Funções
Neste documento vamos explicar as funções dentro do Sytex. O que são, para que servem e o que podemos fazer com esse recurso.
¿ Quais são as funções ?
As permissões que um usuário possui são delimitadas por funções (conjuntos de permissões) que permitem visualizar, editar ou criar diferentes objetos. Por sua vez, cada função possui um contexto que delimita a área de atuação onde aquela função pode interferir.
Para começar será necessário entender quais são os 4 contextos existentes para as funções na Sytex: Geral, Área de Trabalho, Projeto e Fornecedor.
No Sytex, as permissões que um usuário possui são delimitadas por funções (conjuntos de permissões) que permitem visualizar, editar ou criar diferentes objetos.
- Função Geral: permite que o usuário atue em qualquer objeto do sistema (sujeito às permissões concedidas na função).
- Funções do espaço de trabalho – limite essas permissões a todos os projetos que estão no espaço de trabalho onde a função foi concedida.
- Funções do Projeto: funcionam da mesma forma, com a exceção de que só serão permitidas nos projetos onde essa função foi concedida a um usuário.
- Funções do provedor: semelhantes às funções do projeto, mas com certas limitações no nível de recursos avançados. Para que essas funções funcionem, é importante que o provedor do qual o usuário faz parte esteja atribuído na tarefa, formulário, Workflow, etc.
Já falamos sobre como funcionam as permissões, é hora de entender o quão útil um role pode ser no Sytex. Eles não servem apenas para permitir ou não que um usuário execute determinadas ações, mas também podem ser usados para outros fins.
Uma função no Sytex pode ser usada como atribuidor em modelos de tarefas, modelos de fluxo de trabalho ou formulários. Ou seja, coloque uma função no campo “Atribuído à função” ou “Supervisionado pela função”, o que permite que cada objeto daquele modelo criado seja atribuído diretamente a essa função.
As funções também são formas de criar equipes de trabalho. Adicionar certas pessoas da empresa a uma função permitirá separá-las em grupos aos quais você pode atribuir atividades.
O uso de funções como atribuidores é fundamental para organizar posteriormente informações e atividades no sistema. Eles podem ser usados para filtrar nos diferentes mecanismos de busca da ferramenta e salvar essas buscas para agilizar a localização dos resultados.
Por outro lado, uma função pode ser usada para enviar uma notificação a um usuário. O sistema possui notificações push (
dentro do Sytex Web) ou notificações por e-mail. Os tipos de eventos reportáveis são muito variados e estamos constantemente adicionando novos para os usuários automatizarem as notificações.
dentro do Sytex Web) ou notificações por e-mail. Os tipos de eventos reportáveis são muito variados e estamos constantemente adicionando novos para os usuários automatizarem as notificações.