Melhorias Sytex 2024!
Resumo de muitíssimas melhorias!
Faz muito tempo que não escrevemos sobre as melhorias realizadas no Sytex, mas a pedido do público, estão de volta hoje!
Este período foi de maior velocidade de desenvolvimento no Sytex. Concentramos nossos esforços em melhorar o desempenho e a usabilidade geral. Também trabalhamos em funcionalidades específicas como o carregamento de estruturas verticais e a gestão de tarefas para as equipes em campo.
Vamos tentar resumir várias das melhorias, começando:
Novas Funcionalidades
Gestão de Antenas de um site!
Funcionalidades:
Poder exportar as antenas de um site para o Excel
Poder adicionar antenas ou fazer uma revisão de tudo que há no site
Isso também pode ser feito pelo app! A ideia é que os técnicos possam levantar o que há no site e na próxima visita, peguem o que foi revisado anteriormente para não começar do zero.
Redefinimos as tarefas no app! Agora, ao abrir uma tarefa, ele vai guiar você sobre o que deve fazer para completar a tarefa.
Campos personalizados, entregáveis e mais serão identificados no início da tarefa. Quando você tiver completado tudo, o app vai recomendar que você avance o estado da tarefa para continuar com a próxima.
Gestão de usuários: Agora você poderá gerenciar seus usuários de forma independente, sem precisar solicitar ao Suporte do Sytex.
O administrador da sua empresa tem um tutorial para criar usuários rapidamente.
Também melhoramos a forma como um novo usuário cria sua senha. Agora com um link, ele poderá gerar sua senha, evitando problemas que havia com alguns e-mails.
Ao criar um usuário, poderá ser selecionado para copiar os papéis de outro usuário existente, facilitando a criação.
Gestão de processos de aprovação pelo app: Agora você pode aprovar ou rejeitar etapas de aprovação em tarefas e operações de material pelo app.
Exemplo de perguntas em templates de formulários: Ao criar um novo template de formulários, você verá um exemplo das perguntas que está criando, para visualizar como ficará no app.
Lançamos os novos buscadores! Estamos mudando a tecnologia do que se vê no Sytex web, e começamos pelos buscadores de todos os objetos.
Você verá mais velocidade e novas funcionalidades como campos editáveis, organizar colunas e muito mais!
Melhorias Gerais
Melhoramos muito o português do Sytex graças à nossa nova equipe do Sytex no Brasil! Acontece que o tradutor automático não foi tão preciso depois de tudo...
Agora é possível alterar o documento de um Documento Requerido existente.
Muitas melhorias ao criar templates de formulários para simplificar o processo
Ao salvar um filtro de um buscador com Mapa, a localização onde estava o mapa quando você o salvou será salva
Isso é para quando você o abrir, aparecerá a área que você queria ver e não um mapa geral do país
Também será salvo o valor no campo texto
A pedido de vocês, não se poderá mais ignorar as perguntas obrigatórias de um formulário.
Os templates de tarefas agora têm um estado de ativo/inativo
Melhorias em Automatizações: Nova automação:
Buscar um formulário
Buscar engenharia
Novo gatilho: Milestone completo
Melhorias em buscadores:
Estoque: Adicionado filtros de tipo de material
Projetos: Adicionado filtro de Gerente de Projeto
Acesso ao Site: Fornecedor e cliente
Foi adicionado o tipo de material "Cabo"
Em formulários, agora pode-se ir de Aprovado com Observações para Em Processo.
Várias melhorias de desempenho no app, principalmente ao contar e mostrar listas de formulários.
No painel de tarefas, agora se visualiza o estado da tarefa. Isso é especialmente útil ao utilizar estados flexíveis em tarefas.
Agora se mostra a hora de criação de um objeto no "i" pequeno que aparece abaixo à esquerda na maioria das janelas do Sytex.
O Código do site é agora visualizado à primeira vista no módulo de agendamento de tarefas.
