Modelos do workflows
Neste vídeo tutorial você encontrará o que precisa para gerenciar modelos de Workflow e lançar de forma simples e rápida os fluxos que seu projeto necessita.
Crie um novo modelo:
Vamos para a seção de modelos e daí para Fluxos de trabalho.Entramos no nome e na área de trabalho onde este modelo será utilizado.
Então, salvamos
Diagrama do processo:
No canto inferior direito encontraremos o botão "Adicionar tarefa". Criaremos as tarefas com seus respectivos nomes e tipos. Usaremos o campo: Tarefas predecessoras, para indicar qual é a tarefa anterior àquela que estou editando no momento. O sistema irá desenhar o fluxo, com as informações da tarefa antecessora, podendo colocar mais de uma tarefa em paralelo e mesmo assim convergir para outras.
Principais características das tarefas
Descrição: utilizaremos este campo para explicar a atividade que deve ser realizada pelo usuário, que futuramente completará a tarefa
Duração: indica o tempo estimado para concluir a tarefa
Campos adicionais: são perguntas ou pequenos campos de texto, que podem ou não ser obrigatórios para completar a tarefa.
Atribuições para cada tarefa:
A seção de atribuições nos ajuda a indicar a(s) pessoa(s) responsável(is) pela execução das tarefas.
Temos duas formas de atribuir a tarefa, a mais simples é a seguinte por equipe de usuários:
Se quisermos que mais de uma tarefa seja atribuída ao mesmo grupo de usuários, abriremos essas tarefas e usaremos o campo "Função Atribuída"
As funções nos ajudam a agrupar usuários em grupos e conceder-lhes permissões para trabalhar em todo o Sytex.
Da mesma forma, podemos utilizar o campo “Função de supervisor de tarefa” para os grupos que irão apenas gerenciar a tarefa.
Documentos necessários:
É o que chamamos de documentos como formulários, arquivos, cotações ou mesmo outras tarefas ou fluxos de trabalho, que devem ser preenchidos em cada tarefa para poder concluí-la.
Podemos dividir em dois tipos:
O primeiro é um documento que deve ser utilizado em uma única tarefa o segundo é um documento que deve ser carregado ou visualizado em mais de uma tarefa.
Vamos revisar o primeiro tipo: para isso abriremos a tarefa em questão, procuraremos a seção “documentos necessários”, e através do sinal “mais” criaremos uma nova
Aí devemos indicar de que tipo é, por exemplo: carregando um arquivo
Completaremos seu nome e o estado que deve atingir para concluir a tarefa.
Vamos com o segundo tipo: para isso imaginaremos que é solicitado um formulário de “levantamento simples” nas tarefas “Levantamento” e “engenharia”.
Neste caso iremos para a seção "Modelo de documento de referência" localizada no modelo de fluxo de trabalho
Lá criaremos um novo template de referência, com o botão “mais”.
Indicaremos o tipo de documento: Formulário. Na seção “Informações necessárias” colocaremos o modelo de formulário: “Pesquisa simples” e por último o botão Salvar.
Com estes últimos passos já criamos o documento, só precisamos indicar para quais tarefas precisamos deles.
Para isso, na mesma janela iremos para a seção “Documentos necessários”. Lá criaremos um requisito para cada tarefa.
Continuando com o exemplo, primeiro “Pesquisa” e o status que necessitamos nessa tarefa.
E depois outro requisito para “Engenharia” e o estado em que esse documento deve estar para a conclusão desta última tarefa.
Preparar! Você já tem seu fluxo de trabalho básico para iniciar seus processos.
Podemos editar todas as etapas quantas vezes precisarmos e quando nosso fluxo estiver pronto.
Resta alterar o status do template para Confirmado e poderemos criar nossas atividades reais nos locais que necessitamos.