Generar nuevas solicitudes de acceso
usuario de Sytex!
Si has llegado a este link, es porque tal vez necesitas usar nuestro sistema de solicitudes de acceso a sitios. Vamos a revisar en pocas líneas cómo usar este nuevo feature.
Acceso a sitio es una funcionalidad que tiene el fin de facilitar y automatizar el control y aprobación del ingreso de personal a una ubicación técnica (sean sitios, torres, shelters, etc).
Si eres usuaria o usuario de Sytex y necesitas generar un pedido de acceso a sitio, sólo basta con conocer los siguientes datos:
Sitio al cuál solicitar el acceso: puedes buscar el sitio por su nombre, por el código que le asigna tu operador, el código que le asignó el propietario, etc.
Tipo de intervención: mantenimiento, auditoría, control de instalaciones, etc.
Fecha y hora de la intervención
Con estos simples datos, ya estas en condiciones de generar una nueva solicitud. Ahora veamos en imágenes cómo generar estas solicitudes dentro de Sytex:
En la ventana que sigue podrás buscar solicitudes ya creadas ayudándote de los filtros que Sytex tiene para agilizar búsquedas. También podrás crear una nueva solicitud haciendo click en el + que se encuentra en la esquina inferior derecha:
Al momento de crear la solicitud, visualizarás una imagen como la que sigue:
Cliente: compañía a la que perteneces
Sitio: recuerda que puedes buscarlo por código o por su nombre
Tipo de internvención: seleccionar del desplegable la opción que corresponda
Fecha y hora de inicio y fin de tu visita
Click a "Agregar" para generar la solicitud
Una vez hayas generado una solicitud para un determinado sitio, te encontrarás una ventana como la siguiente:
Asegúrate de cargar el listado de personas que asistirán, para que el aprobador de su Ok correspondiente
Al colocar la fecha y hora de inicio y fin, si el sitio posee otras visitas solicitadas las verás en el recuadro naranja de la captura anterior
Completado estos datos, ya puedes hacer click en "Submitted", en la esquina superior derecha para asegurarte que tu solicitud le llega a la persona encargada de aprobarla
Quieres ver rápidamente las solicitudes que has creado recientemente?
Prueba con el widget "Mis solicitudes de acceso a sitio":
Si el widget mostrado anteriormente no figura en tu escritorio de Sytex, lo puede agregar de la siguiente manera:
No dudes en contactarnos a soporte@sytex.io si tienes consultas, dudas o sugerencias sobre esta y otras funcionalidades de Sytex!