Generar nuevas solicitudes de acceso

Waving Hand usuario de Sytex!

Si has llegado a este link, es porque tal vez necesitas usar nuestro sistema de solicitudes de acceso a sitios. Vamos a revisar en pocas líneas cómo usar este nuevo feature.


Acceso a sitio es una funcionalidad que tiene el fin de facilitar y automatizar el control y aprobación del ingreso de personal a una ubicación técnica (sean sitios, torres, shelters, etc).

Si eres usuaria o usuario de Sytex y necesitas generar un pedido de acceso a sitio, sólo basta con conocer los siguientes datos:
  • Sitio al cuál solicitar el acceso: puedes buscar el sitio por su nombre, por el código que le asigna tu operador, el código que le asignó el propietario, etc.
  • Tipo de intervención: mantenimiento, auditoría, control de instalaciones, etc.
  • Fecha y hora de la intervención

Con estos simples datos, ya estas en condiciones de generar una nueva solicitud. Ahora veamos en imágenes cómo generar estas solicitudes dentro de Sytex:
En la ventana que sigue podrás buscar solicitudes ya creadas ayudándote de los filtros que Sytex tiene para agilizar búsquedas. También podrás crear una nueva solicitud haciendo click en el + que se encuentra en la esquina inferior derecha:

Al momento de crear la solicitud, visualizarás una imagen como la que sigue:

  • Cliente: compañía a la que perteneces
  • Sitio: recuerda que puedes buscarlo por código o por su nombre
  • Tipo de internvención: seleccionar del desplegable la opción que corresponda
  • Fecha y hora de inicio y fin de tu visita
  • Click a "Agregar" para generar la solicitud

Una vez hayas generado una solicitud para un determinado sitio, te encontrarás una ventana como la siguiente:
  • Asegúrate de cargar el listado de personas que asistirán, para que el aprobador de su Ok correspondiente
  • Al colocar la fecha y hora de inicio y fin, si el sitio posee otras visitas solicitadas las verás en el recuadro naranja de la captura anterior
  • Completado estos datos, ya puedes hacer click en "Submitted", en la esquina superior derecha para asegurarte que tu solicitud le llega a la persona encargada de aprobarla


Quieres ver rápidamente las solicitudes que has creado recientemente?

Prueba con el widget "Mis solicitudes de acceso a sitio":

Si el widget mostrado anteriormente no figura en tu escritorio de Sytex, lo puede agregar de la siguiente manera:

No dudes en contactarnos a  soporte@sytex.io  si tienes consultas, dudas o sugerencias sobre esta y otras funcionalidades de Sytex!