No app agora é possível rejeitar ou cancelar tarefas e formulários.
Correções de Bugs
Resolvido um problema em permissões de usuários de contratados que trabalhavam em mais de uma instância do Sytex.
Corrigido que ao selecionar ver mais em um site, não se via a lista de formulários.
Algumas regras de conclusão de marcos não eram salvas.
Muitas, muitíssimas melhorias em desempenho geral.
Muitas melhorias e ajustes
Novos desenvolvimentos
AUTOMAÇÕES! Nova funcionalidade para gerar ações automáticas no Sytex com base em eventos como completar um formulário, criar uma tarefa, modificar dados e muito mais! Instruções em breve.
Para isso, tivemos que refazer todo o módulo de notificações, que agora é muito mais configurável.
Novos mecanismos de pesquisa! Estamos migrando tecnologia e começamos pelos mecanismos de pesquisa, que são mais rápidos e têm mais recursos do que antes. Em breve, os mecanismos de pesquisa de tarefas e formulários.
A pedido do público: tarefas, formulários e fluxos de trabalho cancelados não são mais exibidos na lupa!
Um novo exportador de marcos de fluxo de trabalho
Melhorias na gestão de operações de materiais
Em formulários, agora é possível visualizar as coordenadas de fotos dentro de tabelas
Melhoramos as capacidades dos Assistentes
Melhoramos as exportações para Excel de formulários
Correções:
Melhoramos o desempenho de processos paralelizados
Fluxos de trabalho não podiam ser excluídos em determinados casos
Correções no importador de operações de materiais
No Sytex APP
Continuamos a melhorar a câmera Sytex
Adicionamos a possibilidade de usar a câmera nativa do telefone
Agora é possível limpar o cache do aplicativo pelo próprio aplicativo
Melhoramos o botão Completar formulário
Melhoramos o tipo de pergunta Endereço IP graças ao feedback dos usuários
Novos desenvolvimentos
Novo mecanismo de busca de acesso ao site com mais opções de filtragem e coluna de status nas exportações
Mensagem Esta tarefa não está atribuída. Deseja atribuí-lo a si mesmo? em tarefas sem pessoal designado
Novo tipo de campo de site na ferramenta de adição rápida de site
Modelos de tarefas, modelos de fluxo de trabalho, tipos de site e tipos de elementos de rede agora suportam a criação de um diretório de pasta personalizado para carregar arquivos
Seção de configuração no Sytex otimizada e reordenada para facilitar a busca e o acesso
Solicitado pelo filtro no localizador de tarefas
Melhorias na interface para documentos necessários com nomes muito longos
Fixes
Geração automática de código do site ao criar um novo
Otimizações em formulários repetíveis para indexação de itens
Reorganização de campos adicionais no acesso ao site
A exclusão de imagens em materiais não desapareceu da exibição na janela. Fixo!
Correção de erros em certas fórmulas em questões de formulário
Ajustes nos fluxos de status padrão ao criar um novo site
Tarefas com sub-tarefas criadas não ficaram Aguardando, a lógica foi ajustada para que esse comportamento seja sempre executado
Importadores com estado do objeto em inglês, corrigido para aceitar espanhol
Features
Estilos na descrição da tarefa. Dentro de um WST, agora você pode usar negrito, links e outros estilos para padronizar o formato de descrição da tarefa
Estilos na descrição da tarefa. Dentro de um WST, agora você pode usar negrito, links e outros estilos para padronizar o formato de descrição da tarefa
Exportação de arquivos em formato .kml para buscadores que tenham resultados com coordenadas.
Exportação de arquivos em formato .kml para buscadores que tenham resultados com coordenadas.Inibição de agendar uma tarefa se o documento solicitado tiver uma data de validade expirada
Nossa melhoria contínua em UX
O preenchimento automático mostra os resultados na primeira iteração. Mais dinamismo para continuar avançando com suas atividades na Sytex!
Documentos necessários com identificador de cores em seu status concluído/aprovado
Melhoria visual no buscador e painel de tarefas que permite identificar rapidamente aquelas que não estão disponíveis
A seção Arquivos de uma tarefa agora contém ícones que facilitam para o usuário ver que os arquivos podem ser anexados ali mesmo
Fixes 
Otimização no Sytex mobile ao sincronizar objetos excluídos
Ajuste de erro ao concluir tarefas com documentos obrigatórios tipo Milestones
Retiramos o "auto-ocultar" do botão histórico, no arquivo tipo de documento obrigatório. Agora você pode visualizar as versões anteriores que foram carregadas no sistema
Ajuste no download de imagens do formulário da galeria
Otimização na atribuição de papéis da ferramenta de importação
Novo módulo de acesso ao site!
Nesta atualização apresentamos a primeira versão da ferramenta de gerenciamento de acesso ao site. Este novo módulo permite que as empresas gerenciem e automatizem as solicitações de acesso ao site, de acordo com as propriedades do site, a tarefa a ser executada ou a pessoa que a solicita.
É uma funcionalidade muito útil para equipas que gerem centenas ou milhares de sites, onde a documentação e rastreabilidade dos acessos é crítica, mas também onde a automatização de processos alivia os responsáveis pelas tarefas administrativas.
Em suma, um tutorial aqui sobre como começar a usá-lo.
Wizards
Estamos trabalhando há algum tempo em uma nova funcionalidade que permite ao usuário acionar automaticamente diferentes objetos no sistema (Workflos, formulários, tarefas, etc.) inserindo previamente determinados dados. Uma primeira versão de teste estará disponível em breve!
Exporte formulários para o Excel!
Agora você pode configurar um template para exportar no formato excel que você precisa! Amplamente requisitado pelo público, agora você pode aproveitar o poder dos cálculos do Excel com as informações dos formulários e montar relatórios completos, com o formato solicitado pelo seu cliente.
Melhorias gerais
Menu lateral recolhível em diferentes janelas, continuamos a melhorar a interface de nossa ferramenta.
Que as tarefas não podem ser editadas se estiverem "em espera".
Campos personalizados foram adicionados no excel de exportação de tarefas.
Aumentou o tempo de vida de um token para a criação de novos usuários.
A data de início de um fluxo de trabalho permanecerá fixa se a duração for alterada.
Agora é possível editar o 
/ 
para perguntas do formulário enquanto em andamento, a partir da web.
/ para perguntas do formulário enquanto em andamento, a partir da web.Otimizamos algumas consultas para acelerar a criação de fluxos de trabalho.
Buggy bugs
Configurações gerais sobre o aplicativo.
As colunas de data estavam sendo exibidas incorretamente nos navegadores.
Em alguns casos, os nós de fluxo de trabalho foram mostrados sobrepostos.
Novo estilo para formulários
Os formulários da Web precisavam de uma atualização visual e essa hora chegou. Agora a visualização dos formulários está mais dinâmica e clara, e permite lidar com informações de campo, fotos e vídeos, com mais dinamismo.
Melhorias gerais
Nos documentos HTML, adicionamos um link para abrir o formulário no Sytex.
Melhorias no design do fluxo de trabalho.
Adicionamos um estado inicial a novos sites.
Widget de formulários agora pode ser filtrado por data.
Nos formulários, o campo "Usuário atribuído" está sempre visível.
Agora você pode alterar a organização clicando no logotipo da sua empresa na barra de menus.
Fixes
Ajustamos os gestos do mapa dentro dos relatórios.
Ajustamos o campo NE filho nos Workflows.
Ajustes de tradução.
Melhorias na leitura e limpeza de notificações.
Melhorias na criação de WBS e formulários
WBS
Design de tarefa aprimorado para exibir mais informações.
O posicionamento foi aprimorado para que o fluxo pareça mais compacto e não haja sobreposição de tarefas.
A seleção de uma tarefa destaca a tarefa em si, seus filhos, seus predecessores e as linhas que os conectam. Isso ajuda a visualização em fluxos muito complexos.
Formulários
Agora, ao abrir um formulário, você poderá ver as perguntas diretamente, sem precisar ir à seção "Respostas".
Tudo o que estava na seção de visão geral agora está no painel do lado direito. Lá você pode atribuir usuários, alterar datas e tudo o que precisa para editar no modo geral do formulário.
Pequenas melhorias e ajustes
Nova funcionalidade de acesso ao site! 
Listas de verificação aprimoradas: comentários exibidos por padrão, lista suspensa de itens, mais caracteres permitidos, otimização de modelos.
Nova visão de funções em contatos de funcionários e fornecedores.
Títulos do separador de conteúdo na guia Informações gerais para operações de material.
Bloqueio de formulários ao tentar ir para Enviados, quando ainda há perguntas rejeitadas.
As cotações agora permitem a mudança de nome. Por padrão, eles terão o nome Cotação.
Origem dos dados no mecanismo de busca do Material Operations.
Visualização de otimização de nomes de tarefas no WST.
Agora é possível adicionar a descrição da tarefa, a partir de um WST, diretamente na adição rápida.
Fixes
Na guia Resumo de cada tarefa, os documentos necessários não são mais exibidos repetidamente.
Configurações do importador para objetos do tipo Elemento de Rede.
Correção de bug 🕷
Erro no importador quando uma tarefa é cancelada, ao solicitar o cancelamento da WBS associada à tarefa.
Permissões para módulo de contabilidade, em funcionalidades de recepções de grupos.
Pequenas melhorias e ajustes
Fizemos isso para que as respostas a uma pergunta nos formulários agora possam ser relatadas.
Ajustamos o processo de replanejamento do workflow, considerando a duração das tarefas.
Colocar um fluxo de trabalho em "Em espera" moverá suas tarefas para o mesmo estado.
Nos motores de busca de workflow e formulário colocamos um acesso direto para ir aos templates!
Nós movemos os sinais de "Objeto Criado" para a esquerda, já que todos reclamaram que eles encobriram as coisas à direita!
Adicionado código do site na visualização do documento de formulários.
Adicionada a capacidade de definir prefixos e sufixos em perguntas do tipo entrada/número.
Fixes:
Ajustamos o processo automático de fechamento de fluxos de trabalho para evitar que sejam concluídos antes da criação de novas tarefas.
Pequenas correções de bugs no aplicativo.
Mudamos a forma como te atendemos 
Implementamos uma nova forma de dar suporte. Tivemos o problema de vários canais de contato diferentes e conseguimos unificar tudo nessa nova solução.
Você pode acessar o chat de suporte na barra superior, no ícone "?". Lá você pode criar um novo chat de suporte.
Assim que você abrir um chat, podemos continuar a conversa por chat ou até mesmo por correio, você receberá um resumo do que foi discutido para seu registro.
Conte-nos como você encontra esse novo canal de suporte! queremos continuar melhorando para responder mais rápido e melhor.
Ajustes gerais:
Nos filtros do mecanismo de busca, o código e o nome do site agora são exibidos (anteriormente só mostrava o código)
No relatório de fluxo de trabalho, o site ou elemento de rede de cada marco agora é exibido.
Removemos a coluna "campos personalizados" do importador de tarefas, pois agora há um importador dedicado para eles.
Os modelos de formulário agora começam por padrão no estado "Aberto" e não "A ser confirmado".
Melhorias na visualização da Linha do tempo de tarefas, como as datas são vistas, pode ser agrupada, etc.
Melhorias na visualização "Lista de tarefas" de uma WBS.
Vários novos filtros foram adicionados nos motores de busca para Workflows, tarefas, Forms, sobre informações em seus sites ou Edr.
Novo importador de projetos!
Ao criar um formulário em modo completo, ele mostra apenas os locais verificados no modelo (site, edr ou cliente).
Criador de usuário rápido aprimorado.
