Actualizaciones de Sytex - Julio 2024

29 jul 2024

• Implementación de contratos de licencias de nivel completo
• Mejoras en los registros de automatización
• El código del elemento de red ahora es una salida en las entidades de Tarea y Formulario (salidas de automatización)
• Abrir detalle de automatización desde el ítem del registro

• Corrección de campos de configuración de IA en la plantilla de preguntas del formulario
• Imágenes de vista previa móvil de la pregunta del formulario actualizadas
• Tamaño mínimo de la ventana de la unidad operativa actualizado
• Refactorización de NetworkElement para incluir elementos de red adicionales
• Protección contra la eliminación de Documentos de Tarea cuando se elimina una Tarea

• Falta de verificación de permisos para la pestaña de registro de licencias

9 jul 2024

• Agregar nuevo módulo de licencias
• Agregar registros de licencias
• Agregar pestaña de portal de facturación a la ventana de la unidad operativa
• Agregar permisos de licencias para comprar asientos y sentar personas

• Nueva lógica del portal de facturación
• Mostrar si la estructura de trabajo está cancelada en las migas de pan de la ventana de tarea

• Corregir el importador de respuestas de formulario para proporcionar contexto de solicitud al servicio de archivos
• Hotfix para el importador de respuestas de formulario para proporcionar contexto de solicitud al servicio de archivos
• Evitar abrir la galería de imágenes de la pregunta del formulario más de una vez

2 jul 2024

•  Alfa de autoanálisis de fotos de entrada con IA (para pruebas iniciales)
• Integraciones de automatizaciones: Ejecutar scripts de transformación de datos en un sandbox

• Agregar filtro de atributos "nulos" a sitios
• Permitir el envío de formularios con respuesta rechazada por configuración

01 jul 2024

.1 Implementación de análisis de fotos con IA
.2Agregar visualización de información de geo-fencing al historial de estado
.3Cambiar contraseña de usuario admin

.1Agregar columna de fecha de creación en la exportación de cotización
.2Nuevas validaciones de QO
.3Estilo (CustomField): corrección del ancho mínimo del campo
.4Corregir orden de grupos creados en formularios

.1Establecimiento de fechas de cambio de estado del formulario
.2Clonación de flujos de estado del sitio de la organización
.3Validaciones de QO: validar que QO esté vacío en la configuración
.4Validaciones de QO: validar que QO no pueda duplicar ítems al configurarse
.5Validaciones de QO: validar que QO debe tener proveedor si está configurado

Actualizaciones de Sytex - Abril 2024

18 de abril de 2024

• Novedades:
• Ahora puedes responder campos personalizados usando elementos de red, facilitando la interacción y personalización.
• Mejoras:
• Ajustamos la altura de las tablas repetibles para una mayor consistencia en el diseño.
• Mejorada la fiabilidad del botón de programación de cupos y corregidos problemas en la entrada de campos personalizados con múltiples opciones.
• Asegurada la correcta validación de direcciones IP en los formularios.

17 de abril de 2024

• Novedades:
• Introducción de campos personalizados que permiten seleccionar un cliente directamente desde el sistema.
• Mejoras:
• Agregada la visualización del rol en el diálogo de cuotas y mejorada la referencia de respuestas en campos personalizados.
• Correcciones:
• Mejor manejo de índices al crear grupos repetidos y prevención de eliminación de elementos de contenido de formularios que no tienen propiedad de visibilidad.
• Mejorados los mensajes de error para entradas obligatorias no respondidas.

16 de abril de 2024

• Novedades:
• Nuevas formas de acceder al perfil de usuario.
• Mejoras:
• Añadidas URLs de imágenes en la exportación de materiales y nuevas opciones de filtrado por categoría y código en la API de campos personalizados.
• Automatización seleccionada por defecto para nuevas organizaciones.
• Correcciones:
• Corregidos problemas con la creación de historiales de estado y varios ajustes en el manejo de formularios y autenticación.

10 de abril de 2024

• Novedades:
• Mejoras en el estilo de selección para textos largos y nuevos campos en las exportaciones de materiales.
• Correcciones:
• Varios ajustes menores y correcciones de errores en formularios y herramientas de importación.

8 de abril de 2024

• Novedades:
• Automatizaciones y mejoras en la búsqueda y gestión de documentos y materiales.
• Mejoras:
• Renombradas algunas opciones en la API de contenido de formularios y mejorada la puntuación y relevancia en las búsquedas.

3 de abril de 2024

• Mejoras:
• Ignoradas advertencias de deprecación y añadidos filtros adicionales en los esquemas de formularios.
• Correcciones:
• Solucionados problemas con duplicados en contenidos de formularios y ajustes en los valores predeterminados para evitar errores.

