Configurações de acesso ao site
Se você é o usuário responsável por fazer as configurações para que outros usuários possam solicitar acesso aos sites, o breve vídeo a seguir será muito útil para você
Definir método de acesso
Isso se refere a como você entra fisicamente no site.
Por exemplo: se para entrar no site você precisa de uma chave, um código, se contém um cadeado ou um leitor de retina
Entraremos em Configurações → Métodos de acesso → +
Configurar tipo de acesso
É usado para pré-configurar o comportamento das solicitações.
Entre as configurações possíveis você encontrará as seguintes:
- Tempo mínimo ou máximo de solicitação.
- Aprovação automática dependendo do tipo de site, de quem será o solicitante de acesso ou da forma de acesso configurada na etapa anterior.
Por exemplo, se toda manutenção necessitará de aprovação, e for solicitada com no mínimo 2 dias de antecedência, utilizaremos o campo: “Aviso mínimo de antecedência” com 48 horas. E na seção "Aprovação" deixaremos a caixa de seleção incompleta.
Por outro lado, caso as atividades de “Manutenção Emergencial” devam ser aprovadas automaticamente quando solicitadas por determinado usuário, clicaremos na caixa de seleção “Aprovação automática” e preencheremos com o solicitante.
Configuração básica do site
Por fim iremos configurar cada site da nossa base de sites, utilizando a seção “Configuração de Acesso”, completando pelo menos o “Método de Acesso ao Site” correspondente ao primeiro passo.
Também está à sua disposição a configuração de “clientes com acesso” para restringir as empresas através das quais será feito o acesso, junto com outros campos de informações, para facilitar o trabalho das pessoas que realizarão as atividades. Por exemplo: onde ficarão as chaves, detalhes de instruções de acesso ao local ou quais são as chaves de fechaduras ou alarmes.
Podemos configurar a base de nossos sites um por um ou em massa a partir da ferramenta de importação.Utilizando o tipo de objeto: “Configuração de Acesso ao Site” e preenchendo os mesmos campos.
Essas solicitações de acesso podem então ser criadas uma a uma pelo solicitante ou podem fazer parte de um documento necessário para uma tarefa.
Para a última opção teremos apenas que inserir o modelo onde será solicitado, e configurar o documento necessário informando que será um pedido de acesso ao site.