Listas de precios y Cotizaciones
Listas de precios
Se pueden crear diferentes listas de precios para diferentes obras o proyectos que se tengan a lo largo de un determinado tiempo, y hasta en diferentes divisas.
Al crear una Lista de precios se podrán cargar sus respectivos "items" uno a uno, o bien de manera masiva desde el importador.
Tipo de Cotizaciones
Los Tipos de Cotizaciones nos servirán para asociarlos a las Cotizaciones que se crearan. Estos pueden estar asociados o no a una lista de precios.
Cabe tener en cuenta que si no se asocia un Tipo de Cotización a PL, los items que se carguen en la Cotización se deberán hacer de manera manual.
Se admite una lista de precios por cada tipo de cotización.
Para crearlas lo debemos hacer de la siguiente manera.
Cotización como DR
Crearemos una Cotización (QO) como un documento requerido de una tarea, esto permite que se avance o no un flujo de trabajo asignado a un proveedor. Si la QO es correcta se completará la tarea que la contiene, y el flujo seguirá su curso.
Nota: Tener en cuenta que al crear una Cotizacion; si el Tipo de Cotizacion esta asociada a una lista de precios; los items que seleccionemos en la Cotizaciones, tendran el costo al momento de la creacion. Es decir, si creamos una Cotización y la lista de precios sufre alguna actualización posterior a dicha creacion, no se actualizaran los montos.
Estados de cotizaciones
Las cotizaciones poseen diferentes estados, cada uno de ellos nos indicara donde se encuentra la misma.
.1La cotización se crea en el estado A confirmar.
.2El proveedor debe completar los ítems asociados al tipo de cotización seleccionada, completar campos adicionales o adjuntar archivos si fuese necesario. Luego de estos pasos, cambiar el estado de la cotización a Confirmada.
.3El área correspondiente debe revisar la cotización para Aprobar o Rechazar la misma.
Cotización que crea OC
Cuando la Cotización es Aprobada, la misma podrá ser identificada en Ordenes de compra a agregar, dentro del proveedor seleccionado y para un proyecto determinado.
Tener en cuenta que para poder llegar a este punto, la Cotización deberá estar asociada a una tarea.
