillas → Plantillas de datos
- Se abre el buscador de Data Reports/Plantillas de datos disponibles
Crear / Configurar un Data Report
Antes de visualizar una Smart Table, necesitas tener una plantilla de datos configurada.
Pasos para crear un Data Report:
Asigna un nombre — Para diferenciarlo de otros reportes
Asignar workspaces — Vincula el reporte a espacios de trabajo
Selecciona el origen de datos — Selecciona la fuente de datos desde el menú desplegable
Agrega/edita filtros — Refina los resultados utilizando las opciones que se muestran a la derecha, debajo del botón "Nuevo filtro"
Selecciona columnas — Elige qué columnas mostrar y reordena con drag-and-drop
Guarda el reporte — Click en Listo para publicarlo
Visualización / Compartir / Export
Una vez creado el Data Report, puedes:
- Guardarlo como favorito para acceso 1 click desde el escritorio de Sytex
- No compartirlo con nadie. Compartirlo con determinados usuarios, o roles.
- Exportar a Excel, .csv u obtener un enlace para conexión remota
- Ajustar visualmente los datos que se muestran en una grilla interactiva
Más sobre formato condicional
Puedes aplicar reglas de formato para resaltar celdas según criterios específicos:
Abre el panel de formato condicional
Define la regla (ej: "si el valor es mayor a 100")
Elige el color de resaltado usando el selector de colores
Guarda la regla
Las celdas que cumplan la condición se mostrarán con el color elegido.
Edición de celdas
Smart Tables permite editar valores directamente en la tabla (si la columna es editable):
- Haz doble clic en una celda para editarla
- Según el tipo de columna, la edición puede ser:
- Campo directo: Edita el valor directamente
- Referencia (FK): Se abre un selector para cambiar la relación
- Búsqueda por nombre: Busca y selecciona un registro por nombre
Los cambios se guardan automáticamente al confirmar la edición.
Límites operativos
Visualización en pantalla
15.000
N/A
Excel (.xlsx)
700,000 filas
Archivo completo
CSV
Sin límite
Streaming (descarga progresiva)
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo todos los registros? Smart Tables tiene un límite de 15,000 filas por rendimiento. Si tu reporte tiene más registros, utiliza filtros para acotar los resultados o exporta a CSV para ver el dataset completo.
¿Puedo editar cualquier celda? No, solo las columnas marcadas como editables permiten modificación. Las columnas de solo lectura no se pueden modificar desde la tabla.
¿Los cambios que realizo en la tabla se reflejan en el sistema? Sí, las ediciones en celdas modifican los datos reales del sistema. Utiliza esta funcionalidad con cuidado.
¿Quién puede ver mis reportes? Según la configuración de acceso. Puedes compartirlos con roles o usuarios específicos, o restringirlo solo para ti.
¿Puedo modelar escenarios más avanzados? No siempre pueden resolverse de forma estándar dentro de Smart Tables. Para esos casos, puedes contar con una fuente de datos especialmente preparada, o bien exportar la información y modelarla posteriormente en una herramienta externa.