Mejoras Sytex 2024!




Resumen de muchiiisimas mejoras!


Hace mucho no escribíamos sobre las mejoras que realizamos en Sytex, pero a pedido del público, vuelven hoy!

Este tiempo fue el de mayor velocidad de desarrollo en Sytex. Hemos enfocado nuestros esfuerzos en mejorar la performance y la usabilidad general. También trabajamos en funcionalidades específicas como la carga de estructuras verticales y la gestión de tareas para los equipos en campo.

Intentando resumir varias de las mejoras, comencemos:


Check Mark Button Nuevos Features

Gestión de Antenas de un sitio!
Funcionalidades:
Poder exportar las antenas de un sitio a excel
Poder agregar antenas o hacer una revisión de todo lo que hay en sitio
Esto también puede hacerse desde la app!
La idea es que los técnicos puedan relevar lo que hay en sitio y la próxima visita, tomen lo que se revisó la vez anterior para no empezar de cero.
Redefinimos las tareas en la app!
Ahora al abrir una tarea, te guiará con las cosas que debes hacer para completar la tarea.
Campos personalizados, entregables y demás serán identificados al comienzo de la tarea. Cuando ya hayas completado todo, la app te recomendará avanzar el estado de la tarea para continuar con la proxima.
Gestión de usuarios:
Ahora podrás gestionar tus usuarios de forma independiente, sin necesidad de estar pidiéndolos a Soporte de Sytex. El administrador de tu empresa cuenta con un instructivo para crear usuarios de forma rápida.
Se mejoró además la forma en la que un nuevo usuario creaba su contraseña. Ahora con un link podrá generar su contraseña, evitando problemas que había con ciertas casillas de mail.
Al crear un usuario, se podrá seleccionar que copie los roles de otro usuario existente, facilitando la creación
Gestión de procesos de aprobación desde la app:
Ahora puedes aprobar o rechazar pasos de aprobación en tareas y operaciones de material desde la app
Ejemplo de preguntas en plantillas de formularios:
Al crear una nueva plantilla de formularios, verás un ejemplo de las preguntas que estás creando, para visualizar cómo quedará en la app
Lanzamos los nuevos buscadores!
Estamos cambiando la tecnología de lo que se ve en Sytex web, y comenzamos con los buscadores de todos los objetos. Verás más velocidad y nuevos features como campos editadles, acomodar columnas y mucho más!


Dizzy Mejoras Generales

Mejoramos mucho el portugués de Sytex gracias a nuestro nuevo equipo de Sytex en Brasil! Resulta que el traductor automático no fue tan preciso después de todo..
Ahora es posible seleccionar y borrar varios items de una operación de materiales.
Es posible ahora cambiar el documento de un Documento Requerido existente.
Muchas mejoras al crear plantillas de formularios para simplificar el proceso
Al guardar un filtro de un buscador con Mapa, se guardará la ubicación donde estaba el mapa cuando lo guardaste
Esto es para que al abrirlo te figure la zona que querías ver y no un mapa del país general
También guardará el valor en el campo texto
A pedido de uds, no se van a poder ignorar más las preguntas obligatorias de un formulario
Las plantillas de tareas ahora tienen un estado de activo/inactivo
Mejoras a Automatizaciones:
Nueva automatización:
Buscar un formulario
Buscar ingeniería
Nuevo trigger:
Hito completado
Mejoras a buscadores:
Stock: Agregado de filtros de tipo de material
Proyectos: Agregado filtro de Gerente de Proyecto
Acceso a Sitio: Proveedor y cliente
Se agregó el tipo de material "Cable"
En formularios, ahora se puede ir de Aprobado con Observaciones a En Proceso
Varias mejoras de performance en la app, sobre todo al contar y mostrar listados de formularios
En el panel de tareas, ahora se visualiza el estado de la tarea. Esto es especialmente útil al utilizar estados flexibles en tareas.
Ahora se muestra la hora de creación de un objeto en la i chiquita que aparece abajo a la izquierda en la mayoría de las ventanas de Sytex.
Se visualiza a simple vista ahora el Código de sitio en el módulo de calendarización de tareas
En la app ahora es posible rechazar o cancelar tareas y formularios

Bug Bug fixes

Solucionado un problema en permisos de usuarios de contratistas que trabajaban en más de una instancia de Sytex.
Se corrigió que al seleccionar ver más en un sitio, no se veía el listado de formularios.
No se guardaban algunas reglas de compleción de hitos
Muchas, muchiiiiisimas mejoras en performance general
Se arreglaron proble



Nos esforzamos por ofrecer una mejora continua

Nuestro equipo de backend implementó grandes mejoras al rendimiento y eficiencia en procesos masivos que se ejecutan constantemente.
Cambios que nadie ve, pero que seguro muchos notarán!