Actualizaciones de Sytex - Marzo 2024

Mar 25, 2024

• Novedades:
• Valores predeterminados en formularios para una configuración más rápida.
• Mejoras:
• Añadido filtro de fecha de estado del sitio en el esquema de Workflow.
• Refactorización para implementar una nueva forma de procesar solicitudes de IA.
• Procesamiento de datos en el almacén de datos en fragmentos y por ID para mejorar la gestión de memoria y visibilidad.
• Correcciones:
• Corregidas las reglas de creación de campos relacionados en documentos requeridos.
• Cambio de estado realizado solo si el estado es diferente en el contenido del formulario.

Mar 21, 2024

• Novedades:
• Implementación de ETL para el stock de almacén de datos.
• Aplicación de cambio de estado en la actualización del contenido del formulario.
• Mejoras:
• Refactorización del filtro de respuesta en entradas para mejorar el rendimiento.
• Cambio del nivel de registro de advertencia a información en registros de disparadores omitidos.
• Correcciones:
• Corrección de actualizaciones en el almacén de datos y manejo de errores en el tiempo de espera de bloqueo al actualizar el contenido del formulario.

Mar 11, 2024

• Novedades:
• Introducción de plantilla de operación de material GraphQL.
• Correcciones:
• Eliminada la característica de "Aplicar cambios a formularios no iniciados".

• Novedades:
• Añadidos ejemplos de IA al añadir rápidamente un workflow.
• Mejoras:
• Refactorización de la interfaz de usuario del asistente de workflow.
• Correcciones:
• Corrección del filtro gql.

Mar 7, 2024

• Novedades:
• Añadidos varios ETL para clientes, elementos de red y sitios en modelo de Datos.
• Mejoras:
• Inclusión del inventario de sitios como tipo de operación predeterminada.
• Correcciones:
• Actualizaciones de GitHub y correcciones en el manejo de datos y formularios.

2023

Oct 2, 2023 Resumen de muchiiisimas mejoras!

 Nuevos Features

• Gestión de Antenas de un sitio!
• Funcionalidades:
• Poder exportar las antenas de un sitio a excel
• Poder agregar antenas o hacer una revisión de todo lo que hay en sitio
• Esto también puede hacerse desde la app!
• La idea es que los técnicos puedan relevar lo que hay en sitio y la próxima visita, tomen lo que se revisó la vez anterior para no empezar de cero.
• Redefinimos las tareas en la app!
• Ahora al abrir una tarea, te guiará con las cosas que debes hacer para completar la tarea.
• Campos personalizados, entregables y demás serán identificados al comienzo de la tarea. Cuando ya hayas completado todo, la app te recomendará avanzar el estado de la tarea para continuar con la proxima.
• Gestión de usuarios:
• Ahora podrás gestionar tus usuarios de forma independiente, sin necesidad de estar pidiéndolos a Soporte de Sytex. El administrador de tu empresa cuenta con un instructivo para crear usuarios de forma rápida.
• Se mejoró además la forma en la que un nuevo usuario creaba su contraseña. Ahora con un link podrá generar su contraseña, evitando problemas que había con ciertas casillas de mail.
• Al crear un usuario, se podrá seleccionar que copie los roles de otro usuario existente, facilitando la creación
• Gestión de procesos de aprobación desde la app:
• Ahora puedes aprobar o rechazar pasos de aprobación en tareas y operaciones de material desde la app
• Ejemplo de preguntas en plantillas de formularios:
• Al crear una nueva plantilla de formularios, verás un ejemplo de las preguntas que estás creando, para visualizar cómo quedará en la app
• Lanzamos los nuevos buscadores!
• Estamos cambiando la tecnología de lo que se ve en Sytex web, y comenzamos con los buscadores de todos los objetos. Verás más velocidad y nuevos features como campos editadles, acomodar columnas y mucho más!

