Alcance de construcción

Parte 1: Configuración de Scope

La funcionalidad de Scopes (alcances por tarea) en Sytex permite definir y medir el progreso de cada tarea de forma cuantitativa, facilitando un seguimiento más preciso y controlado.Tienes dos opciónes, configurar desde la plantilla o desde tareas ya creadas. 
Configuración en Plantilla de Tareas o Tarea Creada
    Configuración en Plantilla de Tareas:
  • Dirígete a la plantilla donde se encuentra la tarea que deseas configurar.
  • Selecciona el checkbox "Habilitar alcance de tarea" para activar la funcionalidad de Scope.
  • Esto desplegará los campos "Descripción del alcance" (nombre del Scope), "Unidad" (unidad de medida del progreso), y "Cantidad" (cantidad de unidades necesarias para completar el Scope), junto con unidades de currency.
    Configuración en Tarea Ya Creada:
  • Abre la tarea específica donde deseas agregar un Scope.
  • Ve a la solapa de "Más info".
  • Selecciona el checkbox "Enable task scope" y completa los campos "Scope name", "unidad" y "cantidad" de acuerdo a los requisitos del Scope.


Además si queremos configurar para completar el Scope desde un formulario, podemos configurar las plantillas de formulario utilizando el tipo de pregunta "Progreso del alcance de la tarea"



Parte 2: Avance - Progreso del Scope

Una vez configurado el Scope, es importante saber cómo registrar y actualizar su avance.
Cargar Avance del Scope
Existen dos formas de cargar el progreso del Scope:
    Carga Manual desde la Tarea:
  • En la tarea donde se configuró el Scope, selecciona el símbolo "+" para desplegar más opciones.
  • Escoge "Progreso de alcance de la tarea" y completa los siguientes campos:
  • Cantidad de progreso realizada.
  • Fecha en que se registró el avance.
  • Opcionalmente, añade un comentario para contextualizar el avance.
    Carga Automática desde Formularios:
  • Responde una pregunta en los formularios, de tipo "Task scope progress".Seleccionando el Scope que queremos avanzar
  • Cuando el formulario se cambie al estado Aprobado, la cantidad de progreso especificada en la respuesta se sumará automáticamente al avance del Scope en la tarea seleccionada.
Con estas dos partes del tutorial, estarás preparado para utilizar eficazmente la nueva funcionalidad de Scopes en Sytex, optimizando la gestión y seguimiento de tus tareas.