Modelo do Formulario
¿O que é um modelo?
Um modelo é um formulário padrão que criamos para que posteriormente possamos criar formulários com o mesmo modelo. Isso nos permite gerar uma estrutura repetível para uma tarefa específica.
Estas tarefas que queremos que tenham a mesma estrutura, documentação e resultado, permitem-nos gerar um modelo FO.
Criação
Para criar um template devemos ter as permissões necessárias para ele; então, como primeiro passo, defina quais informações precisamos incluir no formulário, caso já tenhamos um modelo do documento, doc, excel, pdf, eles servem como ponto de partida.
O próximo passo é criar o template e carregar cada questão, selecionando o tipo de dado que será inserido para completá-la. É possível definir grupos de perguntas para melhor organizar o formulário. Uma configuração muito útil é a "Regra de exibição", com ela você define a pergunta ou o grupo que está habilitado ou não com base na resposta anterior. Por exemplo, uma pergunta "Site de risco?" digite Sim/Não, só habilitará o bloco de perguntas correspondentes a sites de risco se a resposta for Sim.
Desta forma conseguimos um formulário dinâmico que se adapta com base nas respostas do usuário.
Os dados a serem preenchidos na seção Informações Gerais são:
- Nome: ID do modelo.
- Versão: Versão do modelo.
- Responsável: Usuário responsável pelo projeto.
- Processo de aprovação: Se necessário, o modelo de aprovação será indicado
- Unidade Operacional: Grupo de trabalho responsável pelo projeto.
- Cliente: empresa usuária Sytex.
- Projeto : Projeto onde o formulário foi recuperado.
Contexto
- Pode adicionar formulário no campo : Permite criar formulários baseados no modelo da versão móvel do Sytex® para os usuários que possuem a função apropriada.
- Estado Inicial do Formulário: Sempre deixaremos o estado inicial do formulário Aberto.
(Lembre-se que se você não selecionar nenhuma opção, por padrão o formulário começa no estado Para Confirmar).
- Enviar automaticamente quando for revisar: Marcando este opcional, o formulário faz uma mudança automática de status, quando o usuário atribuído define o status para Em revisão, o Sytex® o envia automaticamente
- Aprovação automática ao enviar: Semelhante à opção anterior, quando o formulário está no estado Enviado, o Sytex® o altera para Aprovado.
- Exigir login na visualização de documentos: O usuário deve efetuar login no Sytex® para acessar a visualização de documentos.
- Desativar notificações para esses formulários: Isso impedirá que os envios de formulários cheguem ao usuário atribuído ou outras configurações de notificação feitas no modelo.
- Mostrar avatar: Seja cliente ou unidade operacional, a imagem do perfil será exibida no formulário document.
- Descrição: Este campo é reservado ao criador do template para especificar e transmitir instruções relacionadas ao preenchimento do formulário ao usuário atribuído.
- Comentários: Campo reservado para incluir qualquer outra informação considerada importante, mas que não esteja relacionada à descrição da tarefa
É muito importante deixar o código do formulário incompleto, ele é gerado automaticamente.
Modelo
Template é o modelo de formulário onde você define quais dados e como eles serão solicitados aos usuários cada vez que um formulário for processado. Após salvar os dados das Informações Gerais, aparecerá a opção de completar o Modelo. Os dados podem ser agrupados em várias categorias e você também pode criar grupos e subgrupos dentro de cada categoria para sua organização. Cada entrada solicitada no modelo pode conter uma pergunta, um prompt para orientar o usuário e o tipo de dados a ser salvo. os valores possíveis em cada campo são Entrada, Data, Área de Texto, Ação, Sim/Não, Opções, Local, Endereço IP, Leitura de Código, Entrada múltipla, Upload de arquivo e Assinatura.
Tipo de entrada
Detalhe
Entrada
Ele permite a opção inserir texto até 150 caracteres, sem a possibilidade de fazer parágrafos.
Encontro
Ele permite a opção de inserir a data, ou data e hora do Mobile.
Área de texto
Todos os tipos de perguntas que podem ser respondidas com texto que excedem 150 caracteres ou requerem parágrafos diferentes.
Ação
Pensamento para a solicitação de tipos multimídia.
Por outro lado
Ele só admite o tipo de resposta básica sim ou não.
Opções
Pergunta do tipo de escolha múltipla, com uma ou mais opções possíveis.
Localização
Permite que você ocupe o local com o GPS móvel
Direção IP
Para carregar o endereço IP, máscara de rede e gateway.
Digitalização de código
Ele permite que você use a câmera móvel como um leitor de código de barras.
Multi-Entrada
Várias perguntas do tipo de texto em uma única entrada.
Carregamento de arquivo
Carga de um arquivo anexado de um tipo de extensão pré -selecionável. É muito importante definir qual extensão de arquivo tem permissão para fazer upload.
Assinatura
Permite que você entre na empresa pessoal usando a tela de toque ou o mouse
Condicionais podem ser ativados para cada entrada que especificará se a pergunta é obrigatória, se são apenas números, se podem ser editadas em um PC, se podem ser editadas no celular, se podem ser anexadas a uma multidão, inclua apenas fotos da câmera do celular e defina o valor.
Entrada condicional
Usar
Obrigatoriedade
A resposta é obrigatória para fechar o formulário.
Apenas números
Isso restringe a resposta asolo dos números.
Editável apenas em desktop
Habilite a edição apenas por um PC.
Editável apenas em celulares
Permitindo apenas respostas através do celular.
Permitir multimídia
Permite a inclusão de multimídia.
Apenas da câmera móvel
Restringe a foto incluída apenas do celular.
Quantidade mínima de fotos necessárias
Permite selecionar o número de fotos que você deve ter pelo menos a resposta.
Permitir comentários
Ative o campo de comentários no final da pergunta.
Adicionar imagem
Imagem que será mostrada na pergunta, pode ser um esquema ou exemplo que ajuda.
Mostrar apenas se a condição for atendida
A pergunta será mostrada, dependendo da resposta para uma pergunta antecessora.
Nota: Cada tipo de pergunta possui condicionais específicas para o tipo, por uma questão de simplicidade, apenas as do tipo Entry são detalhadas.
Por parte dos grupos de perguntas, temos as seguintes condições de entrada:
Entrada condicional para grupos
Usar
Nome
Identificação do grupo
É repetível
Ele gerará tantas vezes indicado na forma, esta seção de perguntas.
Descrição
Especificação de grupo.
Mostre apenas a condição
O grupo aparecerá dependendo da resposta a uma pergunta antecessora.
Esconder se o usuário não for autenticado
O grupo não será exibido se o usuário não estiver conectado.
Você também pode criar uma planilha a partir de uma existente, ou seja, selecionando o modelo existente. Em seguida, podemos modificar as perguntas existentes ou adicionar novas.