Check Mark Button Features

Filtros en buscadores: las ventanas para búsqueda de proveedores, sitios, formularios, tareas y workflows con nuevas y curadas mejoras además de nuevos filtros disponibles
Posibilidad de filtrar por campo adicional en buscador de tareas
Nuevo campos en objetos tipo "material" para sumar procesos de stock en torres o sitios
Objetos no editables, permiten la carga de archivos (por ej. Sitios en estado Activo, Elementos de Red, etc.)
E-mail de notificación de acceso a sitio, ahora suma el tipo de acceso solicitado
Coordenadas de sitio se pueden actualizar luego de que un form asociado se apruebe
Habilitamos la creación de campos adicionales en objetos ya creados: tareas o workflows
Export de sitios ahora también muestra el sufijo de sitio: en procesos de búsqueda y construcción de candidatos
Configuración de huso horario por usuario, para completar eficazmente los campos hora automáticamente según la zona horaria del usuario

Bug Bug fixes

Optimización en el indexado de preguntas de forms
Solucionado problema con los cambios de estado en objetos tipo "Cliente"
Filtro de contactos de proveedor arregaldo en stock de materiales
Ajustes en la traducción de columnas de exports
Mejoramos mensajes de error en la creación de templates de hitos
Solucionamos 2 errores relacionados con los tipos de campo adicional que se daban al intentar importarlos
Ajustamos el comportamiento errático que presentaba el importador de documentos requeridos




Flexed Biceps Novedades pequeñas, pero de esas que suman mucho!

Agregar campos adicionales en objetos existentes! Ya no sólo es posible hacerlo desde una plantilla, puedes crearlos en tareas ya creadas
Puedes ahora descargar una planilla de ejemplo en el importador! Además, puedes parar un proceso de importación, y buscar mejor cuál importador quieres utilizar:

Los clientes ahora también tienen estados, y son flexibles!
Traductor automático de estados según el idioma de Sytex. Ahora tus objetos no tendrán nombres de estado en un idioma diferente al que utilizas
Nuevas columnas en export Excel de operaciones de material
En un proceso de estados ahora puedes definir una transición como preferida, para ayudar al técnico a seleccionar el próximo paso del proceso. Por ejemplo, si una tarea está en el estado "Viajando al Sitio", el proximo estado preferido será el "Ya llegué al Sitio". Puede ir a otros estados como "Orden Suspendida", por ejemplo, pero estos estarán dentro de un submenú.
Sección documentos de referencia en un workflow, ahora también muestra como tarjeta los accesos a sitios relacionados
Autocompletar en documentos de referencia, al momento de relacionar un objeto
Filtro de estado en buscador de clientes
Seguimos sumando Automatizaciones!
Actualizar el estado de un sitio, EdR, Cliente
Crear tareas, actualizarlas
Agregar info a un sitio

Factory Worker Ajustes que siempre nos vienen bien

Se corrigió un error en la asignación de usuario asignado en tarea y operación de material asociada
Coordenadas agregadas en Elementos de red o sitios de una WBS
Permisos de contexto proveedor para poder ver y editar objetos, se mejoraron para cumplir la lógica que los permisos habilitan
Ajustes en creación de objetos para WBS con múltiples documentos de referencia. Se optimizó la manera en que se crean, para evitar duplicados
Sumamos validaciones en eventos que disparan objetos de tipo documento requerido
Corregimos un bug que no chequeaba obligatoriedad de fotos en preguntas tipo SI/NO en forms
Reglas de creación de tareas no guardaban los valores de referencia, generando inconsistencias al momento de generar los objetos. Solucionado Check Mark Button




Muchísimas mejoras y ajustes

Nuevos desarrollos

AUTOMATIZACIONES! Nueva funcionalidad para generar acciones automáticas en Sytex a partir de eventos como completar un formulario, crear una tarea, modificar un dato, y mucho más! en breve, el instructivo
Para esto tuvimos que rehacer de nuevo todo el módulo de notificaciones, que quedó mucho más configurable
Nuevos buscadores! estamos migrando la tecnología y comenzamos por los buscadores, que son más rápidos y con más funcionalidades que antes.
En breve los buscadores de tareas y formularios
A pedido del público: no se muestran más las tareas, formularios, workflows Cancelados en la lupa!
Un nuevo exportador de Hitos de Workflows
Mejoras en la gestión de Operaciones de Materiales
En formularios, ahora se pueden visualizar las coordenadas de fotos dentro de tablas
Mejoramos las capacidades de los Asistentes
Mejoramos los exports a Excel de formularios


Fixes:

Mejoramos la performance de procesos que corrían paralelizados
No se podía borrar workflows en ciertos casos
Fixes en el importador de operaciones de material


