Hitos
Quiéres gestionar las fases de tus procesos de manera general? Quizás necesitas dividir en etapas tu Workflows, para ello te presentaremos los Hitos
¿Qué son los hitos ?
Los hitos nos permiten dividir un workflow en fases. Estas fases nos permiten visualizar de manera rapida y eficiente en que parte del WBS se encuentra la tarea que tenemos que controlar. Con los hitos podrás empujar tareas que hagan falta porque estan atrasadas y tranquilizarnos si las cosas van en el tiempo esperado.
Si observamos la siguiente vista de panel, las diferentes estructuras de trabajo mostrarán los hitos representados con puntos verdes mostrando su nivel de avance.
Reporte de Workflows
A la hora de ver los reportes para gerenciar podemos encontrar el Reporte de Workflows, donde encontraremos un gráfico de barras en el que se mostrarán las estructuras de trabajo por hito, lo que nos otorgará la posibilidad de ver de forma general todos nuestros proyectos y el estado de avance de los mismos.
¿Cómo crear Hitos?
Quiere conocer como crearlos en las plantillas de Workflows?Sigue los siguientes pasos:
Una plantilla de workflow con hitos se verá de la siguiente manera:
En este ejemplo podemos observar cuatro hitos programados para la WST específica en la que estamos trabajando.
Es posible establecer diferentes tipos de hitos. Para esto, debemos ingresar al menú de configuraciones que se encuentra en la esquina inferior izquierda, y seleccionar 'Tipos de hito', para luego crear uno presionando el botón con el signo '+ Agregar tipo de hito' en el margen inferior derecho de la ventana emergente. Los datos que nos pedirá son Nombre del hito y Responsable del mismo.
Luego, configuraremos los hitos en nuestra plantilla de WBS. Una vez allí, debemos ir a la opción de 'Hitos' que se encuentra a la izquierda de la ventana, con la posibilidad de crear un nuevo hito presionando el botón con el signo '+'.
Los datos que se nos requerirán para su creación son:
- Tipo de hito
- Categoría
Lo más frecuente es definir los hitos en la plantilla de WBS, y adicionalmente se pueden editar los hitos de un WBS particular
Podremos asociar una o más tareas o constituir condiciones a través de las reglas de compleción, que le darán al hito su cualidad. Para esto, debemos posicionarnos sobre el hito que queremos configurar, seleccionando la opción 'Reglas de compleción'. Allí crearemos una condición que se aplicará al hito.
