Para poder generar workflows (flujo de trabajo) que tengan y reflejen varias tareas / actividades y relacionen varios grupos o áreas de trabajo, lo primero es diagramar / armar un template ese proceso (en Sytex plantilla de Workflow)
Creación
En el siguiente video te mostramos, en simples pasos, qué necesitas para crear desde cero una plantilla de Workflow.
La relación entre tareas la empezamos a manejar una vez que tengamos mas de una tarea en el mismo flujo de trabajo.
Usar WBS para trabajar
¡Genial! ¡Ya tengo una plantilla! Ahora puedo crear flujos de trabajo para trabajar
Lienzo "Plantilla de workflow" con varias tareas creadas y relacionadas
Sin embargo, para reflejar fielmente el proceso necesitaremos solicitar requerimientos, condiciones específicas y dejar todo registrado y documentado para cada etapa que avance. Esta personalización es a gusto y a medida de cada usuario; podemos plasmarlas para y dentro de cada tarea establecida anteriormente:
Preguntas simples (Campos Adicionales) que nos aportan información del proceso y resolución de la Tarea
Ir haciendo click en los números prgresivamente. Resultado: Tarea con "Campo Adicional" como requerimiento para ser completada (finalizada)
Documentos Requeridos para completar la Tarea: Formularios, carga de Archivos, Workflows y muchos mas disponibles
Ir haciendo click en los números prgresivamente. Resultado: Tarea con "Documento Requerido" como requerimiento para ser completada (finalizada) - Paso 1 de 2
Ir haciendo click en los números prgresivamente. Resultado: Tarea con "Documento Requerido" como requerimiento para ser completada (finalizada) - Paso 2 de 2
Ahora si, manos a la obra!
(Antes debo cambiar su estado a “Confirmada”)
Ir haciendo click en los números prgresivamente. Resultado: Plantilla de Workflow "Confirmada", lista para generar workflows de trabajo en producción