Criar Usuários
Criar usuários é muito fácil!
Para criar usuários rapidamente no Sytex, siga estes passos:
.1Abra o Sytex e clique no botão "Criar usuário" na barra de tarefas.
.2No formulário de criação, selecione o tipo de usuário que deseja criar.
- "Da sua empresa" para criar um usuário da sua própria empresa.
- "De um fornecedor" para criar um usuário de um fornecedor.
.3Indique a equipe da sua organização para a qual eles trabalham.
.aIsso ajudará a saber onde cada licença está atribuída dentro da sua empresa.
.bSe você não souber, provavelmente encontrará uma Área de Trabalho com o mesmo nome da sua empresa, escolha essa!
.4Preencha os dados do usuário.
- Nome: O nome completo do usuário.
- E-mail: O endereço de e-mail do usuário.
- Tipo de licença: O tipo de licença que o usuário terá.
- Indique sua função ou perfil
- Agora você tem duas opções para atribuir funções a um usuário:
.aOPÇÃO 1: Preencher Função e Permissões:
.iIndique a função que o usuário terá
.iiIndique o contexto em que essa função será aplicada: Geral, Área de Trabalho, Projeto ou Fornecedor.
.bOPÇÃO 2: Copiar Funções de outro usuário: Selecionando um usuário já existente, o novo usuário criado receberá as mesmas permissões do usuário "copiado"
.1Clique no botão "Criar usuário" e pronto!
O usuário receberá um e-mail com um link para criar sua senha e acessar o Sytex.
Copiar Funções de outro Usuário
Na última versão do Sytex, foi adicionada uma nova funcionalidade que permite copiar as funções de um usuário para outro. Para fazer isso, clique no botão "Copiar funções" no formulário de criação. Isso permitirá copiar as funções de um usuário existente para o novo usuário que você está criando.
A grande utilidade dessa funcionalidade é poder criar um usuário com várias funções!
Algumas considerações ao copiar funções de outro usuário:
- O usuário "origem" e o "novo" devem ser do mesmo tipo.
- Isso significa que um usuário de fornecedor só pode ser copiado de outro usuário de fornecedor
- É possível copiar usuários de fornecedores diferentes:
- Se o usuário de origem A for da contratante Telesoluciones e o usuário a ser criado for da contratante Exsei, as mesmas funções do usuário de origem serão copiadas, mas para a contratante Exsei.
Uma consideração importante ao copiar usuários:
Por segurança, você não poderá atribuir permissões que você mesmo não possui. Isso causaria problemas, pois um usuário poderia se tornar um usuário administrador!
Se você não puder criar um usuário por falta de permissão, verifique duas coisas:
- Se você pode atribuir essa permissão a algum de seus papéis:
- Talvez você tenha o perfil para ter essa permissão, mas não a ativou
- P peça ajuda ao administrador da sua empresa.
- O administrador poderá:
- Criar o usuário para você
- Atribuir uma nova permissão especial (cuidado!) para poder atribuir permissões que você não possui.
Opção de criar vários usuários de uma vez
Se você deseja criar vários usuários de uma vez, pode fazer isso clicando no botão "Adicionar outro usuário". Isso permitirá adicionar um novo usuário ao formulário de criação.
Opção de criar usuários em massa > Importador
Se você precisa criar muitos usuários, pode usar a ferramenta de importação. Para isso, clique no botão "Criar múltiplos". Isso o redirecionará para a ferramenta de importação, onde você deve preencher os mesmos campos em forma de colunas para criar usuários em massa.
Ou você também pode inserir diretamente na ferramenta de importação.
Dicas para criar usuários
É importante que, ao criar um usuário, você conheça o tipo de atividades que espera que ele possa ver ou fazer. Com base nisso, será o tipo de função(s) que você terá que configurar para concluir a criação.
Se você estiver criando um usuário de um fornecedor, certifique-se de indicar o fornecedor correspondente.
Se precisar adicionar mais funções a um usuário, você pode fazer isso abrindo o perfil do usuário criado e a guia de funções.
Ao criar um usuário, você pode ver um alerta de falta de licenças disponíveis. Se isso acontecer, entre em contato com o Suporte para adquirir mais licenças e poder usá-las em novos usuários.