En Sytex APP

Seguimos mejorando la cámara Sytex
Agregamos la posibilidad de utilizar la cámara nativa del teléfono
Ahora es posible borrar el caché de la app desde la misma app
Mejoramos el botón de Completar un Formulario
Mejoramos la pregunta tipo Dirección IP gracias al feedback de los usuarios



Nuevos desarrollos

Nuevo buscador de  acceso a sitios  con más opciones de filtrado y columna de estado en exports
Mensaje de Esta tarea no está asignada. ¿Quieres asignarla a ti mismo? en tareas sin personal asignado
Nuevo campo Tipo de sitio en herramienta quick add de sitios
Plantillas de tareas, plantillas de workflows, tipos de sitio y tipos de elementos de red ahora admiten crear un directorio de carpetas personalizado para luego cargar archivos
Sección configuración en Sytex optimizada y reordenada para facilitar la búsqueda y acceso
Filtro de Solicitado por en buscador de tareas
Mejoras en la interfaz para documentos requeridos con nombres muy extensos

Fixes

Generación automática de código de sitio al momento de crear uno nuevo
Optimizaciones en repetibles de formularios para el indexado de ítems
Re ordenamiento de campos adicionales en acceso a sitios
Eliminación de imágenes en materiales no desaparecían de la vista en la ventana. Solucionado!
Corrección de errores en ciertas  fórmulas en preguntas de formularios 
Ajustes en flujos de estados predeterminados al momento de crear un nuevo sitio
Tareas con sub-tareas creadas no quedaban Es Espera, se ajustó la lógica para que este comportamiento se ejecute siempre
Importadores con estado de objetos en Inglés, se corrigió para aceptar Español




Features

Paintbrush Estilos en la descripción de tareas. Dentro de una WST, ahora puedes utilizar negrita, links, y otros estilos para predeterminar el formato de descripción de tarea
World Map Export de archivos en formato .kml para buscadores que tengan resultados con coordenadas.
Inhibición de planificar una tarea si su documento requerido tiene fecha de vencimiento expirada

Nuestra mejora continua en UX

Autocompletar muestra resultados a la primer iteracción. Más dinamismo para seguir avanzando con tus actividades en Sytex!
Documentos requeridos con identificador de color en su estado completado/aprobado
Mejora visual en buscador y dashboard de tareas que permite identificar rápidamente aquellas que no están disponibles
La sección Archivos de una tarea, ahora contiene íconos que facilitan al usuario ver que se pueden adjuntar archivos ahí mismo

Fixes Wrench

Optimización en Sytex mobile al momento de sincronizar objetos eliminados
Ajuste de error al completar tareas con documentos requeridos tipo Hitos
Quitamos el "auto-hide" para el botón hitstórico, en documentos requeridos tipo archivo. Ahora puedes visualizar las versiones anteriores que se fueron cargando al sistema
Ajuste en la descarga de imágenes de galería de form
Optimización en la asignación de roles desde herramienta de importación





2022



Nuevas Funcionalidades y Ajustes Nerd Face

Reajuste del estado En Espera. Ahora cualquier cambio que involucre este estado, sea con tareas, sub-tareas o workflows contiene mayor flexibilidad e inteligencia!
Mejoras UI/UX: Aplicamos nuevos detalles estéticos y de funcionalidad para plantillas de forms, workflows, quick adds, entre otros, con el fin de seguir simplificando el uso de Sytex
Nueva notificación para asignarte automáticamente un form cuando el mismo no tiene un usuario asignado
Cambios en los widgets que se muestran por defecto en Sytex desktop, para tener una vista más limpia
Export de tareas ahora también contiene el nombre del Elemento de Red asociado

Features

Buscador de forms optimizado: ahora las búsquedas para formularios son mucho más rápidas!
Nuevo onboarding al ingresar a Sytex. Recomendable para nuevos usuarios!


Fixes Wrench

Vencimiento de un documento requerido se muestra como un dato de sólo lectura
Correción de bug con estados En Espera al pasar a borrador un flujo de estados personalizado
Campos adicionales en  Acceso a sitios 
Optimización de los objetos involucrados en tracking de flotas
Se quitaron y revisaron mensajes de alerta por errores dentro de Sytex hacia el usuario que estaban duplicados


Estamos trabajando fuerte en ajustar funcionalidades que nos piden los usuarios a soporte, a la vez de mejorar la robustez de la infraestructura de Sytex. Estos son los principales desarrollos y ajustes que hicimos en las últimas semanas y actualizamos hoy:

Party Popper Features nuevos!

