Campos adicionales en workflows
Los campos adicionales suman información clave al workflow para tomar decisiones sobre las tareas. Los completan los usuarios y se ven en la pestaña Datos.
Qué son
Dónde se configuran
Dentro de la plantilla de workflow en estado Borrador → Campos adicionales (+).
Cómo configurarlos
Obligatorios: Nombre (identifica el campo) y Tipo (formato del dato esperado).
Opcionales: Categoría (agrupa los campos según su función) y Orden (define la secuencia en que se muestran).
Opciones avanzadas
Cada campo puede activarse o desactivarse mediante triggers. Además:
- Requerido: el usuario debe completarlo para poder finalizar el workflow.
- Enviar a sitio, elemento de red o cliente: sincroniza la respuesta con la ubicación técnica del workflow (sincronización unidireccional).
- Mantener sincronizado con la tarea principal: si varios workflows están dentro de una misma tarea, los campos que compartan nombre y tipo se completan en la tarea principal y su respuesta se refleja en cada workflow asociado.
