Archivos en tareas
En Sytex, ofrecemos alternativas configurables para que un equipo pueda completar sus tareas cumpliendo ciertos requisitos. Estos requerimientos no sólo pueden ser objetos del sistema, también es posible cargar archivos para poder avanzar una tarea.
Para poder cargar, eliminar o descargar un archivo en Sytex es necesario, primero, localizar la tarea que contiene el archivo o el requerimiento de cargar uno nuevo.
Una vez en la tarea, veremos el acceso a las opciones de carga, descarga o borrado de un archivo como se muestra en la siguiente captura:
La funcionalidad es bastante simple, y el requerimiento de cargar un archivo consta de 4 estados posibles:
- Abierto
- Completo
- Aprobado
- Rechazada
Abierto: Estado inicial por defecto de un requerimiento tipo archivo. Está esperando que el usuario adjunte un archivo.
Completo: Estado de avance automático. Cuando se carga un archivo, el sistema pasa el requerimiento de Abierto a Completo en forma automática.
Aprobado: El archivo fue cargado en la herramienta y está esperando que un revisor apruebe o rechace el mismo.
Rechazada: Estado de corrección donde el usuario que cargó un archivo puede adjuntar una versión corregida del anterior. Esta acción requiere volver el requerimiento a Abierto y todo el ciclo de estados se repite.*
*El estado de Rechazada necesita obligatoriamente de un comentario de rechazo para que el cambio de estado sea efectuado correctamente.