Configuración de acceso a sitio
Si eres el usuario encargado de realizar la configuraciones para que otros usuarios puedan solicitar accesos a sitios, el siguiente video breve te será de mucha ayuda
Configurar Método de acceso
Esto hace referencia a como se ingresa físicamente al sitio.
Por ejemplo: si para entrar al sitio necesita una llave, un código, si contiene un candado o un lector de retina
Ingresaremos a través de Configuraciones → Métodos de acceso → +
Configurar Tipo de acceso
Se utiliza para pre-configurar el comportamiento de las solicitudes.
Entre las posibles configuraciones encontrará las siguientes:
- Tiempo mínimo o máximo de la solicitud.
- Aprobación automática dependiendo el tipo de sitio, quien será el solicitante del acceso , o el método de acceso configurado en el paso anterior.
Por ejemplo, si todos los mantenimiento necesitarán una aprobación, y ser solicitadas al menos 2 días antes, utilizaremos el campo: "Anticipación mínima" con 48 horas. Y en la sección "Aprobación" dejaremos sin completar el check-box .
En cambio, si las actividades de "Mantenimiento de emergencia" deberán ser aprobadas automáticamente cuando sean solicitadas por un usuario particular, haremos click en el check-box "Aprobación automática" y completaremos con el solicitante.
Configuración de Base de sitios
Finalmente configuraremos cada sitio de nuestra base de sitios, utilizando la sección "Configuración de acceso", completando con al menos el "Método de acceso a sitio" correspondiente al primer paso.
También está a su disposición la configuración de los "clientes con acceso" para restringir a las empresas por las cuales se accederá, junto con otros campos de información, para facilitar el trabajo de las personas que realizarán las actividades. Por ejemplo: donde se ubicarán las llaves, detalles de indicaciones para acceder al sitio, o cuales son las claves para candados o alarmas.
La configuración de la base de nuestros sitios, podemos realizarla de a uno ,o masivamente desde la herramienta de importación.Utilizando el tipo de objeto: "Configuración de acceso a sitio" y completando los mismos campos.
Estas solicitudes de accesos luego podrán ser creados de a uno por el solicitante, o pueden ser parte de un documento requerido de una tarea.
Para la última opción solo tendremos que ingresar a la plantilla donde se pedirá, y configurar el documento requerido colocando que será una solicitud de acceso a sitio.