Ahora podés integrar reportes de PowerBi dentro de Sytex!
Puedes agregar en la solapa "Reportes" tus reportes de PowerBi para que se visualicen directamente en el sistema
Ahora se visualiza en formularios los valores de preguntas multiopción de valores fijos
Agregamos campos personalizados a Accesos a Sitio
Es posible editar la configuración de preguntas en un formulario que ya está en curso
Las "Unidades Operativas" ahora se llaman "Espacios de Trabajo"
Es sólo un cambio de nombres, pero creemos que ayudan mucho más a entender la funcion de los espacios de trabajo, donde podemos invitar usuarios, crear proyectos, tareas y más!

Mejoras

Permitir a usuarios a completar o descompletar un Workflow
En el buscador de formularios, ahora es posible filtrar por el aprobador
En el buscador de tareas, es posible buscar por el proveedor asignado a todo el flujo
Se agregaron los campos de Responsable legal y de adquisición en los sitios
Se mejoraron los mensajes de error:
En muchas ocasiones el sistema mostraba errores como "Se encontraron errores" al querer guardar un objeto, sin mucha explicación. Se mejoraron esos mensajes para que muestren exactamente donde esté el problema.
En las sub-tareas ahora se muestra un listado de los Documentos Requeridos de la tarea padre, agrupadas

Fixes

Versionado de campos personalizados, para mantener un histórico
Error donde las tareas En Espera no disparaban la compleción de un Hito.
Mejoras en la compleción de Hitos
Tareas no heredaban el cliente al generarse automáticamente
Arreglos generales en la cancelación de Workflows
Removimos la posibilidad de ordenar por atributos el buscador de Workflows, ya que al ser un campo múltiple, generaba errores en el orden

Ajustes menores y no funcionales

Agregamos controles a la generación de códigos de elementos de red
No borrar archivos cuando su archivo relacionado cambia
Ajustes de estilo en los Accesos a Sitio
Mejoras en la interfaz de los carteles de alerta que se generan al actualizar o crear algo



Man Artist Mejoras de Octubre

A continuación todos los ajustes y mejoras que hicimos en este mes que pasó:

Los pedidos de acceso a sitio ahora pueden ser parte de un workflow!
Puedes agregar un pedido de acceso que heredará toda la información que traigas del workflow como contratistas, responsables, sitio, etc., para automatizar aún más el proceso.
Documentos de Archivos ahora pueden tener una fecha de caducidad
Para poder marcar vencimientos de documentación como certificados o permisos
Nueva opción de "Completar los Entregables requeridos" cuando marco su tarea completada.
De esta forma, no necesitarás abrir el entregable para cambiar su estado, sólo tendrás que completar la tarea y se actualizarán de estado sólos
Sitios ahora tienen estados flexibles!
Puedes configurar tus propios estados en los sitios y su lógica de transiciones para poder armar reportes que reflejen mejor tu forma de trabajo
Wizards: Agregamos la opción de poder buscar campos en los Wizards de creación.
Ahora puedes configurar un formulario de creación de algún objeto de Sytex, que pida sólo los datos mínimos que necesitas, Sytex hará el resto.
Agregamos una opción para poder expandir y colapsar todas las preguntas de un formulario.
De esa forma, simplifica la visualización y la gestión del formulario
Historial de cambios en los campos personalizados
Ahora los campos personalizados tienen un historial de sus campos, que puede verse en el objeto que los contiene.

Ajustes menores

Mostrar campos personalizados de una cotización en los campos personalizados de workflows
Se agregó la posibilidad de reportar el "mejor workflow" en los reportes. Utilizado principalmente en torreras para identificar el mejor candidato.
Mejoras en el reporte HTML
Mostrar los documentos requeridos de una tarea padre, en sub tareas
Las notificaciones llegan ahora en el lenguaje elegido por el usuario final
Agregado el filtro de "sub-tareas completadas"
No permitir confirmar turnos de tareas en horas pasadas
Asignadores en Accesos a Sitio
Agregar tarea desde la vista de cliente
Agregar operaciones de material desde la ventana de un depósito
Agregar el ícono de imágenes obligatorias en los templates de formularios
Fechas de plan no son más obligatorias en la creación de Workflows
Agregar filtro de "Quien lo creó" en el buscador de formularios
Agregado de campos personalizados en los exports de cotizaciones
Actualización automática de coordenadas de clientes cuando un formulario fue aprobado
Ampliado el espacio de texto de algunos campos
Agregadas provincias a Panamá

Arreglo de algún que otro bug..

Error en búsqueda de organizaciones
Arreglada la transición de tareas on-hold
Ajustes en la creación de tareas con reglas de creación
Revisión de permisos de aprobación al cargar preguntas de un formulario
Corregido el error al crear PDF si había una fecha inválida o si había una imagen inválida
Ajustado el estilo de agregar checklists
Revisión de permisos de Site Access
Corregido la creación de tareas abiertas por sitio
Corregidos los errores en exports cuando había caracteres extraños



Door Nuevo módulo de Acceso a Sitios!

