Las ordenes de compra nos ayudaran a organizar la gestión de los pagos que deben realizarse a un proveedor, o varios proveedores que se encuentran en un mismo Proyecto. Para ello debemos como primer paso agregar la OC, y luego asignar una Orden de Compra existente o bien agregar una nueva.
Podemos separar a las OC en dos grupos; según como sea el método que hemos determinado para nuestro proyecto.
- No es necesaria la creación de una Cotización, se puede ingresar un item en una tarea, como descripción, y esto será lo que luego veremos reflejados en la OC. Para este paso tener en cuenta que debemos tildar en la tarea el campo
Captura de pantalla de una Tarea, en la sección Contabilidad
- Se genera una tarea que tiene como DR una Cotización, en la misma se especificaran los items usados para determinada obra/proyecto; esto se vera reflejado en la OC en el apartado Items.
Captura de una Tarea en Sytex con Doc. Requerido tipo Cotización
Ademas de agregar una OC; existe la posibilidad de asignar items a OC existentes, para ello deberemos seguir con los mismos pasos, e ingresar en . Para ello necesitaremos crear la OC con antelación.
Para que nos aparezcan OCs en esta sección, el Proveedor y el Proyecto deben coincidir con los ítems seleccionados
Muchas veces necesitamos realizar la aprobación de varios trabajos a la vez, ya sea en ordenes de compra (OC) u órdenes de venta (OV), habilitando la facturación de un servicio.
La funcionalidad de las recepciones se agrego con el fin de poder permitir a pagar Ordenes de Compra (OC) de manera parcial, es decir, tener la posibilidad de pagar a un mismo proveedor.
Los pasos para realizar una nueva recepción de OC, son:
- : Un número identificatorio
- : La persona que realiza la recepción (se auto-completará con su usuario si no indica otro valor)
- : En la solapa Items, verificar los montos a recepcionar de cada línea, en caso que no sean recepciones totales
Y listo! quedaron listas las recepciones de estos 2 items de OC.
Para las Ordenes de Ventas, el proceso es igual, pero comenzando desde el widget de