Estados de formularios

Los formularios siguen un flujo de estados que refleja el avance de la actividad tanto en campo, como en oficina.
El recorrido “ideal” tiene pocos pasos para simplificar el trabajo, pero el sistema admite escenarios más complejos cuando es necesario.



Estados y su significado

  • ABIERTOEstado inicial. La actividad está pendiente y aún no comenzó.
  • EN PROCESOLa actividad fue iniciada, cuenta con fecha de inicio y usuario asignado.La edición de respuestas permanece habilitada.
  • EN REVISIÓN (opcional)Verificación previa antes del envío. Las respuestas aún se pueden editar.
  • ENVIADOCambio clave que bloquea la edición y da inicio al proceso de aprobación o rechazo.
  • APROBADOEstado final que confirma la validación del formulario.
  • RECHAZADOIndica que el formulario requiere correcciones.Para editar las respuestas, debe volver primero a EN PROCESO.
  • CANCELADOEstado final que interrumpe la actividad; no se continuará con el proceso.
  • APROBADO CON OBSERVACIONES (opcional)Se usa en casos puntuales, pero se recomienda preferir APROBADO para dejar una situación más clara.