Crear Usuarios
¡Crear usuarios es muy fácil!
Para crear usuarios rápidamente en Sytex, sigue estos pasos:
.1Abre Sytex y haz clic en el botón "Crear usuario" en la barra de tareas.
.2En el formulario de creación, selecciona el tipo de usuario que quieres crear.
- "De tu empresa" para crear un usuario de tu propia empresa.
- "De un proveedor" para crear un usuario de un proveedor.
.3Indica el equipo de tu organización para el que trabajan.
.aEsto ayudará a saber a donde está asignada cada licencia dentro de tu compañía.
.bSi no lo sabes, seguramente encuentres allí un Área de Trabajo nombrada igual que tu compañía, elije esa!
.4Completa los datos del usuario.
- Nombre: El nombre completo del usuario.
- Correo electrónico: La dirección de correo electrónico del usuario.
- Tipo de licencia: El tipo de licencia que tendrá el usuario.
- Indica su rol o perfil
- Tienes ahora dos opciones para asignarle roles a un usuario:
.aOPCION 1: Completar Rol y Permisos:
.iIndica el rol que tendrá el usuario
.iiIndica el contexto en el que tendrá ese rol: General, Área de trabajo, Proyecto, o Proveedor.
.bOPCION 2: Copiar Roles de otro usuario: Seleccionando un usuario ya existente, el nuevo usuario a crear recibirá todos los mismos permisos que el usuario "copiado"
.1Haz clic en el botón "Crear usuario" y listo!
El usuario recibirá un correo con un link para acceder a crear su contraseña e ingresar a Sytex.
Copiar Roles de otro Usuario
En la última versión de Sytex, se agregó un nuevo feature que permite copiar los roles de un usuario a otro. Para ello, haz clic en el botón "Copiar roles" en el formulario de creación. Esto te permitirá copiar los roles de un usuario existente al nuevo usuario que estás creando.
La gran utilidad de esta funcionalidad es poder crear un usuario con múltiples roles!
Algunas consideraciones a la hora de copiar roles de otro usuario:
- El usuario "origen" y "nuevo" deben ser del mismo tipo.
- Es decir: un usuario de proveedor sólo podrá copiarse de otro usuario de proveedor
- Es posible copiar usuarios de proveedores diferentes:
- Si el usuario origen A es de la contratista Telesoluciones, y el usuario a crear es de la contratista Exsei, se le copiarán los mismos roles del origen, pero para la contratista Exsei.
Una consideración importante a la hora de copiar usuarios:
Por seguridad, no podrás asignar permisos que tú mismo no tienes. Esto generaría problemas ya que un usuario podría generarse un usuario administrador!
En caso que no puedas crear un usuario por falta de un permiso, revisa dos cosas:
- Si puedes asignarte ese permiso a alguno de tus roles:
- Quizás tengas el perfil para tener ese permiso, sólo que no lo activaste
- Pídele al administrador de tu empresa ayuda.
- El administrador podrá:
- Crearte el usuario
- Asignarte un nuevo permiso especial (de mucho cuidado!) de poder asignar permisos que no tienes.
Opción de crear varios usuarios a la vez
Si quieres crear varios usuarios a la vez, puedes hacerlo haciendo clic en el botón "Agregar otro usuario". Esto te permitirá agregar un nuevo usuario al formulario de creación.
Opción de crear usuarios masivamente > Importador
Si necesitas crear muchos usuarios, puedes utilizar la herramienta de importación. Para ello, haz clic en el botón "Crear múltiples". Esto te redirigirá a la herramienta de importación, donde deberás completar los mismos campos en forma de columnas para crear masivamente usuarios.
O tambien lo podes ingresando directamente a la herramienta de importacion.
Para poder agregar roles a travez del importador es importante poner el rol y el contexto de ser necesario! Dejamos una foto a modo de ejemplo!
Consejos para crear usuarios
Es importante que al momento de crear un usuario, conozcas el tipo de actividades que esperas pueda ver o hacer. En función de ello, será el tipo de rol/es que tendrás que configurar para finalizar la creación.
Si creas un usuario de un proveedor, asegúrate de indicar el proveedor correspondiente.
Si necesitas agregar más roles a un usuario, puedes hacerlo abriendo el perfil del usuario creado y su solapa de roles.
Al momento de crear un usuario es posible que veas una alerta de falta de licencias disponibles. Si te ocurre, contacta a Soporte para adquirir más licencias y poder utilizarlas en nuevos usuarios.