Solicitud de acceso a sitio
Si eres el usuario encargado de realizar las solicitudes para las actividades que luego se realizarán en los sitios, el siguiente video te será de ayuda
Crear la solicitud de Acceso a sitio
Para ello solo debe seleccionar el + para creaciones rápidas, y clickear en "Solicitud de acceso a sitio"
Completa con:
- Cliente: compañía a la que perteneces
- Sitio: recuerda que puedes buscarlo por código o por su nombre
- Tipo de internvención: seleccionar del desplegable la opción que corresponda
- Fecha y hora de inicio y fin de tu visita
- Click a "Agregar" para generar la solicitud
Finaliza la solicitud para enviar
Dentro de la solicitud, podrá cargar las personas que ingresarán, desde la opción "Agregar trabajador".
- Asegúrate de cargar el listado de personas que asistirán, para que el aprobador de su Ok correspondiente
- Al colocar la fecha y hora de inicio y fin, si el sitio posee otras visitas solicitadas las verás en el recuadro naranja de la captura anterior
- Completado estos datos, ya puedes hacer click en "Submitted", en la esquina superior derecha para asegurarte que tu solicitud le llega a la persona encargada de aprobarla.
Si deseamos cargar ese listado de manera masiva, podemos dirigirnos a la herramienta de importación, completar con el tipo de objeto: "Miembros de Equipo de Trabajo De Solicitud de acceso a sitios", Y allí colocar en la primer columna el código de la solicitud creada e ingresar los datos de cada miembro que accederán al sitio.
Finalmente solo queda enviar la solicitud para ser aprobada automaticamente o por medio de un responsable de aprobarla.
Si eres el usuario encargado de aprobar las solicitudes, el siguiente tutorial te podría ser ayuda:
Aprobación de acceso a sitio