 Mejoras Generales

• Mejoramos mucho el portugués de Sytex gracias a nuestro nuevo equipo de Sytex en Brasil! Resulta que el traductor automático no fue tan preciso después de todo..
• Ahora es posible seleccionar y borrar varios items de una operación de materiales.
• Es posible ahora cambiar el documento de un Documento Requerido existente.
• Muchas mejoras al crear plantillas de formularios para simplificar el proceso
• Al guardar un filtro de un buscador con Mapa, se guardará la ubicación donde estaba el mapa cuando lo guardaste
• Esto es para que al abrirlo te figure la zona que querías ver y no un mapa del país general
• También guardará el valor en el campo texto
• A pedido de uds, no se van a poder ignorar más las preguntas obligatorias de un formulario
• Las plantillas de tareas ahora tienen un estado de activo/inactivo
• Mejoras a Automatizaciones:
• Nueva automatización:
• Buscar un formulario
• Buscar ingeniería
• Nuevo trigger:
• Hito completado
• Mejoras a buscadores:
• Stock: Agregado de filtros de tipo de material
• Proyectos: Agregado filtro de Gerente de Proyecto
• Acceso a Sitio: Proveedor y cliente
• Se agregó el tipo de material "Cable"
• En formularios, ahora se puede ir de Aprobado con Observaciones a En Proceso
• Varias mejoras de performance en la app, sobre todo al contar y mostrar listados de formularios
• En el panel de tareas, ahora se visualiza el estado de la tarea. Esto es especialmente útil al utilizar estados flexibles en tareas.
• Ahora se muestra la hora de creación de un objeto en la i chiquita que aparece abajo a la izquierda en la mayoría de las ventanas de Sytex.
• Se visualiza a simple vista ahora el Código de sitio en el módulo de calendarización de tareas
• En la app ahora es posible rechazar o cancelar tareas y formularios

 Bug fixes

• Solucionado un problema en permisos de usuarios de contratistas que trabajaban en más de una instancia de Sytex.
• Se corrigió que al seleccionar ver más en un sitio, no se veía el listado de formularios.
• No se guardaban algunas reglas de compleción de hitos
• Muchas, muchiiiiisimas mejoras en performance general
• Se arreglaron proble

Jul 30, 2023Nos esforzamos por ofrecer una mejora continua

 Features

• Filtros en buscadores: las ventanas para búsqueda de proveedores, sitios, formularios, tareas y workflows con nuevas y curadas mejoras además de nuevos filtros disponibles
• Posibilidad de filtrar por campo adicional en buscador de tareas
• Nuevo campos en objetos tipo "material" para sumar procesos de stock en torres o sitios
• Objetos no editables, permiten la carga de archivos (por ej. Sitios en estado Activo, Elementos de Red, etc.)
• E-mail de notificación de acceso a sitio, ahora suma el tipo de acceso solicitado
• Coordenadas de sitio se pueden actualizar luego de que un form asociado se apruebe
• Habilitamos la creación de campos adicionales en objetos ya creados: tareas o workflows
• Export de sitios ahora también muestra el sufijo de sitio: en procesos de búsqueda y construcción de candidatos
• Configuración de huso horario por usuario, para completar eficazmente los campos hora automáticamente según la zona horaria del usuario

 Bug fixes

• Optimización en el indexado de preguntas de forms
• Solucionado problema con los cambios de estado en objetos tipo "Cliente"
• Filtro de contactos de proveedor arregaldo en stock de materiales
• Ajustes en la traducción de columnas de exports
• Mejoramos mensajes de error en la creación de templates de hitos
• Solucionamos 2 errores relacionados con los tipos de campo adicional que se daban al intentar importarlos
• Ajustamos el comportamiento errático que presentaba el importador de documentos requeridos

Jun 12, 2023  Novedades pequeñas, pero de esas que suman mucho!

• Agregar campos adicionales en objetos existentes! Ya no sólo es posible hacerlo desde una plantilla, puedes crearlos en tareas ya creadas
• Puedes ahora descargar una planilla de ejemplo en el importador! Además, puedes parar un proceso de importación, y buscar mejor cuál importador quieres utilizar:



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• Los clientes ahora también tienen estados, y son flexibles!
• Traductor automático de estados según el idioma de Sytex. Ahora tus objetos no tendrán nombres de estado en un idioma diferente al que utilizas
• Nuevas columnas en export Excel de operaciones de material
• En un proceso de estados ahora puedes definir una transición como preferida, para ayudar al técnico a seleccionar el próximo paso del proceso. Por ejemplo, si una tarea está en el estado "Viajando al Sitio", el proximo estado preferido será el "Ya llegué al Sitio". Puede ir a otros estados como "Orden Suspendida", por ejemplo, pero estos estarán dentro de un submenú.
• Sección documentos de referencia en un workflow, ahora también muestra como tarjeta los accesos a sitios relacionados



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• Autocompletar en documentos de referencia, al momento de relacionar un objeto
• Filtro de estado en buscador de clientes
• Seguimos sumando Automatizaciones!
• Actualizar el estado de un sitio, EdR, Cliente
• Crear tareas, actualizarlas
• Agregar info a un sitio

