Recepciones
Una recepción agrupa los importes habilitados para facturación. Registra el avance o el importe habilitado para facturar; por sí sola no crea una factura.
Tipos de recepción
- Recepción de compra: sobre ítems de órdenes de compra.
- Recepción de venta: sobre ítems de órdenes de venta.
Crear una recepción
Acceso: Finanzas → Recepciones
Selecciona Nueva recepción .
Elige el tipo: Orden de compra u Orden de venta .
Completa los datos generales: fecha de emisión, número y fecha de recepción, código de confirmación (si corresponde), responsable y comentarios.
Agrega los ítems disponibles.
Para cada ítem indica la parte recibida por cantidad , porcentaje o importe .
Si no se recibirá el saldo restante, marca la opción para cerrar las recepciones de ese ítem.
Revisa el total y guarda.
No puedes hacer recepciones grupales de varios proveedores ni de distintas órdenes en una misma recepción.
Sytex controla que el importe acumulado de las recepciones no supere el total del ítem: puedes hacer varias recepciones parciales hasta completar el importe disponible. Una recepción pendiente reserva el importe seleccionado para evitar que otra recepción tome el mismo saldo.
Flujo de estados
A confirmar: carga y edición.
Enviada: enviada para revisión; queda bloqueada para edición.
Confirmada: recepción aceptada y contabilizada.
Procesada: gestión administrativa finalizada.
Desde Enviada también puede pasar a Rechazada o Cancelada. Una recepción rechazada puede reabrirse en A confirmar para corregirse.