¡Hola! En esta guía te mostraremos cómo está estructurada la información dentro de Sytex, para que puedas aprovechar al máximo la plataforma.
Te explicaremos cada uno de los elementos y cómo se relacionan entre sí, ayudándote a dominar el uso de plantillas, que son clave para optimizar tus procesos.
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Plantillas de actividades
Las plantillas son modelos que definen cómo quieres ejecutar tus actividades. Pueden representar procesos, documentos o cualquier tarea que necesites estandarizar. Además, son flexibles, lo que te permite ajustarlas según las necesidades de cada momento.
En Sytex, puedes crear plantillas para distintos tipos de actividades, como formularios, tareas, workflows y movimientos de material. Estas plantillas te ayudan a automatizar y optimizar cada paso de tus operaciones.
Consejo: Una buena plantilla debe ser simple pero efectiva, equilibrando velocidad y precisión.
Tipos de Actividades
Sytex ofrece varias opciones de actividades para adaptarse a diferentes necesidades operativas.
.1Actividades principales:
Formularios
Tareas
Workflows
.2Actividades complementarias:
Operaciones de material
Cotizaciones
Solicitudes de acceso a sitios
La elección del tipo de actividad depende del lugar donde se llevará a cabo y de la complejidad de los requisitos.
Ubicaciones Técnicas
Las ubicaciones técnicas son los lugares donde se ejecutan las actividades. En Sytex existen tres tipos de ubicaciones, diseñadas para cubrir diferentes situaciones:
Sitios
Elementos de red
Clientes
Cada ubicación registra el historial completo de las actividades allí realizadas.
Usuarios y Roles
Existen dos tipos de usuarios en Sytex: staff y proveedores, cada uno con permisos específicos según su función.
Los roles permiten personalizar el acceso a diferentes partes del sistema y crear equipos para colaborar mejor.
Estructuras Jerárquicas
Sytex organiza la información en niveles jerárquicos:
Organización: Tu empresa e instancia en Sytex
Área de trabajo: Grupo de proyectos dentro de la empresa. Podría representar un área de tu compañía, un país o región.
Proyecto: Grupo de actividades a realizar en ubicaciones técnicas. Típicamente separadas por cliente, alcance o departamento en la compañía
Estas estructuras ayudan a gestionar y organizar las actividades, permitiendo definir permisos específicos para cada grupo de usuarios.
Combinaciones de Objetos
En Sytex, puedes combinar diferentes actividades para cubrir escenarios más complejos. Por ejemplo, una tarea puede incluir un formulario de instalación y una operación de material. Las combinaciones te permiten ser flexible, adaptando las actividades según las necesidades del proyecto.
Lanzamiento de Proyectos
Iniciar un proyecto en Sytex es muy sencillo. Solo necesitas seleccionar las plantillas, definir los usuarios, elegir las ubicaciones y nombrar el proyecto. El sistema se encargará de crear automáticamente todas las actividades que necesitas.
¡Listo! Tu proyecto estará en marcha, permitiéndote hacer un seguimiento y medir el progreso en tiempo real.
Esperamos que esta guía te haya sido útil. Si tienes alguna duda o necesitas ayuda, contacta a nuestro equipo de implementación: implementacion@sytex.io