 Ajustes que siempre nos vienen bien

• Se corrigió un error en la asignación de usuario asignado en tarea y operación de material asociada
• Coordenadas agregadas en Elementos de red o sitios de una WBS
• Permisos de contexto proveedor para poder ver y editar objetos, se mejoraron para cumplir la lógica que los permisos habilitan
• Ajustes en creación de objetos para WBS con múltiples documentos de referencia. Se optimizó la manera en que se crean, para evitar duplicados
• Sumamos validaciones en eventos que disparan objetos de tipo documento requerido
• Corregimos un bug que no chequeaba obligatoriedad de fotos en preguntas tipo SI/NO en forms
• Reglas de creación de tareas no guardaban los valores de referencia, generando inconsistencias al momento de generar los objetos. Solucionado 

Apr 27, 2023 Muchísimas mejoras y ajustes

Nuevos desarrollos

• AUTOMATIZACIONES! Nueva funcionalidad para generar acciones automáticas en Sytex a partir de eventos como completar un formulario, crear una tarea, modificar un dato, y mucho más! en breve, el instructivo
• Para esto tuvimos que rehacer de nuevo todo el módulo de notificaciones, que quedó mucho más configurable
• Nuevos buscadores! estamos migrando la tecnología y comenzamos por los buscadores, que son más rápidos y con más funcionalidades que antes.
• En breve los buscadores de tareas y formularios
• A pedido del público: no se muestran más las tareas, formularios, workflows Cancelados en la lupa!
• Un nuevo exportador de Hitos de Workflows
• Mejoras en la gestión de Operaciones de Materiales
• En formularios, ahora se pueden visualizar las coordenadas de fotos dentro de tablas
• Mejoramos las capacidades de los Asistentes
• Mejoramos los exports a Excel de formularios

Fixes:

• Mejoramos la performance de procesos que corrían paralelizados
• No se podía borrar workflows en ciertos casos
• Fixes en el importador de operaciones de material

En Sytex APP

• Seguimos mejorando la cámara Sytex
• Agregamos la posibilidad de utilizar la cámara nativa del teléfono
• Ahora es posible borrar el caché de la app desde la misma app
• Mejoramos el botón de Completar un Formulario
• Mejoramos la pregunta tipo Dirección IP gracias al feedback de los usuarios

Mar 24, 2023Nuevos desarrollos

• Nuevo buscador de  acceso a sitios  con más opciones de filtrado y columna de estado en exports
• Mensaje de Esta tarea no está asignada. ¿Quieres asignarla a ti mismo? en tareas sin personal asignado
• Nuevo campo Tipo de sitio en herramienta quick add de sitios
• Plantillas de tareas, plantillas de workflows, tipos de sitio y tipos de elementos de red ahora admiten crear un directorio de carpetas personalizado para luego cargar archivos
• Sección configuración en Sytex optimizada y reordenada para facilitar la búsqueda y acceso
• Filtro de Solicitado por en buscador de tareas
• Mejoras en la interfaz para documentos requeridos con nombres muy extensos

Fixes

• Generación automática de código de sitio al momento de crear uno nuevo
• Optimizaciones en repetibles de formularios para el indexado de ítems
• Re ordenamiento de campos adicionales en acceso a sitios
• Eliminación de imágenes en materiales no desaparecían de la vista en la ventana. Solucionado!
• Corrección de errores en ciertas  fórmulas en preguntas de formularios 
• Ajustes en flujos de estados predeterminados al momento de crear un nuevo sitio
• Tareas con sub-tareas creadas no quedaban Es Espera, se ajustó la lógica para que este comportamiento se ejecute siempre
• Importadores con estado de objetos en Inglés, se corrigió para aceptar Español

Jan 23, 2023Features

•  Estilos en la descripción de tareas. Dentro de una WST, ahora puedes utilizar negrita, links, y otros estilos para predeterminar el formato de descripción de tarea
•  Export de archivos en formato .kml para buscadores que tengan resultados con coordenadas.
• Inhibición de planificar una tarea si su documento requerido tiene fecha de vencimiento expirada

Nuestra mejora continua en UX

• Autocompletar muestra resultados a la primer iteracción. Más dinamismo para seguir avanzando con tus actividades en Sytex!
• Documentos requeridos con identificador de color en su estado completado/aprobado
• Mejora visual en buscador y dashboard de tareas que permite identificar rápidamente aquellas que no están disponibles
• La sección Archivos de una tarea, ahora contiene íconos que facilitan al usuario ver que se pueden adjuntar archivos ahí mismo

Fixes 

• Optimización en Sytex mobile al momento de sincronizar objetos eliminados
• Ajuste de error al completar tareas con documentos requeridos tipo Hitos
• Quitamos el "auto-hide" para el botón hitstórico, en documentos requeridos tipo archivo. Ahora puedes visualizar las versiones anteriores que se fueron cargando al sistema
• Ajuste en la descarga de imágenes de galería de form
• Optimización en la asignación de roles desde herramienta de importación