En esta actualización presentamos la primera versión de la herramienta para la gestión de accesos a sitio. Este nuevo módulo permite a las empresas gestionar y automatizar pedidos de acceso a sitio, según propiedades del sitio, la tarea a realizar, o la persona que lo está pidiendo.

Es una funcionalidad muy útil para equipos que gestionan cientos o miles de sitios, donde la documentación y trazabilidad de los accesos es crítica, pero también donde automatizar procesos, descarga a los responsables de tareas administrativas.

En breve, un instructivo aquí sobre cómo comenzar a utilizarlo.

Mage Wizards

Hemos estado trabajando desde hace un tiempo en una nueva funcionalidad que permita a un usuario disparar, de manera automática, diferentes objetos en el sistema (Workflos, forms, tareas, etc.) mediante el ingreso previo de ciertos datos. Próximamente estará disponible una primera versión de prueba!

Bar Chart Export de Formularios a Excel!

Ahora podés configurar una plantilla para que exporte en el formato de excel que necesites! Ampliamente pedido por el público, ahora podés aprovechar la potencia de cálculos de Excel con la información de los formularios y armar informes completos, con el formato que solicite tu cliente.

Dizzy Mejoras generales

Menú lateral colapsable en diferentes ventanas, continuamos mejorando la interfaz de nuetra herramienta
Que las tareas no se puedan editar si están "en espera"
Se agregaron los campos personalizados en el export excel de tareas
Se aumentó el tiempo de vida de un token para la creación de nuevos usuarios
Fecha de inicio de un Workflow permanecerá fija si se cambia la duración
Ahora es posible editar el Thumbs Up / Thumbs Down para preguntas de forms estando En Progreso, desde la web
Optimizamos algunas consultas para agilizar la creación de workflows

Cockroach Buggy bugs

Ajustes generales sobre la app
Las columnas de fecha se mostraban incorrectamente en los buscadores
En algunos casos, nodos de workflows se mostraban superpuestos



Woman Artist Nuevo estilo para los formularios

Los formularios web necesitaban una mejora visual, y llegó ese momento. Ahora la visualización de formularios es más dinámica y clara, y permite manejar la información de campo, fotos y videos, con más dinamismo.

Glowing Star Mejoras generales

En los documentos HTML, agregamos un link para abrir el formulario en Sytex.
Mejoras en el diseño de los workflows
Agregamos un estado inicial a los sitios nuevos
El widget de formularios ahora se puede filtrar por fecha
En formularios siempre queda visible el campo "Usuario Asignado"
Ahora puedes cambiar de organización haciendo click sobre el logo de tu empresa en la barra de menú

Mosquito Fixes

Ajustamos los gestos de mapa dentro de reportes
Ajustamos el campo NE hijo en los Workflows
Ajustes en las traducciones
Mejoras en la lectura y borrado de notificaciones



Mejoras en creación de WBS y Forms


WBS
Se mejoró el diseño de las tareas para poder mostrar más información
Se mejoró el posicionamiento para que el flujo se vea mas compacto y no haya superposición de tareas
Al seleccionar una tarea, se resalta la misma, sus hijas, sus predecesoras y las lineas que las conectan. Esto ayuda a la visualización en flujos muy complejo.
Formularios
Ahora al abrir un formulario podrás ver directamente las preguntas, sin necesidad de ir a la sección "Respuestas".
Todo lo que estaba en la sección general está ahora en el panel lateral de la derecha. Allí podrás asignar usuarios, cambiar fechas, y todo lo que necesites editar en modo general del formulario.




Mejoras y ajustes menores

Nueva funcionalidad de acceso a sitios! Locked with Key
Checklists mejorados: comentarios mostrados por default, drop-down de ítems, más caracteres permitidos, optimización de plantillas
Nueva vista de roles en staff y contactos de proveedor
Títulos separadores de contenido en tab Info General para las Operaciones de Material
Bloqueo de forms al intentar pasar a Enviado, cuando aun hay preguntas rechazadas
Cotizaciones ahora permiten el cambio de nombre. Por defecto tendrán el nombre Cotización
Orígen de datos en buscador de Operaciones de Material
Optimización vista de nombres de tareas en WST
Ahora es posible agregar la descripción de la tarea, desde una WST, directamente en el quick add
Fixes Wrench
En tab Resumen de cada tarea, ya no se muestran repetidos los documentos requeridos
Ajustes de importador para objetos tipo Elementos de Red

Ajuste de bugs 🕷
Error en importador cuando se cancela una tarea, al solicitar cancelar la WBS asociada a la tarea
Permisos para módulo contabilidad, en funcionalidades de recepciones grupales



Mejoras y ajustes menores

Hicimos que ahora las respuestas de una pregunta en formularios se puedan notificar
Ajustamos el proceso de replanificación de workflows, considerando la duración de las tareas
Poner un workflow en "On Hold" va a mover sus tareas a ese mismo estado
En los buscadores de workflows y formularios pusimos un acceso directo para ir a las plantillas!
Movimos los cartelitos de "Objeto creado" a la izquierda, ya que todo el mundo se quejó que a la derecha tapaban cosas!
Se agregó el código del sitio en la vista documento de formularios
Se agregó la posibilidad de configurar prefijos y sufijos en las preguntas tipo entrada/números.

