Gerenciamento de tarefas - Web
Saiba quais tarefas estão atribuídas, pendentes ou em andamento. Oferecemos um guia breve com as funcionalidades mais importantes e utilizadas para organizar de forma mais eficiente o seu trabalho diário.
Bem-vindo ao Sytex!!
Ao acessar o Sytex, você verá na tela principal diferentes opções para ajudar a gerenciar seu trabalho diário de forma mais fácil.
- À esquerda, você encontrará o painel principal de atividades e configurações do sistema.
- No painel de controle, podemos visualizar os vários widgets, os quais são personalizáveis e fornecem um resumo sobre um objeto específico do sistema. Neste caso, Tarefas.
- Por fim, no painel superior, podemos encontrar o ícone de notificações; lá estão descritas as tarefas atribuídas ao nosso papel, sendo outra forma de saber o trabalho pendente.
Como posso gerir as minhas tarefas atribuídas?
Podemos fazer isso de 3 maneiras
- Através do widget
- Do painel de tarefas
- Por notificações push.
- Ao clicar no widget, as tarefas pendentes serão exibidas.
Dependendo do papel do usuário no projeto, serão atribuídas tarefas a serem concluídas. Um usuário pode ter vários papéis no mesmo ou em diferentes projetos, e todas as tarefas estarão na conta do widget. Ao iniciar o dia ou ao entrar novamente no Sytex, este contador indicará quantas tarefas você ou seu grupo têm disponíveis para começar. No Sytex, as tarefas são priorizadas com base na data de início planejada, e essa informação é exibida no widget.
- Painel de tarefas
Aqui estão todas as tarefas organizadas e priorizadas. As colunas classificam as tarefas de acordo com seu estado, e a pilha de tarefas em cada coluna está ordenada pelo prazo de início. Portanto, as tarefas no topo da primeira coluna são as próximas a serem iniciadas, com mais dias de atraso. Os dias de atraso ou margem para iniciar são exibidos em vermelho e verde em cada tarefa.
Temos quatro colunas:
Tarefas abertas: são aquelas que estão disponíveis e prontas para começar.
Em andamento: Refere-se às tarefas que assumimos e começamos a executar.
Em espera: Aqui estão as tarefas que estão em pausa ou cuja execução está temporariamente suspensa.
Tarefas concluídas esta semana: Aqui reunimos as tarefas finalizadas.
- Notificações push
Ajuda-nos a manter as notificações das tarefas atribuídas ao nosso papel, bem como aquelas que foram concluídas.
Filtros favoritos
"Para manter um Painel de tarefas organizado, é recomendado usar filtros para visualizar apenas o grupo de tarefas desejado, atribuir a si mesmo as tarefas que pretende realizar e movê-las para o status 'Em andamento'. Isso permite ter as novas tarefas disponíveis e as não atribuídas em 'Abertas', e as tarefas em andamento em 'Em processo', facilitando a visualização e gerenciamento do trabalho."
Quando te deparares com muitas tarefas para realizar, será útil organizar o painel de tarefas de acordo com as prioridades do dia ou com o tipo de trabalho que precisas fazer naquele momento.
Os principais filtros disponíveis que podem ajudar e que deves sempre considerar são:
- Designado para mim
- Unidade Operacional
- Projeto / Subprojeto
- Local / Elemento de Rede
Você pode fazer várias pesquisas para quantas alternativas desejar. Para cada pesquisa você pode salvar um filtro favorito para que ao abrir o Sytex novamente não precise repetir o processo novamente