2022

Nuevas Funcionalidades y Ajustes 

• Reajuste del estado En Espera. Ahora cualquier cambio que involucre este estado, sea con tareas, sub-tareas o workflows contiene mayor flexibilidad e inteligencia!
• Mejoras UI/UX: Aplicamos nuevos detalles estéticos y de funcionalidad para plantillas de forms, workflows, quick adds, entre otros, con el fin de seguir simplificando el uso de Sytex
• Nueva notificación para asignarte automáticamente un form cuando el mismo no tiene un usuario asignado
• Cambios en los widgets que se muestran por defecto en Sytex desktop, para tener una vista más limpia
• Export de tareas ahora también contiene el nombre del Elemento de Red asociado

Features

• Buscador de forms optimizado: ahora las búsquedas para formularios son mucho más rápidas!
• Nuevo onboarding al ingresar a Sytex. Recomendable para nuevos usuarios!



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Fixes 

• Vencimiento de un documento requerido se muestra como un dato de sólo lectura
• Correción de bug con estados En Espera al pasar a borrador un flujo de estados personalizado
• Campos adicionales en  Acceso a sitios 
• Optimización de los objetos involucrados en tracking de flotas
• Se quitaron y revisaron mensajes de alerta por errores dentro de Sytex hacia el usuario que estaban duplicados

 Features nuevos!

• Ahora podés integrar reportes de PowerBi dentro de Sytex!
• Puedes agregar en la solapa "Reportes" tus reportes de PowerBi para que se visualicen directamente en el sistema
• Ahora se visualiza en formularios los valores de preguntas multiopción de valores fijos
• Agregamos campos personalizados a Accesos a Sitio
• Es posible editar la configuración de preguntas en un formulario que ya está en curso
• Las "Unidades Operativas" ahora se llaman "Espacios de Trabajo"
• Es sólo un cambio de nombres, pero creemos que ayudan mucho más a entender la funcion de los espacios de trabajo, donde podemos invitar usuarios, crear proyectos, tareas y más!

Mejoras

• Permitir a usuarios a completar o descompletar un Workflow
• En el buscador de formularios, ahora es posible filtrar por el aprobador
• En el buscador de tareas, es posible buscar por el proveedor asignado a todo el flujo
• Se agregaron los campos de Responsable legal y de adquisición en los sitios
• Se mejoraron los mensajes de error:
• En muchas ocasiones el sistema mostraba errores como "Se encontraron errores" al querer guardar un objeto, sin mucha explicación. Se mejoraron esos mensajes para que muestren exactamente donde esté el problema.
• En las sub-tareas ahora se muestra un listado de los Documentos Requeridos de la tarea padre, agrupadas

Fixes

• Versionado de campos personalizados, para mantener un histórico
• Error donde las tareas En Espera no disparaban la compleción de un Hito.
• Mejoras en la compleción de Hitos
• Tareas no heredaban el cliente al generarse automáticamente
• Arreglos generales en la cancelación de Workflows
• Removimos la posibilidad de ordenar por atributos el buscador de Workflows, ya que al ser un campo múltiple, generaba errores en el orden

Ajustes menores y no funcionales

• Agregamos controles a la generación de códigos de elementos de red
• No borrar archivos cuando su archivo relacionado cambia
• Ajustes de estilo en los Accesos a Sitio
• Mejoras en la interfaz de los carteles de alerta que se generan al actualizar o crear algo

 Mejoras de Octubre

• Los pedidos de acceso a sitio ahora pueden ser parte de un workflow!
• Puedes agregar un pedido de acceso que heredará toda la información que traigas del workflow como contratistas, responsables, sitio, etc., para automatizar aún más el proceso.
• Documentos de Archivos ahora pueden tener una fecha de caducidad
• Para poder marcar vencimientos de documentación como certificados o permisos
• Nueva opción de "Completar los Entregables requeridos" cuando marco su tarea completada.
• De esta forma, no necesitarás abrir el entregable para cambiar su estado, sólo tendrás que completar la tarea y se actualizarán de estado sólos
• Sitios ahora tienen estados flexibles!
• Puedes configurar tus propios estados en los sitios y su lógica de transiciones para poder armar reportes que reflejen mejor tu forma de trabajo
• Wizards: Agregamos la opción de poder buscar campos en los Wizards de creación.
• Ahora puedes configurar un formulario de creación de algún objeto de Sytex, que pida sólo los datos mínimos que necesitas, Sytex hará el resto.
• Agregamos una opción para poder expandir y colapsar todas las preguntas de un formulario.
• De esa forma, simplifica la visualización y la gestión del formulario
• Historial de cambios en los campos personalizados
• Ahora los campos personalizados tienen un historial de sus campos, que puede verse en el objeto que los contiene.

