Regras de Criação e Condicionais em Workflows
O que são
As regras de criação são condições configuradas dentro de um modelo de workflow.Elas permitem que uma tarefa ou documento seja criado automaticamente quando certas condições forem atendidas.
No modelo do workflow, as tarefas com regra de criação configurada aparecem com um ícone especial.
Onde configurá-las
Abra o modelo de workflow no estado “Rascunho”.
Vá até a visão completa de configuração da tarefa.
Na seção “Regras de criação”, clique em (+) para adicionar uma nova.
Como configurá-las
Tipo de condição
Escolha como as condições serão avaliadas:
- Tudo obrigatório: todas as condições devem ser atendidas.
- Pelo menos uma: qualquer uma das condições pode ser atendida.
Também é possível criar grupos de condições e combiná-las.
Configurando as condições
1. Avaliar campos adicionais do workflow
Deixe o campo “Tarefa de referência” vazio.
Selecione o campo que deseja avaliar.
Escolha o critério correspondente.
Defina o operador:
- Igual a / Diferente de
- Maior / Menor
- Maior ou igual / Menor ou igual
- Contém / Não contém
- Está vazio / Não está vazio
2. Avaliar campos de outra tarefa
Você pode criar regras baseadas em valores de outras tarefas do workflow.
Selecione a tarefa de avaliação.
Escolha o campo a comparar (status, projeto, subprojeto ou campo adicional da tarefa).
Defina o critério e operador da mesma forma.
Exemplo
Você pode configurar que uma tarefa de “Inspeção final” seja criada automaticamente quando:
- Todas as tarefas de instalação estiverem com status Concluído, e
- O campo Tipo de projeto for igual a FTTH.