Fixes:
Ajustamos el proceso automático de cierre de workflows para evitar que se completen previo a la creación de nuevas tareas.
Ajustes de errores menores en la app.



Cambiamos la forma de atenderte Man in Lotus Position

Implementamos una nueva forma de dar soporte. Teníamos el problema de varios canales distintos de contacto y logramos unificar todo en esta nueva solución.
Podrás acceder al chat de soporte desde la barra superior, en el icono "?". Allí podrás crear un nuevo chat de soporte.
Una vez que abras un chat, podremos continuar la conversación por chat o mismo por mail, recibirás un resumen de lo conversado para tu registro.

Coméntanos cómo te resulta este nuevo canal de soporte! queremos seguir mejorando para responder más rápido y mejor.


Ajustes generales:

En los filtros de buscadores, ahora se visualiza el código y nombre de sitio (antes mostraba sólo el código)

En el reporte de workflows, ahora se visualiza el sitio o elemento de red de cada hito
Retiramos la columna "campos personalizados" del importador de tareas, ya que existe ahora un importador específico para ellos.
Ahora las plantillas de formularios inician por defecto en el estado "Abierto", y no "A confirmar"
Mejoras en la vista Timeline de tareas, cómo se ven las fechas, se puede agrupar, etc.
Mejoras en la vista "Lista de Tareas" de una WBS
Se agregaron varios filtros nuevos en los buscadores de Workflows, tareas, Forms, sobre información de sus sitios o Edr.
Nuevo importador de proyectos!
al crear un formulario en modo completo, muestra sólo las ubicaciones tildadas en la plantilla (sitio, edr o cliente).
Se mejoró el creador de usuarios rápido

Ajuste de bugs 🕷
Corrigió un error en el importador de proveedores
No se podían editar los comentarios de checklists
Se agregó el campo Tipo de Sitio, que no estaba visible

Mejoras en la app (v. 2.1.3) Mobile Phone with Arrow

Nuevo modo de conectividad "Sin conexión": Permite trabajar offline, sin necesidad de poner el teléfono en modo avión. Al desactivarlo, se subirá la información pendiente.
Mejoras dentro de los formularios:
Al desplegar hacia abajo una pregunta, ahora se visualiza un link para ver el resumen de avance (el que está al final del formulario)
Si usás la lupa de búsqueda, ahora recuerda tu selección de filtros para la próxima vez que entres.
Se agradaron las fotos dentro de cada pregunta
No se muestran más como pendientes las preguntas de repetibles o tipo información
En el resumen final de un formulario, puedo seleccionar las tareas pendientes allí y abre el buscador con el filtro correspondiente
Ajustes generales de UI
Ajustes generales en la app
No se pueden editar más los campos personalizados de tareas completadas (Gracias DT!)
Arreglos de la toma de Georeferencia al estar offline
Se corrigió un error que no permitía editar un formulario Rechazado
Se corrigió el contador de tiempo al grabar un audio
Se arregló cómo se veía la cámara en algunos dispositivos iOS
Se mejoró cómo se ven las notas de un formulario



Seguimos mejorando workflows Flexed Biceps

Ahora los Documentos Requeridos de una tarea pueden completarse con dos estados diferentes: Digamos que tienes un formulario asociado, y quieres que la tarea se complete cuando el formulario está Aprobado o cuando está Rechazado, ahora puedes indicarlo con esta nueva funcionalidad!Gracias Harold @DT!
Al crear un workflow, te indicará el tiempo de duración (SLA) del mismo y podrás definir la fecha de inicio o de fin para crearlo
Ahora podés ir directamente a la vista de documento del formulario desde una tarea, cuando el formulario está en estado "Enviado" hacia adelante
Las ventanas de tareas ahora tienen una referencia al proyecto y al workflow al que pertenecen a mano, para acceder rápidamente a ellos.

Mejoras

Los workflow templates ahora pueden tener una vista predeterminada: Hay workflows que tienen muchisimas tareas y ver el gráfico de bloques no termina siendo útil, para estos casos es que ahora podés configurar que al abrirse, muestre por defecto la vista de tareas pendientes.