Ajustes menores

• Mostrar campos personalizados de una cotización en los campos personalizados de workflows
• Se agregó la posibilidad de reportar el "mejor workflow" en los reportes. Utilizado principalmente en torreras para identificar el mejor candidato.
• Mejoras en el reporte HTML
• Mostrar los documentos requeridos de una tarea padre, en sub tareas
• Las notificaciones llegan ahora en el lenguaje elegido por el usuario final
• Agregado el filtro de "sub-tareas completadas"
• No permitir confirmar turnos de tareas en horas pasadas
• Asignadores en Accesos a Sitio
• Agregar tarea desde la vista de cliente
• Agregar operaciones de material desde la ventana de un depósito
• Agregar el ícono de imágenes obligatorias en los templates de formularios
• Fechas de plan no son más obligatorias en la creación de Workflows
• Agregar filtro de "Quien lo creó" en el buscador de formularios
• Agregado de campos personalizados en los exports de cotizaciones
• Actualización automática de coordenadas de clientes cuando un formulario fue aprobado
• Ampliado el espacio de texto de algunos campos
• Agregadas provincias a Panamá

Arreglo de algún que otro bug..

• Error en búsqueda de organizaciones
• Arreglada la transición de tareas on-hold
• Ajustes en la creación de tareas con reglas de creación
• Revisión de permisos de aprobación al cargar preguntas de un formulario
• Corregido el error al crear PDF si había una fecha inválida o si había una imagen inválida
• Ajustado el estilo de agregar checklists
• Revisión de permisos de Site Access
• Corregido la creación de tareas abiertas por sitio
• Corregidos los errores en exports cuando había caracteres extraños

 Nuevo módulo de Acceso a Sitios!

 Wizards

 Export de Formularios a Excel!

 Mejoras generales

• Menú lateral colapsable en diferentes ventanas, continuamos mejorando la interfaz de nuetra herramienta
• Que las tareas no se puedan editar si están "en espera"
• Se agregaron los campos personalizados en el export excel de tareas
• Se aumentó el tiempo de vida de un token para la creación de nuevos usuarios
• Fecha de inicio de un Workflow permanecerá fija si se cambia la duración
• Ahora es posible editar el  /  para preguntas de forms estando En Progreso, desde la web
• Optimizamos algunas consultas para agilizar la creación de workflows

 Buggy bugs

• Ajustes generales sobre la app
• Las columnas de fecha se mostraban incorrectamente en los buscadores
• En algunos casos, nodos de workflows se mostraban superpuestos

 Nuevo estilo para los formularios

• Los formularios web necesitaban una mejora visual, y llegó ese momento. Ahora la visualización de formularios es más dinámica y clara, y permite manejar la información de campo, fotos y videos, con más dinamismo.

 Mejoras generales

• En los documentos HTML, agregamos un link para abrir el formulario en Sytex.
• Mejoras en el diseño de los workflows
• Agregamos un estado inicial a los sitios nuevos
• El widget de formularios ahora se puede filtrar por fecha
• En formularios siempre queda visible el campo "Usuario Asignado"
• Ahora puedes cambiar de organización haciendo click sobre el logo de tu empresa en la barra de menú

 Fixes

• Ajustamos los gestos de mapa dentro de reportes
• Ajustamos el campo NE hijo en los Workflows
• Ajustes en las traducciones
• Mejoras en la lectura y borrado de notificaciones

Mejoras en creación de WBS y Forms

• Se mejoró el diseño de las tareas para poder mostrar más información
• Se mejoró el posicionamiento para que el flujo se vea mas compacto y no haya superposición de tareas



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• Al seleccionar una tarea, se resalta la misma, sus hijas, sus predecesoras y las lineas que las conectan. Esto ayuda a la visualización en flujos muy complejo.



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Mejoras y ajustes menores

• Nueva funcionalidad de acceso a sitios! 



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• Checklists mejorados: comentarios mostrados por default, drop-down de ítems, más caracteres permitidos, optimización de plantillas
• Nueva vista de roles en staff y contactos de proveedor
• Títulos separadores de contenido en tab Info General para las Operaciones de Material



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• Bloqueo de forms al intentar pasar a Enviado, cuando aun hay preguntas rechazadas
• Cotizaciones ahora permiten el cambio de nombre. Por defecto tendrán el nombre Cotización
• Orígen de datos en buscador de Operaciones de Material
• Optimización vista de nombres de tareas en WST
• Ahora es posible agregar la descripción de la tarea, desde una WST, directamente en el quick add



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Fixes 

• En tab Resumen de cada tarea, ya no se muestran repetidos los documentos requeridos
• Ajustes de importador para objetos tipo Elementos de Red

