Gestão de formulários
Este artigo foi desenvolvido para que, no menor número de linhas possível, você entenda como os formulários funcionam e são gerenciados no Sytex.
O que é um formulário? 🤔
Os formulários têm a finalidade de carregar informações com um formato específico em um modelo predefinido. Os dados podem ser carregados de um celular ou PC conforme especificado pelo modelo.
No modelo de formulário, são definidos o tipo e o número de campos a serem preenchidos em cada formulário. Cada campo deve ser preenchido com uma pergunta e formato predefinido para sua resposta correspondente.
Como criar um formulário?📋
Para criar um formulário, você precisa navegar e selecionar um modelo, depois carregar projeto, tarefa, elemento de rede ou sites afetados e data projetada. Cada formulário tem uma função ou usuário solicitante e um contratado e/ou usuários designados que serão responsáveis por preenchê-lo.
Status das formulários 💡
Cada formulário pode passar por diferentes estados que indicarão o nível de processamento do mesmo. Dependendo do estado, o formulário será de responsabilidade do grupo solicitante ou do contratante.
Será possível trabalhar nos formulários em modo offline para preenchê-los localmente no celular, e quando conectado será sincronizado "somente".
Preencha e envie formulários do aplicativo Sytex 🤳
Ao entrar no aplicativo, você verá primeiro uma seção chamada "SEUS APLICATIVOS", onde permitirá pesquisar o grupo específico.
Você também verá um resumo das tarefas ou formulários que foram atribuídos ao seu usuário.
Uma vez dentro do formulário, para preenchê-lo primeiro, ele deve estar no estado "EM PROCESSO". Se o formulário não estiver nesse estado, você poderá alterá-lo no botão "Alterar estado". Em seguida, com o botão "Entrar" você pode preencher o formulário.
Deslizando para a esquerda você poderá ver um resumo, onde terá as respostas concluídas e as pendentes. Lembre-se de que pode haver perguntas obrigatórias que, se não forem preenchidas, impossibilitarão o envio do formulário. Para enviá-lo, você terá que pressionar o botão "Complete" que o fará avançar para o próximo estado.
Após o preenchimento do formulário, o usuário revisor é notificado, que pode aprovar ou rejeitar o formulário. Em caso de rejeitá-lo, ele retornará a você para as correções pertinentes com comentários sobre os erros ou falhas que fazem com que o formulário não seja aprovado.
Aprovar ou rejeitar formulários ✅
Ao avançar com o processo de aprovação. Podemos avançar de forma geral ou revisar as perguntas específicas. Clicar no botão de status (neste caso, onde diz "Enviado") rolará para baixo os possíveis status do formulário.
No caso de ter rejeitado o formulário, ele poderá retornar novamente ao usuário designado para fazer as correções ou alterações propostas pelo usuário revisor.
Desta forma nossa aprovação é cumprida e os formulários estarão disponíveis para continuar seu processo conforme configurado.