En pocos pasos es posible configurar distintos tipos de acceso, e incluso automatizar las aprobaciones para cada nueva solicitud.
Además, puedes utilizar una Solicitud de Acceso a Sitio como documento requerido dentro de un Workflow. De esa forma, puedes integrar el pedido de las personas que ingresarán al lugar con el resto de actividades en el día a día de tus equipos de trabajo.
Saltar a:
- Crear métodos de acceso (cómo se ingresa físicamente al sitio: llave, candado bluetooth, lector retina, etc).
- Crear tipos de acceso: tipificar las solicitudes de acceso permite pre-configurar el comportamiento que tendrá cada una.
captura de un tipo de acceso ejemplo y sus configuraciones
Además de las configuraciones de la captura anterior, Sytex permite setear otros parámetros para que una solicitud de este tipo se auto-apruebe:
el sistema evaluará estas condiciones para aprobar automát. la solicitud
Los valores anteriores se pueden combinar para lograr mayor automatización y seguridad en cada solicitud de acceso que se base en este tipo.
Algunas consideraciones útiles para que los accesos a sitio puedan ser creados por los usuarios que correspondan y de manera exitosa:
- Cargar en la base de sitios de Sytex, al menos, el método de acceso y el/los clientes que tendrán posibilidad de solicitar un acceso:
nuevos campos configurables en "Configuracipon de acceso" para cada sitio
- Cargar el listado de personas autorizadas a solicitar un acceso dentro de cada cliente.
listado de solicitantes autorizados en nombre de cada cliente
Sólo estas personas podrán generar un nuevo acceso para un sitio asociado a este cliente.
Prueba con el widget "Mis solicitudes de acceso a sitio":
widget con solicitudes recientes pendientes de aprobación y aprobadas
Si el widget mostrado anteriormente no figura en tu escritorio de Sytex, lo puedes agregar de la siguiente manera:
Consulta con tu responsable de implementación Sytex si tienes dudas, deseas configurar notificaciones sobre estas solicitudes, o cualquier otra inquietud!