Ordenes de Compra (OC) Ordenes de Venta (OV) y Recepciones




Ordenes de compra

Las ordenes de compra nos ayudaran a organizar la gestión de los pagos que deben realizarse a un proveedor, o varios proveedores que se encuentran en un mismo Proyecto. Para ello debemos como primer paso agregar la OC, y luego asignar una Orden de Compra existente o bien agregar una nueva.
Podemos separar a las OC en dos grupos; según como sea el método que hemos determinado para nuestro proyecto.
  • OC Simple: No es necesaria la creación de una Cotización, se puede ingresar un item en una tarea, como descripción, y esto será lo que luego veremos reflejados en la OC. Para este paso tener en cuenta que debemos tildar en la tarea el campo Requiere OC

  • OC que contienen una Cotización: Se genera una tarea que tiene como DR una Cotización, en la misma se especificaran los items usados para determinada obra/proyecto; esto se vera reflejado en la OC en el apartado Items.

Ordenes de Compra
https://www.loom.com/share/4de8750053ee42b4a4e53da8ffc340b1?sid=c4ca9807-42a2-4b13-ad43-5d993989ae07
Ademas de agregar una OC; existe la posibilidad de asignar items a OC existentes, para ello deberemos seguir con los mismos pasos, e ingresar en Agregar a Orden de Compra. Para ello necesitaremos crear la OC con antelación.


Recepciones de OC y OV

Muchas veces necesitamos realizar la aprobación de varios trabajos a la vez, ya sea en ordenes de compra (OC) u órdenes de venta (OV), habilitando la facturación de un servicio.
La funcionalidad de las recepciones se agrego con el fin de poder permitir a pagar Ordenes de Compra (OC) de manera parcial, es decir, tener la posibilidad de pagar Items a un mismo proveedor.
Los pasos para realizar una nueva recepción de OC, son:

1.En el widget de "Ordenes de Compra a agregar" seleccionamos "Recepciones a Agregar"



2. Allí abrimos el proveedor, proyecto y OC que queremos trabajar y seleccionamos las líneas de OC recepcionables:

Nota: Tener en cuenta que no podemos realizar recepciones grupales de varios proveedores, o de diferentes OCs

3. Hacemos click en el botón + de abajo a la derecha, lo cual generará la "Recepción Grupal":



4. Completamos los datos de:
  • Número de Recepción: Un número identificatorio
  • Responsable: La persona que realiza la recepción (se auto-completará con su usuario si no indica otro valor)
  • Monto de recepción de cada ítem: En la solapa Items, verificar los montos a recepcionar de cada línea, en caso que no sean recepciones totales



Y listo! quedaron listas las recepciones de estos 2 items de OC.
Para las Ordenes de Ventas, el proceso es igual, pero comenzando desde el widget de Ordenes de Venta a Agregar > Recepciones a agregar: