Accionar sobre tareas
Desde el equipo de Sytex constantemente pensamos en maneras de optimizar los proyectos y el trabajo en equipo. Por tal motivo basamos nuestro enfoque en solucionar tareas repetitivas, impulsando el trabajo en etapas y separando procesos en distintos equipos.
¿Cómo ver mis tareas?
El panel de tareas nos permite tener una visión macro de todas las tareas que pueden llegar a tener injerencia sobre nosotros. Para ello el la pantalla principal de Sytex contamos con un dashboard basado en un panel del estilo Kanban que nos permite por el widget de tareas ver los detalles mas importantes de ellas como el estado en las que se encuentran y a partir de un solo click podemos acceder a la información completa de cada una.
Acá te mostramos el widget
Una vez dentro de el panel de tareas te encontraras con una pantalla como la siguiente. Donde podrás aplicar diferentes filtros donde se recuadra así también agregar mas filtros desde el menú expandible.
Esta visualización permite tener una mirada general de todas la tareas asignadas a tu usuario separada por sus estados En esta pantalla pantalla podrás observar todas las tareas activas asignadas a tu usuario , si esta depende de una tarea previa y la misma todavía no se encuentra completada no se visualiza en esta pantalla.
Esta vista se puede modificar del botón "Modo de visualización" ubicado en el margen superior derecha de esta pantalla.
¿Qué tengo que hacer con la tarea abierta?
Ver descripción
Cuando ingresamos a una tarea "Abierta u OPEN" podemos ver la descripción principal en el centro de la misma , donde encontrar información importante o indicaciones .También encontraras un meno de la tarea en el margen izquierda, así como un tablero de discusión done se puede colocar mensajes para futuras interacciones.
Poner en proceso
Al momento de iniciar el trabajo con una tarea debemos cambiar el estado a "En progreso o In Progress ".para ello en el margen superior derecho tenemos un indicador de estado que es accionable, al hacer click sobre el se despliega los posibles estado para esa tarea.
Completar campos personalizados o documentos requeridos
Algunas tareas pueden tener campos adicionales , que también se visualizan en la pantalla principal de la misma .Estos campos pueden tener varios métodos de entrada como Si/No, Opciones, Texto y Fecha que pueden ser obligatorios para podes avanzar la tarea a un estado futuro.
Las tareas también pueden contar con documentos requeridos , que son como su nombre lo indica requisitos obligatorios para avanzar con la tarea . Estos pueden ser diversos tipos de objetos y requerir un estado especifico (aprobado, enviado , en proceso, etc.)
También en el menú izquierdo de la tarea podrá encontrar el apartado "Archivos" donde podrá cargar documentación necesaria o solicitada. Desde aquí podrá cargar descargar o modificar los archivos dependiendo de sus permisos.
Cambios de estado
Las tareas cuentan con estados , además de el estado inicial "Abierto u Open" y "En progreso o In progress" también cuentan con los estados Completado, Completado con Pendientes y Cancelado .Además cuentan con un estado "En espera u On Hold" de ser necesario indicar de alguna situación impide con el avance ,a su vez cuentan con el objeto de "Stoppers" que puede ser añadidos a la tarea desde la vista general desde el botón "+"
