Planificación y fechas (auto-plan)
Con las duraciones y las dependencias entre tareas, Sytex calcula solo las fechas del workflow, la ruta crítica y una línea base para medir el desvío.
Dependencias: qué habilita cada tarea
Cada tarea define sus predecesoras: las tareas inmediatamente anteriores. Son las que alimentan el cálculo de fechas y la ruta crítica. Además, puedes controlar por separado qué pasa mientras una dependencia no está completa:
- Las dependencias restringen el inicio: la tarea no se puede iniciar hasta que sus dependencias estén completas.
- Las dependencias restringen la finalización: la tarea no se puede completar hasta que sus dependencias estén completas.
- Visibilidad por predecesora / por hijas: la tarea no aparece en el tablero hasta que su predecesora —o todas sus subtareas— estén completas. Es visual, no bloquea.
Estas cuatro opciones se confunden seguido: dos controlan cuándo se ve la tarea y dos, cuándo se puede avanzar.
Cómo se calculan las fechas
Sytex arma un grafo con las tareas y sus predecesoras, y de ahí calcula:
- Cada tarea arranca el día siguiente al fin de su predecesora (si la predecesora dura más de 0 días; si es un hito de duración 0, arranca el mismo día).
- Con varias predecesoras, manda la más tardía .
- fin = inicio + duración − 1 (una duración de 0 se cuenta como 1 día para el cierre).
- Si una tarea tiene fecha mínima de agenda , el cálculo se corre para respetarla.
No se mueven las tareas con fecha fijada, las que requieren confirmación de plan y ya tienen inicio, ni las que están En progreso o Completadas.
Los tres modos de auto-plan
Se configuran en la plantilla:
- Deshabilitar auto-plan: las fechas las pones a mano. La ruta crítica se sigue calculando para los reportes.
- Replanificar dependencias de tareas (conservador): solo empuja hacia adelante . Recalcula una fecha únicamente si la tarea no tiene inicio o si su fecha ya se volvió imposible; nunca adelanta una tarea con fecha viable. Ideal cuando las fechas se negocian con terceros.
- Optimización de cronograma (agresivo): recalcula todas las fechas desde el grafo, hacia adelante y hacia atrás. Si una predecesora termina antes, adelanta las siguientes; si se atrasa, las corre. Ideal para planificación real de obra.
El interruptor general Replanificación automática (en la cabecera de la plantilla) define si el recálculo se dispara solo. Si las fechas "no se mueven", casi siempre es porque el auto-plan está en Deshabilitar, o porque las tareas tienen fecha fijada o ya están en progreso.
Ruta crítica y línea base
- Tarea crítica: define sobre qué camino se mide la ruta crítica. Hay una sola por workflow ; si no marcas ninguna, se usa el camino más largo del grafo.
- Línea base: el par de fechas de inicio y fin contra el que se mide el desvío. Junto con la fecha de pronóstico , te deja ver cuánto se corrió el workflow, sin discutirlo.