Documentos Obrigatórios
Na Sytex, através da utilização de Documentos Requeridos potencializamos as atividades permitindo aos usuários configurar requisitos para que a conclusão de uma tarefa possa ser realizada.
¿O que você pode configurar como documento obrigatório?
Qualquer objeto do sistema com o qual você trabalha pode ser usado como um requisito para concluir uma tarefa ou fluxo de trabalho.
A informação que o sistema solicitará dependerá do tipo de objeto que você atribuir ao documento requerido.
Uma informação importante a ter em conta é o estado dos documentos exigidos. Ao criá-los, devemos selecionar o estado em que queremos que esteja quando a tarefa for concluída.
Sem que este requisito atinja o status configurado no requisito, a tarefa não poderá ser avançada.
Para criar um novo documento obrigatório em uma tarefa, teremos que ir até a opção ‘Documentos obrigatórios’. Em seguida, pressione o sinal '+' indicado pelo botão na margem inferior direita
Os dados a preencher são:
1. Tipo de documento
2. Documento
3. Status obrigatório
No menu à esquerda na configuração do documento requerido (DR), você verá uma aba chamada Informações Requeridas. Preste atenção nele, pois pode conter informações que devem ser preenchidas para salvar o DR.