Como transformar exportáveis
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Introdução: respostas como colunas
A ferramenta “modelo de dados” exporta apenas respostas como linhas (cada resposta do formulário é exportada em uma linha diferente)
Em princípio, o número de colunas configuradas para exportação no modelo de dados não importa. Depois que o modelo for criado, você pode copiar o link para conectar
Dentro do Excel clicamos na aba “Dados” da faixa de opções, o que nos permite selecionar a opção “Da web”, após a qual aparecerá uma janela na tela para você colocar o link do modelo de dados criado
Ao inserir “aceitar”, o sistema carregará um exemplo da tabela onde terá 3 opções. Para avançar devemos selecionar “Transformar dados”, isso iniciará o editor do Power Query em uma nova janela
A partir daqui podemos fazer alterações neste relatório que serão repetidas automaticamente pelo sistema sempre que a conexão do modelo de dados for atualizada.
Passo 1
Certifique-se de que a primeira coluna corresponde aos cabeçalhos, caso contrário, você poderá encontrar a opção “Usar a primeira linha como cabeçalhos”, mas na maioria das vezes o Excel interpreta automaticamente a necessidade de realizar essa etapa
Com a primeira coluna do cabeçalho posicionada corretamente, você pode selecionar todas as colunas desnecessárias e excluí-las.
Caso seus formulários possuam grupos repetíveis em suas respostas, é aconselhável deixar as colunas “Código do formulário”, “Índice de resposta”, “Rótulo da pergunta” e “Valor da resposta” (e eliminar o restante das colunas), onde antes de prosseguir você deve unir a coluna Índice de Resposta com o Etiqueta da Pergunta da opção “combinar colunas”, localizada na aba “Transformar” onde você pode configurar o nome da nova coluna e qual separador deseja usar.
Se seus formulários não tiverem grupos repetíveis, esta etapa não será necessária.
Passo 2
Já possuindo 3 colunas, nada mais que “código do formulário”, “Etiqueta da pergunta” (ou a nova coluna combinada) e “Valor da resposta” nas opções localizadas na aba de transformação você poderá encontrar a opção de Dinamizar colunas, ela é importante que antes de ativar esta opção, apenas a coluna correspondente às Question Tags seja selecionada
Esta ação nos mostrará uma pequena janela que é importante configurar conforme mostrado na imagem e aceitar a alteração
Dentro da aba arquivo você encontrará a opção “Fechar e carregar” (primeiro botão) que irá fechar o editor do Power Query e gerar uma tabela resultante com as alterações feitas, se desejar pode gerar outra conexão com a mesma fonte de dados (dados link do modelo) para combinar e exibir colunas removidas anteriormente
