Asignaciones y asignadores
En este documento vamos a hablar de asignadores y cómo utilizarlos mediante asignaciones.
Estrictamente hablando, un asignador no otorga permisos a un usuario para que ejecute determinadas actividades dentro de Sytex. Esto es importante remarcarlo ya que suele ser común la confusión con los roles de usuario, que sí es la forma en que Sytex permite o no, crear, editar o ver objetos a los usuarios.
Los asignadores son etiquetas que podemos crear, y luego colocar en ciertos objetos con el fin de que la persona que se introduzca en un "campo tipo usuario" se copie en todos los objetos que tengan pre-configurada esta etiqueta en forma de asignador.
Los asignadores pueden ser de 2 tipos: Personal (staff de la compañía) o Proveedor; son la manera de automatizar y adelantar la asignación cuando no se sabe quién tomará una actividad, pero queremos que ese alguien "se copie" a otros objetos sin tener que hacerlo manualmente.
Una vez creado el asignador, luego puede ser empleado en la/las tareas o documentos requeridos para poder hacer la vinculación automática que explicamos líneas atrás.
Según el tipo de asignador que hayamos creado, el sistema lo tomará en los campos de staff o contratista creados para tal uso en la sección asignaciones de las tareas de la WST (plantilla de Workflow). A continuación una captura con un ejemplo de asignadores tipo staff y tipo proveedor:
Una vez creados y configurados los asignadores, cuando se creen objetos basados en esas plantillas, las asignaciones de personal ya estarán automatizadas. No importa cuántas veces cambiemos de personal, todos los campos tipo usuario que tengan el mismo asignador, copiarán esa persona.