Portal de faturamento - Administração de licenças
Aprenda, como administrador de projeto ou responsável pelas finanças, a gerenciar ativações e desativações de usuários, além da atribuição de licenças. Saiba o valor da sua próxima fatura, seu conteúdo e detalhes.
Queremos simplificar o faturamento para que seja claro, autogerenciável e dinâmico. Para isso, disponibilizamos uma seção de Portal de Faturamento dentro da área de trabalho da sua equipe.
Para acessar o Portal de Faturamento, vá ao menu de Configurações, encontre o acesso à área de trabalho da sua equipe e, em seguida, acesse a aba Portal de Faturamento:
Aqui você poderá ver:
- Tarifas fixas associadas à contratação da plataforma
- Quantidade de licenças Project ou Field contratadas
- Quantidade de licenças Project ou Field utilizadas
- Adquirir novas licenças
Adquirir novas licenças é simples e rápido. Depois, você pode utilizá-las para atribuí-las a usuários criados:
Quando você adicionar novas licenças ao seu plano de assinatura, poderá ver instantaneamente como essas mudanças irão impactar sua próxima fatura. Além disso, verá que as licenças adquiridas não serão contabilizadas em 100% do seu custo, mas serão automaticamente rateadas pelos dias restantes do mês até o final.
Atribuição de licenças a usuários
Você poderá realizar isso acessando o perfil de cada usuário. Dentro do perfil, na aba Info Geral, procure os campos Licensing Workspace e, em seguida, License.
Remoção de licenças de usuários
Você poderá realizar isso no mesmo local onde atribui uma licença a um usuário:
Ao remover uma licença, você poderá escolher entre mantê-la para atribuí-la a outro usuário ou removê-la para que não seja considerada na próxima fatura a ser emitida.
Considerações importantes
- Uma vez que você adicione mais licenças ao seu plano de assinatura, elas já serão consideradas para a próxima fatura, independentemente de terem sido atribuídas a usuários ou não.
- As licenças são contabilizadas e cobradas pelo mês completo, mesmo que sejam removidas antes do final do mês.
- Apenas será cobrado um rateio, calculado automaticamente, quando as licenças forem adquiridas durante o mês em curso. Nesses casos, o sistema considera o período desde o dia em que a licença foi ativada (mesmo que não tenha sido atribuída) até o último dia do mês.
- Existem 2 modos de faturamento: por mês vencido ou por mês antecipado. No caso de cobrança por mês antecipado, os rateios de licenças adquiridas no mês em curso serão contabilizados na fatura do próximo mês.
- Usuários ativos podem não ter licenças atribuídas. Nesses casos, não será cobrado nenhum custo, mas eles também não terão acesso ao sistema..
Dicas úteis:
- Se precisar remover licenças de usuários, recomendamos fazê-lo no último dia do mês para aproveitar o pagamento já realizado ou faturado dessas licenças por todo o mês!
- Planeje bem a quantidade de licenças que você vai precisar no próximo mês para evitar cobranças de licenças que não serão utilizadas em seus projetos.
- Você pode reutilizar uma licença adquirida durante o mês quantas vezes for necessário. Para isso, basta removê-la de um usuário como neste link: https://sytex.slite.com/app/docs/OPY6UmhB-u72rz e selecionar a opção Manter a licença disponível. Depois, acesse o perfil do usuário desejado e atribua a licença a ser reutilizada.
Consulte seus usuários ativos facilmente
Quer um relatório detalhado de todos os usuários ativos com suas respectivas licenças no Sytex? Clique aqui: Relatório de usuários ativos no Sytex para seguir nosso tutorial e aprender como acessar e exportar essas informações de forma rápida e simples.