Cazabugs Beetle

Ajustes en reglas de creación que generaban errores al crearse
Las ventanas de workflow no se maximizaban al hacerles doble click



Muchísimos ajustes y mejoras!Microscope

Los Elementos de Red ahora pueden tener  estados, y flexibles!  customiza tus estados como mejor lo necesites
Mejoras en la performance de ordenes de compras y pendientes de ordenes de compra, entre 80 y 87 % de optimización en tiempos de carga de datos. Gracias @Rene
El  nuevo quick add  de forms recibió ajustes en el orden de campos a completar
Sumamos ajustes en las notificaciones de approval flows que no estaban funcionando. Gracias @Sylvia!
Ajustamos un error en las tareas que se creaban con la opción de "Realizado por contratista", y que generaba un bucle en las asignaciones
Al momento de crear un nuevo Workflow, si el Elemento de Red no existía, la creación en el momento de uno nuevo no estaba asignándolo a la WBS en cuestión. Solucionado!
Nueva interfaz para la carga de archivos como  documento requerido , permite diferenciar rápidamente el status del mismo
Además implementamos mejoras a nivel UI en cards de sitios para Workflows, buscador en el configurador de widgets, notificaciones para hitos, los campos personalizados de todas las tareas ahora son visibles en la sección "campos adicionales" de un Workflow



Adiós WBS, hola Workflows!

Unificamos el nombre de los procesos y ahora WBSs se llaman "Workflows"! En muchos casos no quedaba clara la funcionalidad a nuevos usuarios, además, teníamos inconsistencias donde en algunos lados decía WBS, en otros Estructura de Trabajo, etc. Por eso decidimos unificarlo para que sea más simple. Te gusta el cambio? dejanos tus comentarios!



Ajustes generales de hoy Nerd Face

No pregunta más ahora si "quiere asignarse la tarea ud?", la asigna directamente
En las fotos de formularios, en Sytex Web, ahora se ve quien sacó la foto y cuándo
Al crear un formulario o workflow desde un documento requerido, ahora lleva valores predefinidos como template, proyecto, etc
Se corrigió un bug en el creador de workflows que en algunos casos no permitía poner fechas en el pasado

Mejoras en Workflows Man Artist

Estamos mejorando mucho las funcionalidades en los procesos de tareas para lograr que cada equipo vea exactamente lo que tiene que hacer en sus tareas. Algunas modificaciones de este release son:
Ahora las plantillas de Workflows permiten seleccionar la ubicación por defecto (sitio, edr, cliente). Este campo luego se muestra en el creador de workflows para completar.
Se visualizan Workflows hijos en el panel lateral: Si un workflow tiene en alguna de sus tareas "sub-workflows", los podrás ver y acceder desde el panel de la derecha.
‌ Otras mejoras generales:
Ahora los Elementos de Red también pueden tener campos personalizados. Para configurarlos, ve a Configuración - Tipos de Elementos de red
Se agregó el filtro de Plantilla de Tarea, al buscador de tareas
Bug fixing Ant
Corregido un error con las tareas con aprobaciones que no chequeaba lo que la tarea tenía pendiente
Corregidas las cotizaciones que no permitían cargar un solo item sin valor (gracias @Harold!)



Probando nueva cámara en la app! Camera with Flash

Muchos usuarios nos han comentado que la cámara en la app necesita mejorar. Estuvimos trabajando arduamente para hacerlo y hoy estamos ya en condiciones de probar la nueva cámara!
Ahora podrás seleccionar puntos de enfoque, hacer zoom, mejoras en el flash, y muchas cosas más.
Además, mejoramos las opciones de subir fotos de la galería, galería del formulario y muchos ajustes generales en la interfaz. Esto se suma a lo que ya veníamos haciendo, como sacar fotos con el botón de volumen, entre otras cosas.
Necesitamos tus comentarios! Si quieres probar la cámara nueva, sumate al Programa Beta de Sytex en Google Play. Para ello ingresá al perfil de Sytex en Google Play y seleccioná "Participar en programa Beta" Aqui:  https://play.google.com/store/apps/details?id=io.siteplan.sytex&hl=es_AR&gl=US 



Nueva ventana de creación de Workflows! Man Running

Continuando con la simplificación de ventanas de creación, agregamos el creador de Workflows. Podés ver más detalles en esta nota,  haciendo click aquí: 



Nueva sección de filtros favoritos, accesibles con un click High Voltage

Seguimos trabajando en mejorar nuestra interfaz para mejorar la UX de nuestros usuarios. En esta oportunidad,  te mostramos cómo funcionan los nuevos filtros en Sytex. 



LaptopMejoras en Sytex

Replanificación Automática de Tareas!

