Primeiros passos
A Sytex está focada em tarefas georreferenciadas e processos repetitivos. Cada colaborador atualiza suas atribuições, contribuindo com as informações gerais da equipe. A ferramenta permite acompanhar projetos, empreiteiros, Stoppers, Checklist e documentação. Em seguida, fazemos um tour pelos diferentes componentes!
Tela principal
Entre outras funções, destacam-se os widgets, que nos dão uma visão geral dos elementos que temos pendentes ou em andamento. Os widgets são divididos em diferentes abas:
- Minhas atividades: informações rápidas e simples sobre seus formulários, tarefas e fluxos de trabalho e seus objetos relacionados, como Stoppers e documentos necessários para adicionar.
- Materiais: concentra widgets relacionados à Operação de Materiais, Embarques Completos e Estoque de Segurança.
- Contabilidade: permite visualizar informações sobre o módulo de contabilidade. Há resumos de cotações, pedidos de compra, pedidos de venda, entre outros.
- Resumo: Widgets que contêm informações em estilo de relatório, como Classificação de tarefas concluídas, gráfico de contabilidade e resumo de cobrança.
Personalize suas informações
Você sabia que pode personalizar sua tela inicial? Na engrenagem de configurações na extremidade direita da tela do widget, você encontrará a tela para personalizar suas guias.
A partir daí você pode configurar suas abas, removendo ou adicionando widgets.
Você também pode adicionar guias em "Adicionar guia" e em "Widgets" escolher a que deseja.
Módulos
À esquerda da tela você encontrará os diferentes módulos:
- Atividades: permite acesso a Tarefas, Formulários, Workflows, Stoppers, Embarques completos, Operação de materiais, Chat Panel, Projetos
- Localizações: os elementos relacionados às localizações geográficas são agrupados nesta aba: Sites, Elementos de Rede, Clientes, Engenharia e Formulários de Engenharia
- Contabilidade: permite trabalhar com todos os elementos relacionados com a contabilidade do projeto: Orçamentos, Cotações, Ordens de Compra e Venda, Recepções, Facturas, etc.
- Relatórios: resumo útil que pode ser filtrado e atualizado em tempo real a partir de diferentes módulos do sistema: Formulários, Workflows, Contabilidade, Estoque de Materiais, Licenças, Relatórios de monitoramento de equipamentos e eventos de Chat.
- Configuração: Neste módulo você poderá encontrar outras opções que não encontrou nos módulos anteriores, como Materiais, Depósitos Virtuais, Pessoal, Fornecedores, entre outros.
- Você também terá acesso a configurações de diferentes elementos, como Modelos, Tipos de Site, Limites de Tarefas e muito mais.
- Outras opções: Ao clicar na foto do seu perfil, na parte inferior esquerda da tela, você pode acessar seu perfil, alterar idioma, alterar senha, alterar organização e sair.
Lembre-se: A visualização de módulos e elementos está sujeita a permissões. Se você precisar gerenciar suas permissões, poderá fazê-lo entrando em contato com o suporte por e-mail ou WhatsApp.
Outras funções
No canto superior direito você encontra outras funções que vão te ajudar no seu dia a dia.
Na lupa, você pode inserir códigos de itens, nomes de usuários ou tarefas, por exemplo, para pesquisar de maneira geral.
No entanto, você também pode pesquisar na seção relacionada ao elemento, por exemplo, para pesquisar uma tarefa você deve ir em Atividades > Tarefas > digite o código ou filtro.
Ao lado do buscador, você encontrará um sinal +, onde poderá criar novos elementos, como Sites, Tarefas, Workflows, entre outros.
Você também encontrará a Ferramenta de Importação , uma ferramenta muito útil para trabalhar com grandes quantidades de dados.