Automatizaciones


Esta funcionalidad permite a los usuarios automatizar tareas y flujos de trabajo repetitivos entre diferentes objetos y/o entidades del sistema sin necesidad de programar. A continuación, se explican las principales funcionalidades y características:

  • Creación de flujos automatizados
Sytex permite la creación de flujos de trabajo automatizados que pueden ejecutarse basándose en eventos específicos (disparadores) o según una programación definida. Estos flujos pueden abarcar tanto tareas simples como procesos complejos.
  • Tipos de flujos
  •  Automatizados:⁠  Se ejecutan automáticamente cuando ocurre un evento específico, como un cambio de estado de una tarea o la creación de un workflow
  •  Programados:⁠  Se ejecutan en un horario específico, como diariamente o semanalmente
  •  Instantáneos:⁠  Se ejecutan manualmente cuando el usuario lo decide
  • Componentes de flujos automatizados
  • Disparadores: Son eventos que inician el flujo. Por ejemplo, "cuando una tarea se cambia a estado “en proceso”
  • Entidad relacionada: Objeto del sistema donde se genera el disparador
  • Pasos: Son las tareas que se realizan después de que el flujo se inicia. Por ejemplo, "buscar un formulario", “actualizar una tarea”, "crear un elemento de red”


Configuración de un flujo automatizado:

Una automatización se configura sobre la plantilla del objeto que genera el disparador y en su interior contiene el detalle de pasos a realizar.






Componentes de automatización



Entidad relacionada:

  • Formularios
  • Tareas
  • Workflows
  • Sitios
  • Elementos de Red
  • Clientes
  • Solicitudes de acceso a sitio
  • Hitos
  • Campos personalizados


Disparadores (Eventos) más utilizados

  • Cambios de estado
  • Asignaciones
  • Creación de objetos


Pasos disponibles:

  • Actualizar objetos
  • documento de referencia
  • cliente
  • elemento de red
  • formulario
  • formulario de ingeniería
  • sitio
  • tarea
  • estado de workflow

  • Buscar objeto para aplicar en otros pasos
  • documento de referencia
  • solicitud de acceso a sitio
  • valor de respuesta de campo personalizado
  • workflow

  • Crear objeto
  • cliente
  • documento requerido formulario en tarea
  • elemento de red
  • formulario
  • tarea
  • workflow