Milestone
Os milestones são muito úteis para visualizar o grau de progresso do projeto em que estamos trabalhando. Eles nos dão uma visão geral dos pontos mais importantes do processo. Por sua vez, permite-nos unificar dois processos diferentes.
¿ Quais são os Milestones ?
Os milotones nos permitem dividir um fluxo de trabalho em fases. Estas fases permitem-nos visualizar de forma rápida e eficiente em que parte da EAP é a tarefa que devemos controlar. Com os marcos você poderá empurrar tarefas que são necessárias porque estão atrasadas e nos tranquilizar se tudo correr conforme o esperado.
Se olharmos para o painel a seguir, as diferentes estruturas de trabalho mostrarão os milestone representados com pontos verdes mostrando o seu nível de progresso.
Um modelo de fluxo de trabalho com milestone terá a seguinte aparência:
Neste exemplo podemos ver quatro milestones programados para o WST específico em que estamos trabalhando.
É possível definir diferentes tipos de milestone estouro. Os dados que nos irá solicitar são o Nome do milestone e o responsável pelo mesmo.
Em seguida, configuraremos os milestone em nosso modelo de WST. Uma vez lá, devemos ir até a opção ‘Milestones’ à esquerda da janela, com a possibilidade de criar um novo marco pressionando o botão com o sinal ‘+’.
Os dados que serão necessários para sua criação são:
- Tipo de milestone
- Categoria
O mais frequente é definir os milestone no modelo da WBS e, adicionalmente, você pode editar os marcos de uma determinada WBS
Poderemos associar uma ou mais tarefas ou estabelecer condições através das regras de conclusão, o que dará qualidade ao milestone. Para isso devemos nos posicionar sobre o milestone que queremos configurar, selecionando a opção ‘Regras de conclusão’. Lá criaremos uma condição que será aplicada ao marco.
Relatorios
Ao visualizar os relatórios de Workflows, encontraremos um gráfico de barras que mostra as estruturas de trabalho por milestone, o que nos dará a possibilidade de ver todos os nossos projetos e seu andamento em geral.