Ahora podrás configurar que los Workflows recalculen las fechas de plan en todo momento, manteniendo todas las fechas del flujo actualizadas.
Al completarse una tarea, el Workflow replanificará las tareas siguientes según la fecha de ese día, ajustando todas las actividades del proceso. Es una forma fácil de mantener tu panel de tareas al día.

Nuevas ventanas de creación Exploding Head

Ahora crear objetos es más simple y directo. Al seleccionar las opciones de Crear Sitio, Elementos de Red, tareas o formularios, encontrarás una nueva pantalla con menos datos que te ayudará a acelerar el tiempo de creación.
Dentro de las plantillas de Workflows también tendrás una vista simplificada para agregar tareas nuevas a tu proceso.

Replanificar tareas es ahora más simple

Para replanificar una tarea se necesita muchas veces cambiar 2 datos de fechas, es decir, la duración y la fecha de inicio, o la fecha de inicio y la de plan, etc.
Ahora es más simple replanificar una tarea con el botón "Replanificar" que permite modificar las fechas y duración sin problemas y luego ejecutar el cambio en la tarea.

Vuelve el arrastrar tareas en el Panel de Tareas! Woman Surfing

Aclamado por el público! vuelve el extrañado drag and drop de tareas en el panel, para moverlas de estado.
Luego de la funcionalidad nueva de poder crear estados de forma flexible, fue difícil imaginarse cómo mantener ese movimiento de tarjetas de una columna a la otra, ya que podía tener múltiples estados.

Ahora puedes hacer obligatorio seleccionar un Tipo de Rechazo al rechazar un formulario

Para evitar perder métricas valiosas en los rechazos, ahora puedes configurar las plantillas de formularios para que sea obligatorio seleccionar un tipo de rechazo.
Esta configuración la puedes encontrar en la solapa "Configuración" de la plantilla de tu formulario.
Recuerda que para poder ver tipos de Rechazo, es importante que agregues tu unidad operativa a cada tipo de Rechazo que quieras utilizar. Puedes hacerlo en Configuración > Tipos de rechazo de formulario

Mobile PhoneAjustes Generales en la app! v 2.0.4

 Ahora la app te avisa que hay una actualización y te ofrece instalarla (solo en Android)‌‌.
No Entry Ahora se puede agregar el tipo de rechazo al rechazar un form. Y se puede rechazar desde dentro del editor.‌‌
Pickup Truck Corregimos los problemas al agregar items a una Operación de Material‌‌.
🗺 Actualizamos el servicio de geolocalización (para arreglar los problemas de localización de fotos)‌‌.
Ok Button Corregimos la actualización del estado de los formularios aprobados, que se quedaban para siempre en la lista de asignados al usuario.
BugCorregimos varios errores menores reportados.



Mobile PhoneMuchas mejoras en la app! v 2.0.3

Asignar formularios a usuarios

Ahora puedes asignar un formulario a cualquier persona de tu equipo desde la app. Selecciona el "lapiz" en la sección de Responsables y selecciona la persona a la que quieras dejarle la tarea. Asignar un formulario a otros usuarios

Tomar fotos con el botón de la cámara

Pedido por miles de usuarios! ahora podrás tomar fotos utilizando el botón de volumen de tu celular. (por el momento, sólo disponible en Android)

Ahora puedes filtrar por fecha en el buscador de Formularios

En el buscador puedes seleccionar una fecha o un rango de fechas de plan, para encontrar exactamente las actividades que necesitas. (gracias Sergio Navarro!)

Ahora la app muestra las novedades

Al actualizar la app ahora verás los últimos ajustes y novedades de esa versión
Lady BeetleBug Fixing en la App
Ajustamos el chat para evitar que se repitan conversaciones (gracias @Natali Sasia!)
Optimizamos las llamadas al servidor desde la app para bajar el consumo de datos
Solucionamos un problema con el botón "Ahora" en preguntas tipo fecha
Mejoras en la intefaz de revisión de formularios en modo oscuro

LaptopMejoras en Sytex Web

Mejoramos la visualización de los iconos de aprobar/rechazar preguntas

A pedido de un amplio grupo, mejoramos la visualización de los botones. Con el cambio de interfaz había quedado con poco contraste!

Ahora puedes Aprobar/Rechazar preguntas mientras los técnicos completan las preguntas

Si estás definido como "Usuario Revisor" en un formulario, ahora puedes aprobar o rechazar preguntas, para colaborar
Ajustes y Bug Fixing en Sytex Web
Ajustamos los nombres de los formularios: Si una Plantilla no tiene seteado un "Nombre del formulario" (ampliamente recomendado), el formulario tomará el nombre de la plantilla
Corregida la fecha en la nueva vista de formularios en un sitio (mostraba la fecha de hoy)
El campo "Proveedor asignado" ahora no se oculta por defecto