Proceso automatizado

Configuración

Una automatización se configura sobre la plantilla del objeto que genera el disparador y en su interior contiene el detalle de pasos a realizar.






Componentes

Entidad relacionada:

Objeto del sistema donde se genera el disparador
  • Formularios
  • Tareas
  • Workflows
  • Sitios
  • Elementos de Red
  • Clientes
  • Solicitudes de acceso a sitio
  • Hitos
  • Campos personalizados


Disparadores (Eventos)

Son eventos que inician el flujo. Por ejemplo, "cuando una tarea se cambia a estado “en proceso”. Se listan los mas utilizados
  • Cambios de estado
  • formularios
  • formularios de ingeniería
  • tareas
  • workflows
  • cotizaciones
  • campos personalizados
  • hitos
  • Asignaciones en formularios o tareas
  • rol
  • usuario
  • proveedor
  • usuario de proveedor
  • Creación de objetos
  • formularios
  • tareas
  • workflows


Pasos (acciones) disponibles:

Son las tareas que se realizan después de que el flujo se inicia. Por ejemplo, "buscar un formulario", “actualizar una tarea”, "crear un elemento de red”

Actualizar objetos

  • documento de referencia
  • archivo
  • formulario
  • ingeniería
  • workflow
  • formulario de ingeniería
  • cliente
  • elemento de red
  • formulario
  • formulario de ingeniería
  • Respuesta de campo personalizado
  • cotización
  • elemento de red
  • sito
  • tarea
  • workflow
  • sitio
  • tarea
  • estado de workflow


Buscar objeto para aplicar en otros pasos

  • cliente
  • documento de referencia
  • archivo
  • formulario
  • formulario de ingeniería
  • ingeniería
  • solicitud de acceso a sitio
  • workflow
  • miembro de solicitud de acceso a sitio
  • proyecto
  • referencia de integración
  • respuesta de campo personalizado
  • elemento de red
  • workflow
  • tarea
  • tarea en workflow
  • workflow


Crear objeto

  • cliente
  • documento de tarea de formulario
  • elemento de red
  • formulario
  • proyecto
  • referencia de integración
  • tarea
  • workflow