Roles y permisos



Locked with Key ¿Qué son los Roles?

En Sytex, los roles definen qué puede hacer un usuario: ver, editar o crear diferentes objetos del sistema. Funcionan como conjuntos de permisos asignados a personas dentro de un contexto específico.
También son clave para organizar equipos, asignar tareas desde plantillas y automatizar notificaciones.


Card Index Dividers Contextos de los Roles

Cada rol tiene un contexto que define su alcance:
  • General: aplica a todo el sistema.
  • Área de trabajo: aplica a todos los proyectos dentro de esa área.
  • Proyecto: aplica solo al proyecto donde se asigna.
  • Proveedor: similar al de proyecto, con algunas restricciones. Solo es válido si el proveedor del usuario está asignado al objeto (tarea, formulario, workflow, etc.).


Gear ¿Para qué sirve un Rol?

Además de definir permisos, los roles se usan para:
  • Asignar automáticamente tareas, formularios o flujos desde plantillas.
  • Crear equipos de trabajo, agrupando usuarios por función o responsabilidad.
  • Organizar información, ya que pueden utilizarse como filtros en buscadores o vistas guardadas.


Bell Notificaciones por Rol

Un rol también puede usarse para enviar notificaciones automáticas por e-mail o dentro de Sytex. Esto permite mantener informados a los equipos sobre eventos importantes. Constantemente se agregan nuevos tipos de notificaciones para mejorar la comunicación y eficiencia.