Documentos Requeridos
En Sytex, mediante el uso de Documentos Requeridos potenciamos las actividades permitiendo a los usuarios configurar requisitos para que la compleción de una tarea pueda efectuarse.
Agrega Documentos Requeridos nuevos de formularios ya creados
Modifica tu tarea agregando otro documento requerido. Este video te ayudará a aprender!
¿ Qué puedes configurar como documento requerido ?
Cualquier objeto del sistema con el que trabajes, se puede utilizar como un requisito para completar una tarea o flujo de trabajo.
La información que el sistema te solicite va a depender del tipo de objeto que asignes al documento requerido.
Un dato importante a tener en cuenta es el estado de los documentos requeridos. Al crearlos, debemos seleccionar el estado en el que queremos que se encuentre al momento de que la tarea pase a completada.
Sin que este requisito alcance el estado configurado en el requerimiento, la tarea no podrá ser avanzada.
Para crear un nuevo documento requerido sobre una tarea, tendremos que dirigirnos a la opción ‘Documentos requeridos’. Luego presionar el signo ‘+’ indicado con el botón en el margen inferior derecho.
Los datos a completar son:
1. Tipo de documento
2. Documento
3. Estado requerido
En el menú de la izquierda en la configuración del documento requerido (DR), vas a ver una solapa que se denomina Información requerida. Presta atención a la misma ya que puede contener información a completar obligatoria para poder guardar el DR.