Correção de bug 🕷
Corrigido um bug no importador de fornecedores.
Não foi possível editar os comentários da lista de verificação.
Adicionado campo Tipo de site, que não estava visível.
Melhorias no app (v. 2.1.3) 
Novo modo de conectividade "Offline": Permite trabalhar offline, sem ter que colocar o telefone em modo avião. Ao desativá-lo, as informações pendentes serão carregadas.
Melhorias nos formulários:
Ao rolar para baixo uma pergunta, um link agora é exibido para ver o resumo do progresso (o que está na parte inferior do formulário)
Se você usar a lupa de pesquisa, ela agora lembrará sua seleção de filtro na próxima vez que você fizer login.
As fotos dentro de cada pergunta foram curtidas
Perguntas de tipo repetitivo ou de informação não são mais exibidas como pendentes.
No resumo final de um formulário, posso selecionar as tarefas pendentes e ele abre o mecanismo de pesquisa com o filtro correspondente.
Configurações gerais da interface do usuário
Configurações gerais no aplicativo.
Campos personalizados para tarefas concluídas não podem mais ser editados (Obrigado DT!)
Correções de georreferenciamento quando offline.
Corrigido um bug que não permitia editar um formulário rejeitado.
Contador de tempo fixo ao gravar áudio.
Corrigida a aparência da câmera em alguns dispositivos iOS.
Melhorado como as notas de um formulário são vistas.
13-6-2022
Continuamos melhorando os fluxos de trabalho 
Agora os Documentos Requeridos de uma tarefa podem ser preenchidos com dois estados diferentes: Digamos que você tenha um formulário associado e queira que a tarefa seja concluída quando o formulário for Aprovado ou quando for Rejeitado, agora você pode indicá-lo com este novo funcionalidade!
Obrigado Harold @DT!
Ao criar um fluxo de trabalho, ele indicará seu tempo de duração (SLA) e você poderá definir a data inicial ou final para criá-lo.
Agora você pode ir diretamente para a visualização do documento do formulário a partir de uma tarefa, quando o formulário estiver no estado "Enviado" para frente.
As janelas de tarefas agora têm uma referência ao projeto e fluxo de trabalho ao qual pertencem, para acesso rápido a elas.
Melhorias
Os modelos de fluxo de trabalho agora podem ter uma visualização padrão: Existem fluxos de trabalho que possuem muitas tarefas e ver o gráfico de blocos acaba não sendo útil, para esses casos é que agora você pode configurar isso quando aberto, mostra a visualização de tarefas pendentes por padrão.
Cazabugs 
Ajustes nas regras de criação que geraram erros ao criar.
As janelas de fluxo de trabalho não estavam maximizando ao clicar duas vezes nelas.
7-6-2022
Muitos ajustes e melhorias!
Elementos de rede agora podem ter estados e estados flexíveis! personalize seus status conforme necessário..
Melhorias no desempenho de pedidos de compra e pedidos de compra pendentes, otimização entre 80 e 87% nos tempos de carregamento de dados. Obrigado @Rene.
A nova adição rápida de formulários recebeu ajustes na ordem dos campos a serem preenchidos.
Adicionamos ajustes às notificações de fluxos de aprovação que não estavam funcionando. Obrigado @Sílvia!
Corrigido um bug em tarefas que foram criadas com a opção "Done by Contractor", fazendo com que as atribuições se repetissem.
Ao criar um novo Workflow, caso o Elemento de Rede não existisse, a criação de um novo no momento não estava atribuindo-o à EAP em questão. Resolvido!
Nova interface para upload de arquivos como documento obrigatório, permite diferenciar rapidamente seu status.
Também implementamos melhorias no nível da interface do usuário em cartões de site para fluxos de trabalho, mecanismo de pesquisa no configurador de widgets, notificações de marcos, os campos personalizados de todas as tarefas agora são visíveis na seção "campos adicionais" de um fluxo de trabalho.