Conexiones de datos
En Sytex, ofrecemos varias alternativas al momento de exportar datos para que su equipo pueda manipular los mismos según su conveniencia.
Conexiones ODBC
Pasos para crear una conexión ODBC
Primero debemos descargar la ultima versión del conector "MySQL Connector/ODBC", lo podemos descargar desde el siguiente link .
Luego pediremos a Soporte de Sytex un usuario y contraseña para las credenciales
Es recomendable descargar el instalador directo (MSI Installer) correspondiente a la versión de tu sistema operativo.
Ya instalado desde el menú de inicio Windows buscaremos el conector recién instalado.
El próximo paso será configurar nuestra conexión a la base de datos (nuestro equipo previamente le deberá facilitar los datos necesarios una vez realizado el pedido)
Dentro del conector accionaremos el botón "Agregar".
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Seleccionamos la opción de MySQL ODBC 8.0Unicode Driver.
En este paso es importante chequear los datos ingresados:
Data Source Name: sytex_app
TCP/IP Server: (dato proporcionado por nuestro equipo y único para cada caso)
Port: 8080
User: (dato proporcionado por nuestro equipo y único para cada caso)
Password: (dato proporcionado por nuestro equipo y único para cada caso)
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Es recomendable luego de configurar todos los datos realizar una prueba de conexión con el botón "Test" .
3. Ya creado el conector lo siguiente es utilizarlo dentro de Excel.
Dentro de Excel en el apartado de "Datos" encontraremos un botón llamado "Obtener Datos" que nos permitirá seleccionar entre varias opciones posibles , donde seleccionaremos la opción "De ODBC" dentro del submenú "De otras Fuentes".
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y desde la nueva ventana seleccionaremos la conexión creada previamente
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Esto nos mostrara todas las vistas/reportes de base de datos que tenesmos disponibles, donde podremos proceder a cargarlo directamente o transformarlo con Power Query de asi desearlo.
También se puede generar una conexión de la misma forma para Power BI
Luego de eso se mostrara una ventana donde podrá seleccionar el conector ya cerrado
Una vez seleccionada y dando al botón de aceptar , el sistema le mostrara las tablas a las cuales tiene acceso su usuario .Puede seleccionar una o varias tablas y continuar con los botones "cargar" o "transformar datos" según lo necesite
Conexiones a orígenes de datos
Si lo desea también existe una opción de conexión a Sytex que no necesita del conector ODBC antes mencionada
En la mayoría de los buscadores individuales de objetos de la plataforma (Formularios, tareas Workflos, etc) usted tendrá la posibilidad de generar un link de la búsqueda realizada y llevar esa información tanto a Excel como a Power BI con el gran beneficio que no tendrá la necesidad de descargar un exportable cada vez que necesite actualizar la información
Este link que podre generar siempre desde el botón representados por 3 puntos verticales , que se encuentran en el margen inferior izquierdo de los buscadores como se muestran en las imágenes de ejemplo
Para generar el link necesario se debe seleccionar la opción de Origen de datos , esto le mostrara una nueva ventana que lo guiara para generar la conexión en Excel con el link proporcionado
Si lo desea también puede conectarse al mismo link por Power BI , siguiendo unos simples pasos
Luego se coloca el link que genero Sytex y se selecciona "Aceptar"
Nota: Este método necesita de credenciales que serán solicitadas tanto por Excel como por Power BI y las mismas difieren de las que se utilizan para ingresar a al plataforma ,por favor solicite una contraseña para orígenes de daros a soporte por medio del signo "?" ubicado en el margen superior derecho de la plataforma