• Error en importador cuando se cancela una tarea, al solicitar cancelar la WBS asociada a la tarea
• Permisos para módulo contabilidad, en funcionalidades de recepciones grupales

Mejoras y ajustes menores

• Hicimos que ahora las respuestas de una pregunta en formularios se puedan notificar
• Ajustamos el proceso de replanificación de workflows, considerando la duración de las tareas
• Poner un workflow en "On Hold" va a mover sus tareas a ese mismo estado
• En los buscadores de workflows y formularios pusimos un acceso directo para ir a las plantillas!
• Movimos los cartelitos de "Objeto creado" a la izquierda, ya que todo el mundo se quejó que a la derecha tapaban cosas!
• Se agregó el código del sitio en la vista documento de formularios
• Se agregó la posibilidad de configurar prefijos y sufijos en las preguntas tipo entrada/números.

• Ajustamos el proceso automático de cierre de workflows para evitar que se completen previo a la creación de nuevas tareas.
• Ajustes de errores menores en la app.

Cambiamos la forma de atenderte 



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Ajustes generales:

• En los filtros de buscadores, ahora se visualiza el código y nombre de sitio (antes mostraba sólo el código)



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• En el reporte de workflows, ahora se visualiza el sitio o elemento de red de cada hito
• Retiramos la columna "campos personalizados" del importador de tareas, ya que existe ahora un importador específico para ellos.
• Ahora las plantillas de formularios inician por defecto en el estado "Abierto", y no "A confirmar"
• Mejoras en la vista Timeline de tareas, cómo se ven las fechas, se puede agrupar, etc.
• Mejoras en la vista "Lista de Tareas" de una WBS



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• Se agregaron varios filtros nuevos en los buscadores de Workflows, tareas, Forms, sobre información de sus sitios o Edr.
• Nuevo importador de proyectos!
• al crear un formulario en modo completo, muestra sólo las ubicaciones tildadas en la plantilla (sitio, edr o cliente).
• Se mejoró el creador de usuarios rápido

• Corrigió un error en el importador de proveedores
• No se podían editar los comentarios de checklists
• Se agregó el campo Tipo de Sitio, que no estaba visible

Mejoras en la app (v. 2.1.3) 

• Nuevo modo de conectividad "Sin conexión": Permite trabajar offline, sin necesidad de poner el teléfono en modo avión. Al desactivarlo, se subirá la información pendiente.
• Mejoras dentro de los formularios:
• Al desplegar hacia abajo una pregunta, ahora se visualiza un link para ver el resumen de avance (el que está al final del formulario)
• Si usás la lupa de búsqueda, ahora recuerda tu selección de filtros para la próxima vez que entres.
• Se agradaron las fotos dentro de cada pregunta
• No se muestran más como pendientes las preguntas de repetibles o tipo información
• En el resumen final de un formulario, puedo seleccionar las tareas pendientes allí y abre el buscador con el filtro correspondiente



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• Ajustes generales de UI
• Ajustes generales en la app
• No se pueden editar más los campos personalizados de tareas completadas (Gracias DT!)
• Arreglos de la toma de Georeferencia al estar offline
• Se corrigió un error que no permitía editar un formulario Rechazado
• Se corrigió el contador de tiempo al grabar un audio
• Se arregló cómo se veía la cámara en algunos dispositivos iOS
• Se mejoró cómo se ven las notas de un formulario

Seguimos mejorando workflows 

• Ahora los Documentos Requeridos de una tarea pueden completarse con dos estados diferentes: Digamos que tienes un formulario asociado, y quieres que la tarea se complete cuando el formulario está Aprobado o cuando está Rechazado, ahora puedes indicarlo con esta nueva funcionalidad!Gracias Harold @DT!
• Al crear un workflow, te indicará el tiempo de duración (SLA) del mismo y podrás definir la fecha de inicio o de fin para crearlo
• Ahora podés ir directamente a la vista de documento del formulario desde una tarea, cuando el formulario está en estado "Enviado" hacia adelante



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• Las ventanas de tareas ahora tienen una referencia al proyecto y al workflow al que pertenecen a mano, para acceder rápidamente a ellos.



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Mejoras

• Los workflow templates ahora pueden tener una vista predeterminada: Hay workflows que tienen muchisimas tareas y ver el gráfico de bloques no termina siendo útil, para estos casos es que ahora podés configurar que al abrirse, muestre por defecto la vista de tareas pendientes.



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Cazabugs 

• Ajustes en reglas de creación que generaban errores al crearse
• Las ventanas de workflow no se maximizaban al hacerles doble click

Muchísimos ajustes y mejoras!

