Por exemplo: quando um formulário é aprovado, quando uma tarefa muda de status, ou quando um workflow é criado.
Na janela de , clique em para criar uma nova conexão.
Selecione a que deseja executar (apenas automações standalone aparecem).
Selecione o que vai dispará-la.
Configure o : de onde se obtém cada valor que a automação precisa.
Cada parâmetro da automação deve receber um valor. No contexto de um trigger, os valores podem vir de:
- : por exemplo, se o evento é "tarefa concluída", você pode mapear o parâmetro
tarefa ao objeto que disparou o trigger. - : nome, status, site associado, etc.
- : um valor fixo que sempre será o mesmo.
- : dados adicionais disponíveis no contexto do evento.
Se algum parâmetro ficar sem atribuir, o sistema mostra um aviso. Todos os parâmetros obrigatórios devem ter um valor configurado.
Uma mesma automação pode ter múltiplos triggers. Por exemplo, você pode conectar a mesma automação de "notificar por email ao responsável" a:
- O evento "tarefa criada" no template de manutenção corretiva
- O evento "formulário aprovado" no template de inspeção
- Um evento global de mudança de status
Cada trigger tem seu próprio mapeamento de parâmetros, adaptado ao contexto do evento.
Os triggers podem ser configurados para diferentes tipos de entidades e eventos:
atribuiu-se uma equipe (função)
atribuiu-se um fornecedor (contratista)
atribuiu-se um usuário de fornecedor
formulários de engenharia
Na janela de você pode:
- Ver todas as conexões entre automações e eventos
- Ver o status de cada conexão (ativa/inativa, automação publicada, parâmetros configurados)
- Ativar ou desativar triggers individualmente ou em lote
- Eliminar conexões que não são mais necessárias