Reglas de creación y condicionales en Workflows

Blue Book Qué son

Las reglas de creación son condiciones que se configuran dentro de una plantilla de workflow.Sirven para que una tarea o documento se cree automáticamente cuando se cumplen ciertas condiciones.
En la plantilla del workflow, las tareas con una regla de creación configurada se muestran con un ícono especial.


Compass Dónde configurarlas

    Abrí la plantilla de workflow en estado “Borrador”.
    Ingresá a la vista completa de configuración de tarea.
    En la sección “Reglas de creación”, hacé clic en (+) para agregar una nueva.


Gear Cómo configurarlas

Tipo de condición

Elegí cómo se evaluarán las condiciones:
  • Cumplir con Todo: deben cumplirse todas las condiciones.
  • Cumplir con Cualquiera: basta con que se cumpla cualquiera de ellas.
También podés combinar condiciones en grupos.



Puzzle Piece Configurar condiciones

1. Evaluar campos adicionales del workflow

    Deja vacío el campo “Tarea de referencia”.
    Selecciona el campo que querés evaluar.
    Elege el criterio correspondiente.
    Define el operador:
  • Igual a / No es igual
  • Mayor / Menor
  • Mayor o igual / Menor o igual
  • Contiene / No contiene
  • Está vacío / No está vacío



2. Evaluar campos de otra tarea

Podés usar reglas que se basen en valores de otras tareas del workflow.
    Seleccioná la tarea de evaluación.
    Elegí el campo a comparar (estado, proyecto, subproyecto o campo adicional).
    Definí el criterio y operador igual que en el caso anterior.




Light Bulb Ejemplo

Puedes configurar que una tarea de “Inspección final” se cree automáticamente cuando:
  • Todas las tareas de instalación estén en estado Completado, y
  • El campo Tipo de proyecto sea igual a FTTH.