Documentos de Site
Um dos objetivos da Sytex é coletar informações de forma simples.
Nesse sentido, a funcionalidade de Documentos de Site permite coletar informações importantes em Workflows e, ao mesmo tempo, alimentar a base de informações dos sites.
Em cada Site, Elemento de Rede ou Cliente, você encontrará uma nova aba de "Documentos" que concentrará todos os Documentos associados a essa localização.
Um documento de site é um lugar onde associar arquivos e elementos da Sytex a uma localização técnica. Eles podem ser gerados automaticamente e mantidos atualizados automaticamente pelos seus fluxos.
Como exemplo, suponhamos que queremos centralizar os contratos de aluguel que temos de um site. Olhar rápidamente a última RCU/FCU de um site:
Primeiro, geraremos o documento "RCU" no site e o sincronizaremos a partir de um workflow inicial de "Construção do Site". Esse fluxo nos dará o primeiro contrato, mas com a evolução do carregamento do site, a RCU terá modificações.
Então teremos um novo workflow de "Atualização de contrato" que fará referência ao mesmo Documento do site "RCU". Ao carregar neste workflow a nova RCU atualizada, ele será atualizado automaticamente no Site, no doc RCU.
O que é um Documento de Site?
Um documento de Site tem os seguintes dados:
- Estado: Pendente, Concluído, Aprovado ou Rejeitado
- Tipo de Documento: Pode ser um arquivo, formulário da Sytex, cotação ou qualquer elemento da Sytex
- Categoria: É um título que agrupará os Documentos de Local que tenham a mesma categoria.
Uma vez que o "DdS" esteja concluído, você verá diretamente o objeto e seu estado.
Você pode acessar a configuração do DdS daqui:
Como atualizo um Documento de Site?
Para atualizar o DdS, posso fazer isso de duas maneiras:
.1Diretamente do documento de site, associando um arquivo ou elemento.
.2De um Workflow
Para atualizá-lo de um workflow, só precisamos ir à aba de "Modelos de documentos de referência"
Lembre-se de que, se um Workflow for criado em um Elemento de Rede, selecionar "Empurrar para o Site", o documento irá para todos os sites associados.
Criar um novo Documento
Existem três maneiras de criar um novo Documento nos seus sites, a seguir o detalhe de cada um:
1 Criá-lo a partir do um Site
Selecionando o botão +, abrirá uma janela para configurar o novo DdS que será exclusivo para esse site.
2 Configurá-lo a partir do Tipo de Site
Se você precisa que todos os sites tenham os mesmos documentos já criados desde o início, você poderá configurá-lo a partir de "Tipo de Site"
Configurações > Tipos de Site > abrir um tipo de Site > aba "Modelo de Documentos"
Assim, da próxima vez que você gerar um novo Site deste tipo, todos os DdSs serão criados no momento.
3 Criá-lo automaticamente de um Workflow
Em qualquer modelo de Workflows, na aba "Modelos de documentos de referência", poderemos encontrar os documentos necessários para um Workflow.
Em cada um, teremos agora 3 novas opções para esta funcionalidade:
- Empurrar para o Cliente
- Empurrar para o Elemento de Rede
- Empurrar para o Site
Dúvidas? consultas? melhorias a adicionar?