Smart Tables - Manual de Usuario

Smart Tables - Manual de Usuario


Information Smart Tables está actualmente en Beta. La funcionalidad puede evolucionar.

¿Qué es Smart Tables?

Smart Tables es una funcionalidad que permite visualizar los Data Reports como tablas interactivas directamente dentro de Sytex, sin necesidad de exportar a CSV o Excel. Podés explorar, filtrar, formatear y hasta editar datos en tiempo real.


Cómo acceder

Hay dos formas de acceder a Smart Tables:

Desde el menú lateral

    Abrí el menú lateral de Sytex
    Buscá la opción "Smart Tables" (tiene una etiqueta Beta)
    Se abre la lista de Data Reports disponibles

Desde un Data Report existente

    Abrí un Data Report desde su ventana de configuración
    Hacé clic en el botón para abrir la vista de tabla
    Se despliega la tabla interactiva con los datos del reporte

https://slite.com/api/files/Ko_rP106vBH749/Captura%20de%20pantalla%202026-03-19%20a%20la(s)%2010.39.08%E2%80%AFa.%C2%A0m.%20copia.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiOTNfTDdGTEdLMW01OGciLCJpYXQiOjE3NzUyODM1ODYsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoiWktHcVJWUHJFWW1lNEgiLCJleHAiOjE3Nzc4NzU1ODZ9.QUEGB0Bt_wF7PMOje-a1MnPiJYS7XRu_0l06_yBAMQo


Crear / Configurar un Data Report

Antes de visualizar una Smart Table, necesitás tener una plantilla de datos configurada.

Pasos para crear un Data Report:

    Seleccionar fuente de datos — Elegí el origen de datos desde el menú desplegable
    Agregar filtros — Configurá filtros por texto, fecha, booleano u opciones
    Seleccionar columnas — Elegí qué columnas mostrar y ordenalas con drag-and-drop
    Asignar workspaces (opcional) — Vinculá el reporte a unidades operativas
    Guardar el reporte


Visualizar datos en la tabla

Una vez abierto el reporte como Smart Table:
  • Los datos se muestran en una grilla interactiva (tipo planilla)
  • En la parte inferior se muestra el conteo de filas: filas visibles vs. total de registros
  • El límite máximo de datos es 15,000 filas por razones de rendimiento



Formato condicional

Podés aplicar reglas de formato para resaltar celdas según criterios específicos:
    Abrí el panel de formato condicional
    Definí la regla (ej: "si el valor es mayor a 100")
    Elegí el color de resaltado usando el selector de colores
    Guardá la regla
Las celdas que cumplan la condición se mostrarán con el color elegido.


Edición de celdas

Smart Tables permite editar valores directamente en la tabla (si la columna es editable):
  • Hacé doble clic en una celda para editarla
  • Según el tipo de columna, la edición puede ser:
  • Campo directo: Editás el valor directamente
  • Referencia (FK): Se abre un selector para cambiar la relación
  • Búsqueda por nombre: Buscás y seleccionás un registro por nombre
Los cambios se guardan automáticamente al confirmar la edición.


Exportar datos

Desde la ventana del Data Report podés exportar:
Formato
Límite de filas
Tipo de descarga
CSV
Sin límite
Streaming (descarga progresiva)
Excel (.xlsx)
700,000 filas
Archivo completo



Favoritos y acceso

  • Marcar como favorito: Hacé clic en el ícono de estrella para acceder rápido al reporte
  • Solo para el creador: Podés restringir el acceso para que solo vos veas el reporte
  • Compartir: Asigná acceso a roles o usuarios específicos


Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo todos los registros? Smart Tables tiene un límite de 15,000 filas por rendimiento. Si tu reporte tiene más registros, usá filtros para acotar los resultados o exportá a CSV para ver el dataset completo.
¿Puedo editar cualquier celda? No, solo las columnas marcadas como editables permiten modificación. Las columnas de solo lectura no se pueden modificar desde la tabla.
¿Los cambios que hago en la tabla se reflejan en el sistema? Sí, las ediciones en celdas modifican los datos reales del sistema. Usá esta funcionalidad con cuidado.
¿Quién puede ver mis reportes? Depende de la configuración de acceso. Podés compartirlos con roles o usuarios específicos, o restringirlos solo para vos.