• Los Elementos de Red ahora pueden tener  estados, y flexibles!  customiza tus estados como mejor lo necesites
• Mejoras en la performance de ordenes de compras y pendientes de ordenes de compra, entre 80 y 87 % de optimización en tiempos de carga de datos. Gracias @Rene
• El  nuevo quick add  de forms recibió ajustes en el orden de campos a completar
• Sumamos ajustes en las notificaciones de approval flows que no estaban funcionando. Gracias @Sylvia!
• Ajustamos un error en las tareas que se creaban con la opción de "Realizado por contratista", y que generaba un bucle en las asignaciones
• Al momento de crear un nuevo Workflow, si el Elemento de Red no existía, la creación en el momento de uno nuevo no estaba asignándolo a la WBS en cuestión. Solucionado!
• Nueva interfaz para la carga de archivos como  documento requerido , permite diferenciar rápidamente el status del mismo
• Además implementamos mejoras a nivel UI en cards de sitios para Workflows, buscador en el configurador de widgets, notificaciones para hitos, los campos personalizados de todas las tareas ahora son visibles en la sección "campos adicionales" de un Workflow

Adiós WBS, hola Workflows!⛓

• Unificamos el nombre de los procesos y ahora WBSs se llaman "Workflows"! En muchos casos no quedaba clara la funcionalidad a nuevos usuarios, además, teníamos inconsistencias donde en algunos lados decía WBS, en otros Estructura de Trabajo, etc. Por eso decidimos unificarlo para que sea más simple. Te gusta el cambio? dejanos tus comentarios!

Ajustes generales de hoy 

• No pregunta más ahora si "quiere asignarse la tarea ud?", la asigna directamente
• En las fotos de formularios, en Sytex Web, ahora se ve quien sacó la foto y cuándo
• Al crear un formulario o workflow desde un documento requerido, ahora lleva valores predefinidos como template, proyecto, etc
• Se corrigió un bug en el creador de workflows que en algunos casos no permitía poner fechas en el pasado

Mejoras en Workflows 

• Ahora las plantillas de Workflows permiten seleccionar la ubicación por defecto (sitio, edr, cliente). Este campo luego se muestra en el creador de workflows para completar.
• Se visualizan Workflows hijos en el panel lateral: Si un workflow tiene en alguna de sus tareas "sub-workflows", los podrás ver y acceder desde el panel de la derecha.

• Ahora los Elementos de Red también pueden tener campos personalizados. Para configurarlos, ve a Configuración - Tipos de Elementos de red
• Se agregó el filtro de Plantilla de Tarea, al buscador de tareas

Bug fixing 

• Corregido un error con las tareas con aprobaciones que no chequeaba lo que la tarea tenía pendiente
• Corregidas las cotizaciones que no permitían cargar un solo item sin valor (gracias @Harold!)

Probando nueva cámara en la app! 

Nueva ventana de creación de Workflows! 

Nueva sección de filtros favoritos, accesibles con un click 

Mejoras en Sytex

Replanificación Automática de Tareas!

Nuevas ventanas de creación 

Replanificar tareas es ahora más simple

Vuelve el arrastrar tareas en el Panel de Tareas! 

Ahora puedes hacer obligatorio seleccionar un Tipo de Rechazo al rechazar un formulario

Ajustes Generales en la app! v 2.0.4

 Ahora se puede agregar el tipo de rechazo al rechazar un form. Y se puede rechazar desde dentro del editor.‌‌

 Corregimos los problemas al agregar items a una Operación de Material‌‌.

 Corregimos la actualización del estado de los formularios aprobados, que se quedaban para siempre en la lista de asignados al usuario.

Corregimos varios errores menores reportados.

Muchas mejoras en la app! v 2.0.3

Asignar formularios a usuarios

Tomar fotos con el botón de la cámara

Ahora puedes filtrar por fecha en el buscador de Formularios

Ahora la app muestra las novedades

Bug Fixing en la App

• Ajustamos el chat para evitar que se repitan conversaciones (gracias @Natali Sasia!)
• Optimizamos las llamadas al servidor desde la app para bajar el consumo de datos
• Solucionamos un problema con el botón "Ahora" en preguntas tipo fecha
• Mejoras en la intefaz de revisión de formularios en modo oscuro

Mejoras en Sytex Web

Mejoramos la visualización de los iconos de aprobar/rechazar preguntas

Ahora puedes Aprobar/Rechazar preguntas mientras los técnicos completan las preguntas

• Ajustamos los nombres de los formularios: Si una Plantilla no tiene seteado un "Nombre del formulario" (ampliamente recomendado), el formulario tomará el nombre de la plantilla
• Corregida la fecha en la nueva vista de formularios en un sitio (mostraba la fecha de hoy)
• El campo "Proveedor asignado" ahora no se oculta por defecto