Lanza tu primer proyecto de Workflows

Quieres crear tu primer proceso y lanzar Workflows a ubicaciones donde se realizará el proceso? Sigue los siguientes pasos y podrás tener tus obras con sus respectivas etapas

1. Crear una plantilla

• Genera una plantilla, con las tareas que tendrán cada una de las etapas de tu proceso

2. Crea un Workflow

• Crea un Workflow para probar las tareas, sus asignaciones y los documentos a cargar en cada etapa.
• Verifica que el flujo avance de manera adecuada según el diseño del workflow.
• En caso que necesites editar el flujo, podrás volver a la plantilla en el estado "En borrador", realizar las modificaciones y cuando finalices, volver al estado "Confirmada" la plantilla de Workflow para generar nuevos flujos con la nueva versión.

3. Crea ubicaciones técnicas

• Genera sitios, Elementos de red o Clientes, los cuales luego relacionarás con cada obra nueva que crees.

4. Crea Workflows

• Para cada obra que tengas crea un Workflow relacionada a la ubicación técnica para la cual necesitas hacer las tareas del flujo

5. Avanzar las tareas asignadas a ti o tu equipo

• Accede al panel de tareas asignadas.
• Completa sus requerimientos o reasigna las tareas según corresponda.

5. Gestionar múltiples workflows a través del reporte de workflows

• Abre la sección "Reportes". Selecciona "Workflows"
• Filtra por estado, proyecto, fecha, u otros parámetros relevantes.